office應(yīng)用培訓(xùn)大綱

Excel/Word/PPT培訓(xùn)大綱（4天的內(nèi)容）
課程背景
? 在日常工作中用到的數(shù)據(jù)處理軟件多種多樣、不一而足，對 財(cái)務(wù)人員來說，最
常用也是最熟悉的恐 怕就是 MSoffice 系列的產(chǎn)品，而其中幾乎每天都在
用的恐怕就是 Excel 。
那么如何使用 Excel 對各種來自 ERP 、Access
、甚至文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析呢？ 您或許是一位 Excel的使用高手，對
Excel 中的各項(xiàng)功能和單個(gè)函數(shù)并不陌生，但如何綜合巧妙
地運(yùn)用這些工具滿足實(shí)際工作中的復(fù)雜要求呢？
您或許經(jīng)常要用 PowerPoint 向上司或同事進(jìn)行 匯報(bào)或講解，常常需要將 Excel
表格或圖表加入到 您的 PPT 幻燈片中，那么怎樣做才能既體現(xiàn) Excel
的原有特色，又不浪費(fèi)太多的時(shí)間呢？
Word的排版，長篇文字的美好，該如果進(jìn)行呢？
…… 所有這些問題，您將從這門課程中得到答案！
培訓(xùn)目標(biāo)：
掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。


培訓(xùn)特點(diǎn)及收益：
學(xué)會(huì)使用 Excel 的各種自定義功能，充分挖掘 Excel
的潛能，實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理 學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用各種 Excel
公式、函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表，解決復(fù)雜的工作時(shí)間管理問題
學(xué)會(huì)用 Excel處理及分析不同來源、不同類型 的各種數(shù)據(jù)
學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)Excel商務(wù)的圖表，提升Excel報(bào)表質(zhì)量
熟練地將 Excel 的數(shù)據(jù)處理能力和 PPT
的演示功能深度結(jié)合使用，提高客戶滿意度。
熟練掌握PPT模板設(shè)計(jì)、排版、色彩搭配、圖形制作、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等功能，并能獨(dú)立設(shè)計(jì)商
務(wù)演示PPT。
熟練掌握Word排版技巧、自動(dòng)出目錄，圖文排版等功能，快速實(shí)現(xiàn)長篇文檔的美化。

