Excel在行政文秘中的實戰(zhàn)應用

  培訓講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學本科學歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認證中心)認證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓機構首席講師★ 詳細>>

陳則
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Excel在行政文秘中的實戰(zhàn)應用詳細內(nèi)容

Excel在行政文秘中的實戰(zhàn)應用

Excel在行政文秘中的實戰(zhàn)運用
課程背景
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很多人已經(jīng)在使用Excel進行行政文秘管理，但并沒有真正掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和
處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至
1天的時間。
1.如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司行政文秘成本的變化情況；

2.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；
3.每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要
制作工資條，要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工；
4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個
稅代扣代繳表；
5.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；
新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同；
6.如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計算薪酬；

諸如此類的問題，等等，對任何一位行政文秘管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一
定很累、很煩了吧！您想要提高行政文秘管理效率嗎？想要對行政文秘進行科學的管理
，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

培訓目標：
掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握規(guī)范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
掌握設計科學規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構設計、數(shù)據(jù)
有效性、使用條件格式、有關函數(shù)及其應用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權限、模板制作等
。
通過大量的實際案例分析，使行政文秘管理人員進一步加深對企業(yè)行政文秘管理過程中
數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的行政文秘管理。

培訓特點及收益：
注重Excel在行政文秘管理中的實際應用，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。
兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
注重強調(diào)動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難
題。

課程對象：
人事經(jīng)理、行政人員、及各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快
速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者，具有基本的Excel使用經(jīng)驗。
課程大綱：（此大綱僅限于公益課）
1.Excel提高你的工作效率
? ?難以想象的右鍵功能（基礎之基礎）
數(shù)據(jù)有效性的介紹
?? 友好界面表格的制作及保護
? ?數(shù)據(jù)的有效整理（分列、常用函數(shù)的）
??數(shù)據(jù)透視表在海量數(shù)據(jù)分析中的應用
如何使用關聯(lián)報表間的鏈接與引用，每月常用表格快速更新方法

2.在行政文秘工作上的應用
工資表制作（自動計算稅金和社保）
常用表單制作
會議安排與會議室管理
客戶信息管理
辦公用品管理
員工工資查詢
動態(tài)工資分布圖制作的方法
商業(yè)圖表的制作

3.在人力資源結(jié)構分析上的應用
人事檔案的管理
公司員工結(jié)構多緯度分析
離職員工分析

4.自動化處理數(shù)據(jù)的介紹
多條件自動篩選


5.學員答疑

 

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