Excel及PPT在管理中的應(yīng)用——課程概要

Excel及PPT在管理中的應(yīng)用——課程概要
課程目標(biāo)、收益

本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Off
ice的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作
中遇到的疑問(wèn)；為您開拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端
，令您事半功倍。
參課對(duì)象

企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員
課程大綱：
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
· 單元格格式的原理
–?文本
–?數(shù)字
· 用自動(dòng)填充快速生成月底日期
– 什么是數(shù)據(jù)表
· 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
–?導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
–?導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
· 有效性控制功能
–?序列
–?名稱的應(yīng)用
· 表體格式的修飾應(yīng)用
–?邊框與背景
· 條件格式
? 單條件格式
? 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
· 保護(hù)工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護(hù)工作表
· 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
· 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
· 公式復(fù)制特殊技巧
· Excel 中的函數(shù)分類介紹
· 常用函數(shù)舉例
· 函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
· 相對(duì)引用
–?復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
–?Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
混合引用方法
–?用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
–?快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
· 用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
· 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
· 用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
· 適合庫(kù)表管理
· 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號(hào)，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
· 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于
lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值#N/A
九 統(tǒng)計(jì)分析工具
· 篩選
· 高級(jí)篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
? 橫向是與的關(guān)系
? 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
· 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息
· 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì)
· 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關(guān)問(wèn)題）
· 分頁(yè)打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)
· 隱藏行列的復(fù)制操作
– 定位
? 選擇對(duì)象的一種方法
? 編輯—定位—可見(jiàn)單元格
十二 透視表
· 用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
透視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
· 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
· 調(diào)整計(jì)算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
· 按日期分組
– 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
· 自動(dòng)生成圖表
· 調(diào)整圖表類型
· 調(diào)整顯示
– 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
PowerPoint
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint
· PowerPoint能幫你做什么
–?企業(yè)
–?教學(xué)
–?娛樂(lè)
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
· 快速創(chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
· 快速創(chuàng)建演示文稿
–?利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
–?基本技巧
–?插入圖片
–?快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
–?添加圖表和表格
–?制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
–?與Word交換文本
PowerPoint
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint
· PowerPoint能幫你做什么
–?企業(yè)
–?教學(xué)
–?娛樂(lè)
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
· 快速創(chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
· 快速創(chuàng)建演示文稿
–?利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧
–?基本技巧
–?插入圖片
–?快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
–?添加圖表和表格
–?制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
–?與Word交換文本
?粘貼鏈接
–?插入Excel表格
?制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
· 與Word交換文本
–?前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
· 從PPT到
–?發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
· 背景的設(shè)置
· 母版
· 模板
· 背景的設(shè)置
– 單色背景
–?填充效果背景
?文字水印、圖片水印
· 配色方案
· 母版
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
–?在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片
–?標(biāo)題母版和幻燈片母版
· 模板
–?本機(jī)上的模板
–?自定義模板
四 設(shè)置動(dòng)畫
· 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
· 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
· 動(dòng)作路徑
· 播放順序與時(shí)間控制
· 圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用
· 觸發(fā)器
五 設(shè)置超鏈接
· 文字超鏈接
· 圖形或圖片超鏈接
· 動(dòng)作按鈕
· 隱藏幻燈片
· 用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂(lè)和影片
· 加入背景音樂(lè)
–?單張幻燈片的音樂(lè)背景
–?貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
· 加入影片
–?可在PowerPoint中播放的影片文件類型
–?插入影片
七 在會(huì)議中的放映技巧
· 放映時(shí)在幻燈片上涂寫
–?Ctrl+P：顯示筆
–?E：擦除
· 放映時(shí)查看備注
–?Windows XP顯示屬性設(shè)置
–?幻燈片放映菜單設(shè)置

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