課程對象：
各部門主管，財(cái)務(wù)部、市場部、營銷部等相關(guān)部門工作人員，以及對進(jìn)一步提升Office
技能有興趣的人士

課程大綱：
　　
　　第一天
上午 下午
第一章　Excel基礎(chǔ)
　1.1　輸入數(shù)據(jù)
　　1.1.1　選擇單元格及單元格區(qū)域　
　　1.1.2　數(shù)據(jù)的輸入
　1.2　公式
　　1.2.1　運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)
　　1.2.2　在公式中引用其他工作表或工作薄的單元格
　1.3　工作表
　1.3.1　多表切換與數(shù)據(jù)復(fù)制
　 1.3.2　工作表行、列及單元格操作
第二章　數(shù)據(jù)的格式化
　2.1　工作表的格式化　
　　2.1.1　自動(dòng)套用格式
　　2.1.2　設(shè)置工作表的邊框和底紋　
　　2.1.3　設(shè)置三維表格　
　2.2　文本的格式設(shè)置　
　　2.2.1　字體、自行、顏色設(shè)置
　　2.2.2　設(shè)置字符與數(shù)字對齊
第三章　公式、名字與函數(shù)
　3.1　數(shù)組公式及其應(yīng)用
　　3.1.1　數(shù)組公式的簡歷方法　
　　3.1.2　數(shù)組公式的規(guī)則及擴(kuò)展
　　　3.2　公式的循環(huán)引用
　　　　3.2.1　名字的定義及舉例　
　　　　3.2.2　函數(shù)的簡介、調(diào)用及輸入
　　　3.3　函數(shù)
　　　　3.3.1　常用的工作表函數(shù)應(yīng)用
　　　　3.3.2　邏輯函數(shù)（IF COUNTIF AND NOT等）
　　　　3.3.3 三角函數(shù)
　　　　3.3.4 日期及時(shí)間函數(shù)　
　　　　3.3.5 字符函數(shù)及錯(cuò)誤信息函數(shù)　 第一章　Word文檔排版簡介
第二章　輸入與編輯文檔
　2.1　文檔的操作
　2.2　輸入文本
　　2.2.1　輸入文本的一般方法
　　2.2.2　輸入文本的特殊方法—即點(diǎn)即輸
　2.3　修改文本
　　2.3.1　選擇文本　
　2.4　輸入文本技巧　
　　2.4.1　復(fù)制與粘貼文本　
　　2.4.2　移動(dòng)文本　
　　2.4.3　插入特殊符號(hào)　
　　2.4.4　查找文本　
　　2.4.5　替換文本　
　　2.4.6　使用自動(dòng)更正功能防止輸入錯(cuò)別字
　2.5　撤銷和恢復(fù)　
　　2.5.1　撤銷操作
　　2.5.2　恢復(fù)操作
第三章　文檔基本排版操作
　3.1　設(shè)置字體格式
　　3.1.1　通過“格式”工具欄設(shè)置　
　　3.1.2　通過“字體”對話框設(shè)置
　3.2　設(shè)置段落對齊
　　3.2.1　通過“格式”工具欄設(shè)置　
　　3.2.2　通過“段落”對話框設(shè)置　
　3.3　設(shè)置段落縮進(jìn)　
　　3.3.1　通過水平標(biāo)尺設(shè)置
　　3.3.2　通過“段落”對話框設(shè)置　
　3.4　設(shè)置文檔間距　
　　3.4.1　設(shè)置字符間距
　　3.4.2　設(shè)置行間距
　　3.4.3　設(shè)置段間距　
　3.5　邊框和底紋
　　3.5.1　為文本設(shè)置邊框　
　　3.5.2　為文本設(shè)置底紋
第四章　文檔高級(jí)排版操作
　4.1　使用格式刷　
　　4.1.1　“一次性”格式刷的使用　
　　4.1.2　“永久性”格式刷的使用　
第二天
上午 下午
第四章　圖表處理
　4.1　圖標(biāo)類型　
　　4.1.1　嵌入式圖標(biāo)和圖表工作表　
　　4.1.2　Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型　
　　4.1.3　自定義圖表類型　
　4.2　圖表修改技巧
　4.3　圖表格式化技巧
　4.4　復(fù)雜圖表的簡歷
　　4.4.1　添加趨勢線
　　4.4.2　建立組合圖、雙軸圖等
　4.5　圖表應(yīng)用舉例
　　4.5.1　累計(jì)頻率分布圖、直方圖
　　4.5.2　一元回歸預(yù)測
　　　　4.5.3　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表等
　　
　　第五章　數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表
　　　5.1　數(shù)據(jù)排序
　　　　5.1.1　排序規(guī)則與數(shù)值排序
　　　　5.1.2　漢字與字母排序
　　　　5.1.3　自定義排序
　　　　5.1.4　賬號(hào)、零件號(hào)等特殊數(shù)據(jù)的排序
　　　5.2　數(shù)據(jù)篩選
　　　　5.2.1　自動(dòng)篩選
　　　　5.2.2　條件區(qū)域
　　　　5.2.3　高級(jí)篩選
　　　5.3　數(shù)據(jù)的分類與匯總
　　　　5.3.1　分類匯總概述　
　　　　5.3.2　建立分類匯總
　　　　5.3.3　高級(jí)分類匯總
　　　　5.3.4　嵌套分類匯總
　　　　5.3.5　刪除分類匯總
　　　5.4　數(shù)據(jù)鏈接
　　　　5.4.1　建立鏈接
　　　　5.4.2　將Excel的工作表或圖表鏈接到其他應(yīng)用程序
　　　　5.4.3　修改與更新鏈接 　4.2　分欄排版　
　　4.2.1　創(chuàng)建分欄版式　
　　4.2.2　刪除分欄
　4.3　使用樣式　
　　4.3.1　創(chuàng)建樣式　
　　4.3.2　應(yīng)用樣式　
　　4.3.3　修改樣式　
　　4.3.4　刪除樣式　
　4.4　使用模板
　　4.4.1　創(chuàng)建模板
　　4.4.2　使用模板
　4.5　妙用中文版式　
　　4.5.1　為漢字添加拼音　
　　4.5.2　制作帶圈字符
　　4.5.3　縱橫混排
　　4.5.4　合并字符　
　　4.5.5　雙行合一　
　4.6　其他實(shí)用技巧　
　　4.6.1　首字下沉　
　　4.6.2　添加項(xiàng)目符號(hào)　
　　4.6.3　添加編號(hào)　
　　4.6.4　添加批注　
　　4.6.5　插入頁碼　
第五章　在文檔中制作表格
　5.1　創(chuàng)建表格　
　　5.1.1　通過“插入表格”對話框創(chuàng)建表格　
　　5.1.2　通過工具欄創(chuàng)建表格　
　　5.1.3　手動(dòng)繪制表格　
　　5.1.4　繪制斜線表頭　
　5.2　輸入表格數(shù)據(jù)　
　　5.2.1　輸入文本內(nèi)容　
　　5.2.2　復(fù)制表格內(nèi)容　
　　5.2.3　移動(dòng)表格內(nèi)容　
　5.3　編輯表格　
　　5.3.1　設(shè)置表格的行高　
　　5.3.2　設(shè)置表格的列寬　
　　5.3.3　添加整行或整列　
　　5.3.4　刪除整行或整列　
　　5.3.5　添加單元格　
　　5.3.6　刪除單元格　
　　5.3.7　合并與拆分單元格
　5.4　處理表格數(shù)據(jù)　
　　5.4.1　計(jì)算表格數(shù)據(jù)　
　　5.4.2　排序表格數(shù)據(jù)　
　5.5　美化表格
　　5.5.1　設(shè)置單元格的對齊方式
　　5.5.2　設(shè)置表格文字的格式　
　　5.5.3　為表格添加第六章　圖文混排
　6.1　插入圖片
　　6.1.1　插入剪貼畫　
　　6.1.2　插入來自文件的圖片
　　6.1.3　插入來自掃描儀或照相機(jī)的圖片
　6.2　編輯圖片
　　6.2.1　改變圖片大小　
　　6.2.2　裁剪圖片
　　6.2.3　改變圖片的明暗度　
　　6.2.4　設(shè)置圖片版式　
　6.3　使用藝術(shù)字　
　　6.3.1　插入藝術(shù)字　
　　6.3.2　編輯藝術(shù)字　
　6.4　插入自選圖形
　　6.4.1　繪制自選圖形
　　6.4.2　編輯自選圖形
　6.5　插入圖示　
　　6.5.1　繪制圖示
　　6.5.2　編輯圖示　
　6.6　妙用文本框　
　　6.6.1　插入文本框　
　　6.6.2　編輯文本框　
第七章　長文檔排版
　7.1　使用文檔視圖
　　7.1.1　認(rèn)識(shí)文檔視圖　
　　7.1.2　使用大綱視圖查看長文檔　
　　7.1.3　使用大綱視圖組織長文檔　
　7.2　書簽　
　　7.2.1　添加書簽　
　　7.2.2　定位書簽　
　　7.2.3　編輯書簽　
　7.3　目錄　
　　7.3.1　創(chuàng)建文檔的目錄
　　7.3.2　更新目錄
Pict 　7.4　索引　
　　7.4.1　創(chuàng)建索引標(biāo)記　
　　7.4.2　創(chuàng)建索引
　7.5　腳注與尾注
　　7.5.1　腳注的使用　
　　7.5.2　尾注的使用
　7.6　其他編排技巧　
　　7.6.1　拆分窗口
　　7.6.2　快速定位
　　7.6.3　統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)　 邊框和底紋
　　5.5.4　設(shè)置表格的排版格式　

