office商務應用培訓大綱

Excel/Word/PPT培訓大綱（5天的內容）
第一天 Excel

第一部分： Excel數(shù)據(jù)處理（6課時）
第1章 Excel 數(shù)據(jù)輸入技巧
1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型
1.1.1 Excel的常見數(shù)據(jù)類型
1.1.2 Excel數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍
1.2 簡單數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.2.1 數(shù)據(jù)輸入的一般過程
1.2.2 數(shù)值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數(shù)字文本、文本形式公式的輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.3.1 復制相同數(shù)據(jù)
1.3.2 填充復制相同數(shù)據(jù)
1.3.3 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復制輸入連續(xù)的編號
1.4.2 填充產生連續(xù)編號
1.4.3 利用自定義格式產生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數(shù)字編號
1.5 組合多個單元格數(shù)據(jù)
1.5.1 用&運算符組合數(shù)據(jù)
1.5.2 用&和文本函數(shù)的結合
1.5.3 用&和文本函數(shù)的結合案例
1.6 采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式與函數(shù)進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數(shù)的應用
1.7.3 IF函數(shù)查找轉換案例
1.8 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
1.8.1 數(shù)據(jù)序列的含義
1.8.2 Excel內置序列
1.8.3 自定義序列
1.8.4 建立方法
1.9 限定數(shù)據(jù)長度，顯示提示信息
1.10 用RAND和INT產生實驗數(shù)據(jù)
第2章 工作表美化設計及數(shù)據(jù)查看
2.1 工作表的美化設計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設置
2.1.3 格式化數(shù)據(jù)
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式
2.1.6 自定義格式的應用
2.2 工作表數(shù)據(jù)查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.4 在多窗口查看數(shù)據(jù)
2.2.5 凍結行列標題查看數(shù)據(jù)
第3章 公式、名字與函數(shù)
3.1 公式基礎知識
3.1.1 運算符及優(yōu)先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數(shù)簡介
3.1.5 使用Excel幫助學習函數(shù)
3.2 常用工作表函數(shù)
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE函數(shù)
3.3 邏輯函數(shù)
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數(shù)IF
3.3.4 COUNIF函數(shù)
3.3.5 SUMIF函數(shù)
3.3.6多條件求和向導
第4章 圖表處理
4.1 創(chuàng)建圖表
4.1.1 使用向導生成圖表
4.1.2 圖表構成
4.1.3 圖表工具欄
4.1.4 嵌入式圖表和圖表工作表
4.1.5 Excel標準圖表類型
4.1.6 自定義圖表類型
4.2 圖表修改
4.2.1 修改圖表類型
4.2.2 數(shù)據(jù)系列操作
4.2.3 行列轉換
4.2.4 添加數(shù)據(jù)標志
4.2.5 圖例操作
4.2.6 單元格與數(shù)據(jù)點的值的修改
4.2.7 取消或設置網(wǎng)格線
4.2.8 格式化圖表
4.2.9 調整圖表大小
4.2.10 改變圖表顏色、圖案、邊框
4.2.11 改變數(shù)據(jù)點格式
4.2.12 添加漲跌柱線、垂直線、系列線和高低點連線
4.3 復雜圖表的建立
4.3.1 建立組合圖
4.3.2 建立雙軸圖

第二天 Excel

第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表
5.1 數(shù)據(jù)排序
5.1.1 排序規(guī)則
5.1.2 數(shù)值排序
5.1.3 漢字排序
5.1.4 自定義排序
5.1.5 多關鍵字排序
5.1.6 排序的擴展使用
5.2 數(shù)據(jù)篩選
5.2.1 自動篩選
5.3 分類匯總
5.3.1 建立分類匯總
5.4 數(shù)據(jù)透視表
5.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表
5.5 數(shù)據(jù)鏈接
5.5.1 Excel內部鏈接
5.5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他應用程序
第7章 商業(yè)圖表的制作
1.動態(tài)圖表制作
2.商業(yè)圖表制作
第8章 自動化處理數(shù)據(jù)介紹
1.錄制宏
2.運行宏
3.案例分析

