Excel及PPT在管理中的應用

  培訓講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學本科學歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認證中心)認證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓機構(gòu)首席講師★ 詳細>>

陳則
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Excel及PPT在管理中的應用詳細內(nèi)容

Excel及PPT在管理中的應用

Excel及PPT在管理中的應用——課程概要
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
· 單元格格式的原理
–?文本
–?數(shù)字
· 用自動填充快速生成月底日期
– 什么是數(shù)據(jù)表
· 導入外部數(shù)據(jù)的方法
–?導入文本文件中的數(shù)據(jù)
–?導入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準確的創(chuàng)建表格
· 有效性控制功能
–?序列
–?名稱的應用
· 表體格式的修飾應用
–?邊框與背景
· 條件格式
? 單條件格式
? 多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
· 保護工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
– 保護工作表
· 單元格鎖定及保護工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應用
· 函數(shù)：完成復雜的定式化計算工作
· 公式復制特殊技巧
· Excel 中的函數(shù)分類介紹
· 常用函數(shù)舉例
· 函數(shù)的自學方法
五 公式復制
· 相對引用
–?復制原始單元格取值位置的相對關(guān)系
–?Excel 公式的默認復制方式
· 混合引用方法
–?用 $ 符號鎖定行號或列號
–?快捷鍵：F4
六 邏輯類函數(shù)
· 用于計算過程中的邏輯判斷
· 條件函數(shù)
– 按管理的條件決定做什么，或不做什么
– IF（某條件，成立則做，否則不做）
七 查詢類函數(shù)
· 用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相 關(guān)數(shù)據(jù)到目標位置。
· 適合庫表管理
· 查看與引用函數(shù)
– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數(shù)）
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
· 精確匹配參數(shù)
– 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于
lookup_value 的最大數(shù)值
– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A
九 統(tǒng)計分析工具
· 篩選
· 高級篩選
– 需要條件表格區(qū)域
– 可以單獨顯示篩選結(jié)果表格
– 條件表格中的邏輯關(guān)系
? 橫向是與的關(guān)系
? 縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
· 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總
信息
· 優(yōu)點：結(jié)構(gòu)清晰，多級統(tǒng)計
· 方法
– 先排序后匯總
– 數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總（相關(guān)問題）
· 分頁打印
– 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
· 隱藏行列的復制操作
– 定位
? 選擇對象的一種方法
? 編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
· 用于對流水紀錄進行整理分析
視表的創(chuàng)建
– 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
· 字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
· 調(diào)整計算方式
– 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
· 按日期分組
– 月、季度分組自動產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
· 自動生成圖表
· 調(diào)整圖表類型
· 調(diào)整顯示
– 隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

 

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