第三天
上午 下午
　5.5　數(shù)據(jù)透視表
　　5.5.1　數(shù)據(jù)透視表概述
　　5.5.2　建立數(shù)據(jù)透視表　
　　5.5.3　查看數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)來源
　　5.5.4　利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示　
　　5.5.5　建立多字段的數(shù)據(jù)透視表
　　5.5.6　修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù)
　　5.5.7　修改顯示方式
　　5.5.8　顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)
　　5.5.9　制作數(shù)據(jù)透視表
第六章　財(cái)務(wù)分析
　6.1　計(jì)算折舊的函數(shù)
　6.2　投資函數(shù)
　6.3　計(jì)算償還率函數(shù)
　6.4　債券分析函數(shù)
　6.5　財(cái)務(wù)函數(shù)使用
第七章 宏
　7.1　宏的基礎(chǔ)概念及介紹
　　 7.2 宏的實(shí)際應(yīng)用 第八章　頁面設(shè)置　
　8.1　設(shè)置頁面版式
　　8.1.1　設(shè)置頁邊距　
　　8.1.2　設(shè)置頁面紙張　
　　8.1.3　設(shè)置頁面版式　
　　8.1.4　設(shè)置文檔網(wǎng)格　
　8.2　背景和主題　
　　8.2.1　設(shè)置頁面背景　
　　8.2.2　設(shè)置頁面主題　
　8.3　頁眉和頁腳
　　8.3.1　設(shè)置頁眉和頁腳　
　　8.3.2　為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
　8.4　分頁與分節(jié)　
　　8.4.1　使用分頁符　
　　8.4.2　使用分節(jié)符
第九章　信息共享與文檔打印
　9.1　調(diào)用Excel數(shù)據(jù)　
　　9.1.1　直接復(fù)制Excel工作表數(shù)據(jù)到Word文檔中
　　9.1.2　將Excel工作表數(shù)據(jù)以對象形式粘貼到Word文檔中
　　9.1.3　在Word文檔中插入整個(gè)Excel工作表　
　9.2　調(diào)用其他數(shù)據(jù)　
　　9.2.1　在Word中調(diào)用PowerPoint數(shù)據(jù)
　　9.2.2　在Word中調(diào)用Access數(shù)據(jù)　
　9.3　共享數(shù)據(jù)　
　　9.3.1　在局域網(wǎng)中共享文檔　
　　9.3.2　在Internet中共享文檔
　9.4　發(fā)送電子郵件
　　9.4.1　以正文方式發(fā)送文檔　
　　9.4.2　以附件方式發(fā)送文檔　
　9.5　超鏈接　
　　9.5.1　創(chuàng)建超鏈接　
　　9.5.2　編輯與刪除超鏈接　
　9.6　打印文檔
　　9.6.1　設(shè)置打印選項(xiàng)
　　9.6.2　打印預(yù)覽　
　　9.6.3　打印文檔　
　　9.6.4　打印電腦中未打開的文檔
　　9.6.5　管理打印任務(wù)　
第十章　綜合實(shí)例——制作招標(biāo)書
　10.1　頁眉與頁腳　
　　10.1.2　制作頁眉　
　　10.1.3　制作頁腳　
　10.2　制作文檔內(nèi)容
　　10.2.1　輸入與編輯文本　
　　10.2.2　格式化標(biāo)題　
　　10.2.3　使用樣式　
　　10.2.4　設(shè)置頁面主題　
　　10.2.5　設(shè)置編號(hào)　
　　10.2.6　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)
　　10.2.7　插入圖片　
　　10.2.8　創(chuàng)建表格　
　　10.2.9　插入索引　
　10.3　保存與打印　
　　10.3.1　保存文檔
　　10.3.2　打印文檔

