Office軟件培訓(xùn)大綱(Excel_Word_Outlook)

Office軟件培訓(xùn)大綱（Word/Excel/Outlook）

第一部分：　Excel2007培訓(xùn)（4學(xué)時(shí)）
第1章 認(rèn)識(shí)微軟Excel2007
1.3 微軟Excel 2007的新增功能
1.3.1 微軟Excel2007的優(yōu)勢(shì)
1.3.2 微軟Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧與操作
　2.1　數(shù)據(jù)有效性
　　2.1.1　創(chuàng)建下拉菜單　
2.1.2　保護(hù)公式單元格
2.1.3 限制重復(fù)輸入
　2.2　工具-選項(xiàng)
　　2.2.1　視圖美化
　　2.2.2　自定義序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保護(hù)
　 2.3.2　工作表深度隱藏
第3章　數(shù)據(jù)透視表
　3.1　各個(gè)地區(qū)、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售分布情況如何
3.2 同時(shí)顯示實(shí)際數(shù)、累計(jì)數(shù)、增長(zhǎng)額和增長(zhǎng)百分比的報(bào)表
3.3 縱向差異比較：環(huán)比增長(zhǎng)分析和同比增長(zhǎng)分析
3.4 快速查看各個(gè)地區(qū)、部門(mén)、項(xiàng)目等的明細(xì)數(shù)據(jù)
3.5 快速匯總當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
3.6 利用數(shù)據(jù)透視表-多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)兩張表格相同項(xiàng)目的差異
3.7 在Powerpoint上創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖，靈活展示各種信息　
第4章　常用函數(shù)介紹
　
4.1　Vlookup函數(shù)
　4.2　Match函數(shù)
　4.3　index函數(shù)
4.4　sumproduct函數(shù)
4.4 offset函數(shù)
4.5 if函數(shù)
4.6 count家族函數(shù)
4.7 sumif函數(shù)
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函數(shù)
4.13 datedif函數(shù)
4.14 text函數(shù)
4.15 日期函數(shù)

第5章　圖表設(shè)計(jì)與美化
　5.1. 使用自選圖形和圖片個(gè)性化圖表：突出重點(diǎn)信息
5.2. 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線(xiàn)：了解銷(xiāo)售的波動(dòng)情況
5.3. 預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖：顯示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
　5.4 商業(yè)圖表的制作
5.5 動(dòng)態(tài)圖表的制作
第6章　VBA宏介紹
6.1 錄制宏前的準(zhǔn)備
6.2 錄制宏
6.3 修改宏
6.4 運(yùn)行宏
6.5 增加按鈕
6.6 代碼簡(jiǎn)單介紹