第三天 PPT

第1章 優(yōu)秀PPT賞析
1.1 PPT模板
1.2 框架結構
1.3 自選圖形
1.4 幻燈片放映
1.5 動畫效果
1.6 色調搭配
1.7 版面布局
1.8 內容與設計的協(xié)調
1.9 PPT文稿的要與不要
1.10 如何成為PPT高手
第2章 高效的母板、模板和版式
2.1 使用公司統(tǒng)一的模板
2.2 應用多個模版
2.3 導入演示文稿
2.4 更改模板樣式
2.5 修改/添加/應用配色方案
2.6 創(chuàng)建自己的模板
2.7 幻燈片母版
2.8 使用幻燈片母版實現(xiàn)幻燈片的批量修改
2.9 應用幻燈片版式
第3章 神奇的插入和格式化
3.1 剪貼畫及修改設計
3.2 圖片及處理
3.3 快速插入和處理批量圖片（相冊）
3.4 藝術字及陰影樣式
3.5 自選圖形及3D效果
3.6 快速制作精美的流程圖
3.7 組織結構圖及自定義格式
3.8 圖示及自定義格式
3.9 文本、格式及動態(tài)項目符號
3.10 圖表及格式化
3.11 動態(tài)鏈接Excel表格與圖表
3.12 表格及特殊效果
3.13 對象的應用
3.14 超鏈接
3.15 聲音及設定
3.16 影片播放
3.17 用控件播放Flash
第4章 快樂的動畫及路徑設計
4.1 應用幻燈片預設動畫
4.2 自定義幻燈片動畫
4.3 多個動畫應用于同一個頁面
4.4 動畫的高級設置
4.5動作路徑及自定義路徑
4.6制作母版動畫
第5章 精彩的幻燈片放映設置
5.1 設置幻燈片的放映方式
5.2 設置幻燈片的換頁效果