第四天 PPT
上午 下午
第1章 優(yōu)秀PPT賞析
1.1 PPT模板
1.2 框架結(jié)構(gòu)
1.3 自選圖形
1.4 幻燈片放映
1.5 動(dòng)畫效果
1.6 色調(diào)搭配
1.7 版面布局
1.8 內(nèi)容與設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)
1.9 PPT文稿的要與不要
1.10 如何成為PPT高手
第2章 高效的母板、模板和版式
2.1 使用公司統(tǒng)一的模板
2.2 應(yīng)用多個(gè)模版
2.3 導(dǎo)入演示文稿
2.4 更改模板樣式
2.5 修改/添加/應(yīng)用配色方案
2.6 創(chuàng)建自己的模板
2.7 幻燈片母版
2.8 使用幻燈片母版實(shí)現(xiàn)幻燈片的批量修改
2.9 應(yīng)用幻燈片版式
第3章 神奇的插入和格式化
3.1 剪貼畫及修改設(shè)計(jì)
3.2 圖片及處理
3.3 快速插入和處理批量圖片（相冊）
3.4 藝術(shù)字及陰影樣式
3.5 自選圖形及3D效果
3.6 快速制作精美的流程圖
3.7 組織結(jié)構(gòu)圖及自定義格式
3.8 圖示及自定義格式
3.9 文本、格式及動(dòng)態(tài)項(xiàng)目符號(hào)
3.10 圖表及格式化
3.11 動(dòng)態(tài)鏈接Excel表格與圖表
3.12 表格及特殊效果
3.13 對象的應(yīng)用
3.14 超鏈接
3.15 聲音及設(shè)定
3.16 影片播放
3.17 用控件播放Flash 第4章 快樂的動(dòng)畫及路徑設(shè)計(jì)
4.1 應(yīng)用幻燈片預(yù)設(shè)動(dòng)畫
4.2 自定義幻燈片動(dòng)畫
4.3 多個(gè)動(dòng)畫應(yīng)用于同一個(gè)頁面
4.4 動(dòng)畫的高級(jí)設(shè)置
4.5動(dòng)作路徑及自定義路徑
4.6制作母版動(dòng)畫
第5章 精彩的幻燈片放映設(shè)置
5.1 設(shè)置幻燈片的放映方式
5.2 設(shè)置幻燈片的換頁效果

第6章 圖形設(shè)計(jì)與美化
1.1 沖突型
1.2 并列型
1.3 循環(huán)型
1.4 ………
其他型等

第7章 典型動(dòng)畫效果分享
幕布型
卷軸型
翻書型
強(qiáng)調(diào)型
………等其他型

第8章 典型動(dòng)畫效果分享
商務(wù)PPT制作案例

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