5精致勝工作匯報--結(jié)構化工作匯報（1-2天）

5精致勝工作匯報
--教你高效精彩的工作匯報
導師：吳佩斯
課程背景：
每一個職場人都知道，匯報工作不單是一種形式，匯報工作也是“二八法則”重要體現(xiàn)。雖然表面看來匯報占全部工作的20%，但往往就是這20%的匯報卻決定了你80%的工作效率和工作成果。由此可見，工作匯報何等重要。
一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；一次優(yōu)秀的匯報獲取主管認可并能得到資源上的支持，更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。
這是職業(yè)生涯中的每一個階段榮耀時刻，必須好好準備！然而，很多職場人面對上臺匯報工作感到緊張陌生，甚至束手無策，往往詞不達意............
場景1：對你的領導說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領導開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領導總說內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？
場景3: 為了匯報內(nèi)容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領導和同事對你投來同情的目光？
場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內(nèi)實在不知道該如何把工作說清楚？
本課程以從工作匯報的精洞察、精思維、精轉(zhuǎn)化、精形象、精風范5個方面全方位提升學員的結(jié)構性思維與工作匯報的段位，輕松掌握匯報訣竅，無論在日常溝通表達還是工作匯報都能得心應手，從而提升成果展示效能和組織溝通效率。
課程收益：
精洞察--切換匯報視覺，確保目標精準有效，知己知彼選擇合適匯報策略；
精思維--思維邏輯清晰、有理有據(jù)、重點突出地表達溝通，提升溝通說服力；
精轉(zhuǎn)化--自如應對會議簡報、述職總結(jié)、競聘演講、項目任務的關鍵對話；
精形象--塑造包裝標題&目錄、觀點系統(tǒng)化，提升生動&形象化的感染力；
精風范--呈現(xiàn)出大方得體的匯報風范，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領導的贊賞；
課程時長： 2天，每天6小時（可根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整）
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練+視頻觀摩
課程對象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務骨干等
課程模型：
課程大綱：
第一章 精覺察（知己知彼 心中有道）
一、覺思維之道
1.常見表達思考混亂的工作場景--思維小白與精英的分水嶺
2.結(jié)構性思維的價值與對我們的好處=讓受眾負擔最小的思維
3.適合結(jié)構化VS不適合結(jié)構化思維的邊界
4.什么是結(jié)構性思維--起源與概念
5.為什么需要結(jié)構化思維--大腦科學-接受信息的規(guī)律
游戲：透過結(jié)構看世界
案例：入職培訓小白VS精英老王簡報的區(qū)別
6.結(jié)構清晰表達基礎模型：131法則
二、察匯報之義
1.利弊分析：匯報好的好處VS匯報做不好的壞處？
2.核心概念：匯報的本質(zhì)是說服！
3時-你有多長時間來匯報？
內(nèi)-領導想從你的匯報內(nèi)容里面聽到什么？數(shù)據(jù)和事實從哪兒來？
境-環(huán)境和地點
達-你想通過這次匯報達到什么目的？你的觀點是？讓聽眾改變什么？
人-多少人？誰來聽？關鍵有誰？什么樣的領導側(cè)重聽什么？
3.不同領導關注的匯報的側(cè)重點小結(jié)
直屬主管/兄弟部門領導/部門領導/大BOSS
4.領導視覺---到底希望從我的總結(jié)匯報中看到什么？
（1）定方向
（2）控進展
（3）管效能
（4）收結(jié)果
6.年終/階段的總結(jié)匯報到底領導想看什么？
（1）盤點收獲
（2）萃取方法
（3）優(yōu)化計劃
第二章、精思維（邏輯結(jié)構 腦中有策）
一、結(jié)構性思維的“重構信息4核”
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
1.“論”：結(jié)論先行--如何一語中的擊中核心？
案例討論：梅羅季的日常會議安排
經(jīng)典幽默小故事：皇帝的憤怒時刻
案例場景：AB君的微信匯報請示對比
案例分享: 華為的方案報告樣例
場景分析：郵件雷區(qū)，那些我們一起踩過的坑
練習：小組當眾表達演練：《管理的激勵發(fā)言》
“證”：上下對證（概括，支撐）--如何讓您的觀點站得住腳？
我有一個不耐煩的上司？
幽默一刻：幽默有才的肥油叔VS沉悶低調(diào)的高富帥
案例：公司產(chǎn)品介紹的奧秘
案例：行政VS營銷到底小麗想表達哪個？
案例：結(jié)論+理由+證據(jù)（法律例證）