第四天 PPT

第6章 圖形設計與美化
1.1 沖突型
1.2 并列型
1.3 循環(huán)型
1.4 ………
其他型等

第7章 典型動畫效果分享
1. 幕布型
2. 卷軸型
3. 翻書型
4. 強調型
………等其他型

第8章 典型動畫效果分享
商務PPT制作案例

第五天 Word

第一章　Word文檔排版簡介
第二章　輸入與編輯文檔
　2.1　文檔的操作
　2.2　輸入文本
　　2.2.1　輸入文本的一般方法
　　2.2.2　輸入文本的特殊方法—即點即輸
　2.3　修改文本
　　2.3.1　選擇文本　
　2.4　輸入文本技巧　
　　2.4.1　復制與粘貼文本　
　　2.4.2　移動文本　
　　2.4.3　插入特殊符號　
　　2.4.4　查找文本　
　　2.4.5　替換文本　
　　2.4.6　使用自動更正功能防止輸入錯別字
　2.5　撤銷和恢復　
　　2.5.1　撤銷操作
　　2.5.2　恢復操作
第三章　文檔基本排版操作
　3.1　設置字體格式
　　3.1.1　通過“格式”工具欄設置　
　　3.1.2　通過“字體”對話框設置
　3.2　設置段落對齊
　　3.2.1　通過“格式”工具欄設置　
　　3.2.2　通過“段落”對話框設置　
　3.3　設置段落縮進　
　　3.3.1　通過水平標尺設置
　　3.3.2　通過“段落”對話框設置　
　3.4　設置文檔間距　
　　3.4.1　設置字符間距
　　3.4.2　設置行間距
　　3.4.3　設置段間距　
　3.5　邊框和底紋
　　3.5.1　為文本設置邊框　
　　3.5.2　為文本設置底紋
第四章　文檔高級排版操作
　4.1　使用格式刷　
　　4.1.1　“一次性”格式刷的使用　
4.1.2　“永久性”格式刷的使用　
　4.2　分欄排版　
　　4.2.1　創(chuàng)建分欄版式　
　　4.2.2　刪除分欄
　4.3　使用樣式　
　　4.3.1　創(chuàng)建樣式　
　　4.3.2　應用樣式　
　　4.3.3　修改樣式　
　　4.3.4　刪除樣式　
　4.4　使用模板
　　4.4.1　創(chuàng)建模板
　　4.4.2　使用模板
　4.5　妙用中文版式　
　　4.5.1　為漢字添加拼音　
　　4.5.2　制作帶圈字符
　　4.5.3　縱橫混排
　　4.5.4　合并字符　
　　4.5.5　雙行合一　
　4.6　其他實用技巧　
　　4.6.1　首字下沉　
　　4.6.2　添加項目符號　
　　4.6.3　添加編號　
　　4.6.4　添加批注　
　　4.6.5　插入頁碼　
第五章　在文檔中制作表格
　5.1　創(chuàng)建表格　
　　5.1.1　通過“插入表格”對話框創(chuàng)建表格　
　　5.1.2　通過工具欄創(chuàng)建表格　
　　5.1.3　手動繪制表格　
　　5.1.4　繪制斜線表頭　
　5.2　輸入表格數(shù)據(jù)　
　　5.2.1　輸入文本內容　
　　5.2.2　復制表格內容　
　　5.2.3　移動表格內容　
　5.3　編輯表格　
　　5.3.1　設置表格的行高　
　　5.3.2　設置表格的列寬　
　　5.3.3　添加整行或整列　
　　5.3.4　刪除整行或整列　
　　5.3.5　添加單元格　
　　5.3.6　刪除單元格　
　　5.3.7　合并與拆分單元格
　5.4　處理表格數(shù)據(jù)　
　　5.4.1　計算表格數(shù)據(jù)　
　　5.4.2　排序表格數(shù)據(jù)　
　5.5　美化表格
　　5.5.1　設置單元格的對齊方式
　　5.5.2　設置表格文字的格式　
　　5.5.3　為表格添加第六章　圖文混排
　6.1　插入圖片
　　6.1.1　插入剪貼畫　
　　6.1.2　插入來自文件的圖片
　　6.1.3　插入來自掃描儀或照相機的圖片
　6.2　編輯圖片
　　6.2.1　改變圖片大小　
　　6.2.2　裁剪圖片
　　6.2.3　改變圖片的明暗度　
　　6.2.4　設置圖片版式　
　6.3　使用藝術字　
　　6.3.1　插入藝術字　
　　6.3.2　編輯藝術字　
　6.4　插入自選圖形
　　6.4.1　繪制自選圖形
　　6.4.2　編輯自選圖形
　6.5　插入圖示　
　　6.5.1　繪制圖示
　　6.5.2　編輯圖示　
　6.6　妙用文本框　
　　6.6.1　插入文本框　
　　6.6.2　編輯文本框　
第七章　長文檔排版
　7.1　使用文檔視圖
　　7.1.1　認識文檔視圖　
　　7.1.2　使用大綱視圖查看長文檔　
　　7.1.3　使用大綱視圖組織長文檔　
　7.2　書簽　
　　7.2.1　添加書簽　
　　7.2.2　定位書簽　
　　7.2.3　編輯書簽　
　7.3　目錄　
　　7.3.1　創(chuàng)建文檔的目錄
　　7.3.2　更新目錄
Pict 　7.4　索引　
　　7.4.1　創(chuàng)建索引標記　
　　7.4.2　創(chuàng)建索引
　7.5　腳注與尾注
　　7.5.1　腳注的使用　
　　7.5.2　尾注的使用
　7.6　其他編排技巧　
　　7.6.1　拆分窗口
　　7.6.2　快速定位
　　7.6.3　統(tǒng)計文檔的字數(shù)　 邊框和底紋
　　5.5.4　設置表格的排版格式　
第八章　頁面設置　
　8.1　設置頁面版式
　　8.1.1　設置頁邊距　
　　8.1.2　設置頁面紙張　
　　8.1.3　設置頁面版式　
　　8.1.4　設置文檔網(wǎng)格　
　8.2　背景和主題　
　　8.2.1　設置頁面背景　
　　8.2.2　設置頁面主題　
　8.3　頁眉和頁腳
　　8.3.1　設置頁眉和頁腳　
　　8.3.2　為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
　8.4　分頁與分節(jié)　
　　8.4.1　使用分頁符　
　　8.4.2　使用分節(jié)符
第九章　信息共享與文檔打印
　9.1　調用Excel數(shù)據(jù)　
　　9.1.1　直接復制Excel工作表數(shù)據(jù)到Word文檔中
　　9.1.2　將Excel工作表數(shù)據(jù)以對象形式粘貼到Word文檔中
　　9.1.3　在Word文檔中插入整個Excel工作表　
　9.2　調用其他數(shù)據(jù)　
　　9.2.1　在Word中調用PowerPoint數(shù)據(jù)
　　9.2.2　在Word中調用Access數(shù)據(jù)　
　9.3　共享數(shù)據(jù)　
　　9.3.1　在局域網(wǎng)中共享文檔　
　　9.3.2　在Internet中共享文檔
　9.4　發(fā)送電子郵件
　　9.4.1　以正文方式發(fā)送文檔　
　　9.4.2　以附件方式發(fā)送文檔　
　9.5　超鏈接　
　　9.5.1　創(chuàng)建超鏈接　
　　9.5.2　編輯與刪除超鏈接　
　9.6　打印文檔
　　9.6.1　設置打印選項
　　9.6.2　打印預覽　
　　9.6.3　打印文檔　
　　9.6.4　打印電腦中未打開的文檔
　　9.6.5　管理打印任務　
第十章　綜合實例——制作招標書
　 10.1　頁眉與頁腳　
　　10.1.2　制作頁眉　
　　10.1.3　制作頁腳　
　 10.2　制作文檔內容
　　10.2.1　輸入與編輯文本　
　　10.2.2　格式化標題　
　　10.2.3　使用樣式　
　　10.2.4　設置頁面主題　
　　10.2.5　設置編號　
　　10.2.6　設置項目符號
　　10.2.7　插入圖片　
　　10.2.8　創(chuàng)建表格　
　　10.2.9　插入索引　
　 10.3　保存與打印　
　　10.3.1　保存文檔
　　10.3.2　打印文檔

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