人事檔案管理操作實務
人事檔案管理操作實務詳細內(nèi)容
人事檔案管理操作實務
人事檔案管理操作實務培訓大綱
【課程背景】:
知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
人事檔案作為記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案,中國特色的檔案對人的影響至關重要。
【課程目標】:
本課程旨在通過對人事檔案管理新觀念認知,人事檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的人事檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系、高效的人力資源管理系統(tǒng)打造基礎。
【課程對象】:
各企事業(yè)單位部門經(jīng)理(科室主任),企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。
【課程時間】:1天(6H)
【課程大綱】:
第一講 人事檔案的系統(tǒng)知識
人事檔案的含義和特點;
人事檔案的價值和作用;
人事檔案的現(xiàn)實功能及發(fā)展歷史;
人事檔案的載體更新;
人事檔案室建立硬件要求;
第二講 人事檔案的規(guī)范管理
人事檔案的收集;
人事檔案的鑒別和審核;
人事檔案的整理分類,詳細解析十大類的分類方法;
依據(jù)相關法律法規(guī)解決死檔問題方法;
人事檔案的技術加工,介紹檔案整理的加工方法;
專家?guī)椭馕雠c人事檔案相關文件;
介紹人事檔案日常工作中處理問題技巧和方法;
人事檔案的利用服務;
人事檔案的裝訂、轉遞;
“三齡二歷一身份”、《干部履歷表》(《職工履歷表》)、《干部任免表》等表格的規(guī)范填寫等。
第三講干部人事檔案專項審核工作
干部人事檔案專項審核依據(jù);
干部人事檔案專項審核工作程序;
“三齡二歷一身份”的審定;
干部人事檔案專項相關表格如何填寫;
審核中疑難問題如何處理等;
第四講 人事檔案的現(xiàn)實應用及有關風險的規(guī)避
人事檔案與人事制度改革(事業(yè)單位改制);
人事檔案與退休事宜;
人事檔案與個人事項公正等;
如何出具有關證明;
人事檔案在提供利用過程中如何規(guī)避有關風險等。
第五講 離退休人員檔案社會化管理
退休人員檔案社會化管理有關政策及意義;
工作流程及注意事項;
企業(yè)單位如何確保轉出退休人員檔案的質量;
社會化管理檔案工作過程中的風險及規(guī)避方法。
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