(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實踐與信息化(通用版)》

  培訓(xùn)講師:王致誠

講師背景:
王致誠老師AACTP國際注冊培訓(xùn)師中國講師認證中心認證講師“培訓(xùn)江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場微功修煉”在線學院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專家金字塔原理、公文寫作、危機管理實戰(zhàn)講師中國長三角培訓(xùn)聯(lián)盟等知名機構(gòu)簽約講 詳細>>

王致誠
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(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實踐與信息化(通用版)》詳細內(nèi)容

(1天)《檔案管理:企業(yè)檔案管理實踐與信息化(通用版)》

課程大綱:
與時俱進,防患未然
——企業(yè)檔案管理實踐與信息化
課程背景:
現(xiàn)代社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會,未來信息化程度還將加深,信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一,而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點保密內(nèi)容,需要嚴格嚴謹管理。
隨著中小企業(yè)逐步做大,信息資產(chǎn)累計量快速膨脹,檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化,給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn),單一的專業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷,已難適應(yīng),有必要拓展視野,增加認知,掌握新要領(lǐng),防患于未然。
2021年1月1日,新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式實施,增加了電子檔案管理,新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章,預(yù)示著電子檔案的規(guī)范化和監(jiān)督檢查的從嚴管理。
課程目標:
1.幫助企業(yè)深刻認識新《檔案法》、檔案管理趨勢,幫助學員拓寬眼界,把握更加檔案管理方式,特別是歸檔要領(lǐng)。
2.幫助學員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實操規(guī)范和方法,重點是檔案信息化管理與電子檔案歸檔實操。
課程時間:6小時
課程對象:公司中高層管理者,檔案管理從業(yè)人員,職能部門相關(guān)人員
課程特點:深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測驗、學員互動與點評
課程內(nèi)容:
序言:檔案管理危機事件
一、新《檔案法》解讀
《檔案法》的修訂與演變歷程
新《檔案法》與舊版的區(qū)別點辨析
新《檔案法》實施后檔案管理的演變方向
檔案工作者如何適應(yīng)新形勢檔案管理需求
二、檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)
檔案收集與整理
機關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料
訓(xùn)練:年終收集范圍
檔案收集決定技巧
檔案裝訂方法
按“件”為單位的裝訂方法
訓(xùn)練:按“件”裝訂實操做法
文件資料修整
文件資料裝訂順序和方法
檔案分類方法
檔案分類依據(jù)和標準
訓(xùn)練:按年度分類的方法
檔案保存期限決定
企業(yè)實操:建議永久保存的檔案
檔案排列規(guī)則
排列的基本原則
訓(xùn)練:如何決定排列次序
檔案編號規(guī)則
編號基本方法與“件號”
訓(xùn)練:為以下文件編號
頁數(shù)的編制歸檔章的使用方法
檔案編目規(guī)則
如何制作歸檔文件目錄
訓(xùn)練:文件目錄制作常見問題
檔案裝盒方式
檔案盒封面與盒脊制作
訓(xùn)練:如何處理裝盒意外問題
檔案上架與放置
檔案檢索準備
如何編制檢索工具
如何制作案卷封面
訓(xùn)練:處理索引問題
三、企業(yè)檔案管理信息化-電子文檔歸檔要領(lǐng)
1.檔案信息化趨勢與規(guī)范
如何實現(xiàn)檔案的信息化
2.電子文檔的概念與特點  
電子文檔管理的原則、基本方法 
企業(yè)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求 
3.文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.  
媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧 
其他檔案信息化保存與管理 
討論:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理經(jīng)典案例討論
四、檔案管理實操常見疑難問題解決
分組研討:檔案管理常見疑難問題
歸檔實操九方面疑難問題防范

 

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