3.“類”：歸類分組--如何讓你表達清晰全面易記
案例：舊的垃圾分類VS改革后的垃圾分類的啟事
分類核心：MECE 不重不漏
分類“5維”技巧
（1）正反
（2）要素
（3）流程
（4）公式
（5）矩陣
案例：產(chǎn)品分類分層/博士生的發(fā)明邏輯
4.“比”：邏輯遞進--如何讓您的邏輯嚴謹有說服力
趣味故事：機智的信徒、曾國藩的智慧
5.邏輯遞進“5架”--30秒電梯法則（30秒能夠講清楚任何事）
30秒電梯法則表達公式=亮觀點-解要點-申重點
（1）總分架--整體局部
（2）時間架--時間流程
（3）空間架--角度層次、要素
（4）因果架--因果關系
（5）程度架--重要程度
實戰(zhàn)演練：30秒?yún)R報工作萬能公式
第三章-精轉(zhuǎn)化 （速轉(zhuǎn)場景 手中有術）
一、演繹邏輯--說服力 (由上而下)
三大步驟：拋主題--答問題--證問題
1.序言打造SCQA模型--讓你的觀點引導聽眾聽下去
S背景-C沖突-Q問題-A解答
案例：廣告文案的奧秘
案例：業(yè)績未完成措施
演練：給領導的請示匯報（以A方案代替B方案）
場景一、簡短匯報-在會議上領導讓你發(fā)表看法，您怎么說？
案例剖析：產(chǎn)品研發(fā)我要發(fā)
場景二、競聘演講--如何能獲得領導認可點贊
案例剖析：小白VS大咖的演講稿
場景三、項目規(guī)劃-如何用結(jié)構性思維搭框架
視頻：博士生思維
案例：活動策劃方案&會議管理
二、歸納邏輯--總結(jié)力 (由下而上)
場景四、工作匯報-如何用結(jié)構化提煉成果
案例：人力資源總監(jiān)的匯報
工具：述職匯報通用參考框架
案例：職業(yè)經(jīng)理人培訓報告“整形“前后
演練：5分鐘規(guī)劃您的匯報
1.述職匯報客觀“3抓手”原則
原則1：數(shù)據(jù)說話，圖文并茂
原則2：既要全面，又突重點
原則3：有好有壞，客觀實在
2.匯報計劃的5步策略：（怎么講計劃領導覺得你靠譜？）
述思路-預挑戰(zhàn)-解方案-萃經(jīng)驗-表決心
工具：5W3H
場景五、工作委派與執(zhí)行-如何向上匯報及向下布置
向上匯報：
（1）明確目的
（2）核實標準
（3）復述同步
（4）主動匯報 (進度、變化、問題、結(jié)果）
向下布置：
明目的（同)贊許
具要求（分)步驟
詢想法 (提)支持
保一致 (出)承諾
案例：上官的報表匯報
第四章-精印象（速呈形象 眼中有型）
一、打磨目錄和“鏢題”的價值--普通標題VS精準“鏢題”
高--格調(diào)
富--韻律
美--形式
容--記憶
易--推廣
案例：明星的包裝/藥品的奧秘
二、吸睛--“鏢題”和目錄打磨
1.美題秀秀“5星陣”（標題與目錄）讓您的觀點更加格調(diào)和形象化
收益法
數(shù)據(jù)法
比像法
文藝法
新語法
案例：名企的方案目錄
案例：競聘標題目錄的“微整形”前后對比
案例：企業(yè)簡介的鏢題目錄“微整形”前后對比
2.目錄打造“三板斧”
（1）簡字訣
（2）重字訣
（3）聯(lián)字訣
三、點睛--金句塑造
1.金句打造“5類型”--讓你的觀點有靈魂烙印
（1）押韻金句
（2）認知金句
（3）反證金句
（4）歸納金句
（5）引用金句
視頻：小豬佩直播
視頻：央視主持人大賽名場面
第五講：精風范--（自信呈現(xiàn) 精彩有范）
一、自信塑造 瓦解緊張
1.演講緊張的原因分析
緊張怯場根因分析
瓦解緊張怯場四法
核心概念：臺下學理論 臺上找感覺
2.上臺前籌謀4備:
自己-狀態(tài)
聽眾-年齡、立場、需求、疑慮分析
內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容
環(huán)境-設備&教具
熒屏炸裂 先聲奪人--如何開場快速抓住領導注意力？
1.啟動4寶
吸睛的標題
鏗鏘的金句
客觀的數(shù)據(jù)
鮮明的框架
2.演講者開場的3害：
（1）自殺
（2）自戀
（3）自嗨
三、立場亮相，風范展現(xiàn)
身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體
眼神：點面結(jié)合，高效配合信息抵達
手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）
步法：移動有向，登臺站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場
聲音：抑揚頓挫，輕重緩急提升感染
四、語言修辭 情理并茂
1.案例--情感共鳴
2.數(shù)據(jù)--客觀精確
3.故事--引起共鳴
4.比喻--出畫面感
5.幽默--高軟化劑
演練：匯報演講稿的套用/風范演練/手勢演練/ 四大利器演練
PS:課后會贈送結(jié)構化落地資料包
01-《職場常用匯報表達邏輯框架模型》02-《精選商務高端PPT匯報模板》
03-《經(jīng)典金句素材庫》
04- 邏輯電子書
備注：落地工具會在培訓結(jié)束后2-3天發(fā)送給企業(yè)，以上內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)實際情況略有調(diào)整。

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