第二部分：　Outlook 2007培訓(xùn)（2學(xué)時(shí)）

第1篇 高效事務(wù)管理工具：微軟Outlook
第1章　認(rèn)識(shí)微軟Outlook 2007
1.1 微軟Outlook簡(jiǎn)介
1.1.1 微軟Office的發(fā)展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應(yīng)用領(lǐng)域
1.2 為什么要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進(jìn)行聯(lián)系
1.3 微軟Outlook 2007的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 2007的優(yōu)勢(shì)
1.3.2 微軟Outlook 2007的新增功能
第2章　微軟Outlook高效事務(wù)管理方法
2.1 微軟Outlook支持下的高效事務(wù)管理
2.1.1 我們?nèi)绾胃玫孛镉虚e
2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應(yīng)對(duì)外部因素
2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內(nèi)部因素
2.2 高效事務(wù)管理方法
2.2.1 GTD——廣泛接受和應(yīng)用的高效事務(wù)管理解決方案
2.2.2 時(shí)間管理的有效方法——ABC等級(jí)法
2.2.3 四象限要素法
2.3 微軟Outlook與國(guó)外時(shí)間管理經(jīng)典方法——GTD的結(jié)合
第2篇 微軟Outlook的基本功能
第3章　郵件
3.1 郵件使用
3.1.1 郵件基本操作
3.1.2 快速高效的使用郵件
3.2 個(gè)性化郵件制作
3.2.1 利用信紙制作與設(shè)置郵件
3.2.2 設(shè)置簽名郵件
3.2.3 創(chuàng)建投票郵件
第4章　聯(lián)系人
4.1 聯(lián)系人概述
4.1.1 聯(lián)系人
4.1.2 聯(lián)系人基本設(shè)置
4.2 聯(lián)系人文件夾——郵件管理的好幫手
4.2.1 與聯(lián)系人建立新郵件
4.2.2 與聯(lián)系人建立新任務(wù)
4.2.3 建立新日記條目
4.2.4 建立聯(lián)系人新會(huì)議要求
4.2.5 聯(lián)系人排序
4.3 擁有自己的“聯(lián)系人”（管理聯(lián)系人）
4.3.1 聯(lián)系人視圖
4.3.2 自定義當(dāng)前視圖
4.3.3 為聯(lián)系人添加后續(xù)標(biāo)志
4.4 聯(lián)系人其他設(shè)置
4.4.1 呼叫聯(lián)系人
4.4.2 聯(lián)系人分組（即“通信組”的創(chuàng)建）
4.4.3 聯(lián)系人篩選
4.4.4 為聯(lián)系人添加自定義字段
第5章　日歷
5.1 日歷概述
5.2 一個(gè)人的舞臺(tái)：約會(huì)
5.2.1 創(chuàng)建約會(huì)
5.2.2 使約會(huì)成為定期約會(huì)
5.2.3 更改約會(huì)
5.2.4 設(shè)置或清除提醒
5.3 全天的活動(dòng)：事件
5.3.1 關(guān)于事件
5.3.2 創(chuàng)建事件
5.3.3 編輯事件
5.3.4 通過(guò)設(shè)置事件來(lái)管理每年特定日期發(fā)生的活動(dòng)
5.4 多人的活動(dòng)：會(huì)議
5.4.1 安排會(huì)議
5.4.2 安排定期會(huì)議
5.4.3 會(huì)議要求
5.4.4 響應(yīng)會(huì)議
5.5 瀏覽日歷
5.5.1 查看日歷
5.5.2 切換日歷
第6章　任務(wù)
6.1 任務(wù)管理工具
6.1.1 任務(wù)基本設(shè)置
6.1.2 任務(wù)選項(xiàng)和待辦事項(xiàng)
6.1.3 快速移動(dòng)任務(wù)
6.2 管理任務(wù)
6.2.1 分配任務(wù)
6.2.2 任務(wù)視圖
6.2.3 任務(wù)排列方式
6.3 查找與搜索任務(wù)
6.3.1 隨時(shí)查找你的任務(wù)（查找工具）
6.3.2 善用高級(jí)查找
第7章　便箋
7.1 便箋介紹
7.1.1 便箋概述
7.1.2 便箋的基本操作
7.2 管理自己的便箋
7.2.1 便箋視圖
7.2.2 排序便箋
7.2.3 自定義便箋視圖
7.3 組織便箋
第8章　日記
8.1 日記
8.1.1 日記概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 創(chuàng)建日記條目
8.1.4 打開(kāi)日記條目
8.1.5 刪除日記條目
8.2 日記視圖
8.2.1 切換日記視圖顯示方式
8.2.2 日記視圖顯示類(lèi)型
8.3 日記管理應(yīng)用與設(shè)置
8.3.1 與聯(lián)系人相關(guān)的日記活動(dòng)
8.3.2 管理設(shè)置日記


第三部分：　Word2007培訓(xùn)（2學(xué)時(shí)）

1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
1.3 Word 頁(yè)眉頁(yè)腳介紹
添加頁(yè)眉
頁(yè)眉中添加圖片
頁(yè)腳中插入頁(yè)數(shù)
奇偶不同
首頁(yè)不同
刪除頁(yè)眉下面的橫線(xiàn)
1.4 段落
縮進(jìn)與間距
換行與分頁(yè)
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
統(tǒng)計(jì)文章的總字?jǐn)?shù)
在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置
用格式刷多次復(fù)制格式
打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題
美麗的水平分隔線(xiàn)
快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
快速將文本提升為標(biāo)題

1.6 排版基礎(chǔ)
頁(yè)眉設(shè)置
樣式介紹
圖文混排
1.7 樣式設(shè)置
章樣式介紹
節(jié)樣式介紹
1.8 自動(dòng)生成目錄
1.9 分節(jié)符介紹
1.10 其他技巧
快速改變文本字號(hào)
快速設(shè)置上下標(biāo)注
快速取消自動(dòng)編號(hào)
快速選擇字體
對(duì)象的精確調(diào)整

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