Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作

  培訓(xùn)講師:陳則

講師背景:
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學(xué)本科學(xué)歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認(rèn)證中心)認(rèn)證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓(xùn)機構(gòu)首席講師★ 詳細(xì)>>

陳則
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Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作詳細(xì)內(nèi)容

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Excel高效應(yīng)用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作
課程背景
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Excel能做些什么?也許您正面對著成千上萬行的數(shù)據(jù)束手無策,也許您正在為您的報表
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效商務(wù)應(yīng)用技巧課程幫您獲得必要的工具來使您每日的Excel操作更高效率地實現(xiàn),掌握
最佳、最快、最省事的方法,并且有效地管理您的工作。

課程大綱:

前言:
系統(tǒng)的架構(gòu)(需要哪些數(shù)據(jù),需要哪些表,數(shù)據(jù)怎么進去,又怎么輸出等等)

第一章 Excel技巧與操作
 1.1 數(shù)據(jù)有效性
  1.1.1 創(chuàng)建下拉菜單(性別,部門,專業(yè)等通過選擇菜單,往單元格里面錄入) 

1.1.2 保護公式單元格
1.1.3 限制重復(fù)輸入
 1.2 封面設(shè)計
  1.2.1 視圖美化
1.2.2 隱藏行列標(biāo)題
1.2.3 鎖定固定活動區(qū)域
1.2.4 隱藏多余的行和列
 1.3 工作表
 1.3.1 工作表局部保護
達到:某些區(qū)域能錄入,某些區(qū)域不能編輯
  1.3.2 工作表深度隱藏
1.4 超鏈接
1.4.1 表與表之間的來回選擇,通過按鈕實現(xiàn)
第二章 數(shù)據(jù)透視表
2.1 準(zhǔn)備工作:整理數(shù)據(jù)區(qū)域
刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行
刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有空列
刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有小計行
對某列各個單元格數(shù)據(jù)類型不同時的處理
將某些空白單元格進行填充
去掉字符串前后的空格以及特殊字符
將二維報表整理為數(shù)據(jù)清單
2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?br /> 利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法
利用數(shù)據(jù)庫查詢方法
2.3數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)及術(shù)語
2.4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進行重新布局
改變字段項的前后左右順序
修改字段名稱
設(shè)置字段的數(shù)字格式
對多個字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式
取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總
更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)
讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進行排序
2.5自定義數(shù)據(jù)透視表
添加自定義計算項目
修改自定義計算項目
刪除自定義計算項目
添加簡單的自定義計算字段 ( 計算平均單價 )
添加復(fù)雜的自定義計算字段 ( 計算獎金提成 )
修改自定義計算字段
刪除自定義計算字段
獲取數(shù)據(jù)透視表的所有自定義計算項和計算字段
自定義計算字段和計算項的注意事項
2.6設(shè)置顯示方式
分組查看
按年、季度、月、星期進行分組
對數(shù)字進行分組
對地區(qū)或商品進行分組
取消分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進行各種比較分析)
差異比較分析
差異百分比比較分析
占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
占總和百分比比較分析
累計值顯示
縱向差異比較:環(huán)比增長分析
恢復(fù)為正常顯示
顯示 / 隱藏某個字段的明細(xì)數(shù)據(jù)
設(shè)置錯誤值的顯示方式
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報表格式
2.7顯示、隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)
在當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中顯示 / 隱藏某個字段的明細(xì)數(shù)據(jù)
在一個新工作表中顯示某個項目的明細(xì)數(shù)據(jù)
禁止顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù)
第三章 常用函數(shù)介紹
  3.1 Vlookup函數(shù) (實現(xiàn),員工資料的查詢)
  3.2 Match函數(shù)
  3.3 index函數(shù)
3.4 sumproduct函數(shù) (實現(xiàn),員工資料的統(tǒng)計)
3.5 offset函數(shù)
3.6 截取函數(shù)
3.7 邏輯判斷函數(shù)
3.8 文本函數(shù)
3.9 時間函數(shù)
3.10 統(tǒng)計函數(shù)
第四章 圖表設(shè)計與美化
  4.1. 使用自選圖形和圖片個性化圖表:突出重點信息
4.2. 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線:了解銷售的波動情況
4.4. 預(yù)算與實際完成比較分析圖:顯示預(yù)算數(shù)、實際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
  4.4 商業(yè)圖表的制作
4.5 動態(tài)圖表的制作
第五章 面試測評自動評分案例(VBA,宏介紹)
5.1 測評問卷設(shè)計
5.2 測評問卷自動出分
5.3 測評問卷自動收集
5.4 測評問卷自動匯總

 

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