高效會議管理技巧-翁士增

  培訓講師：翁士增

講師背景：
翁士增老師簡介浙江大學公共管理碩士；浙大繼續(xù)教育學院特聘講師；中國童裝商會特聘講師；溫州商會特聘講師；浙江湖州企業(yè)聯合會成員；浙江湖州中小企業(yè)研究所副所長；13年政府、企業(yè)中高層管理經驗，先后在沈陽三一重工、河南鄭州宇通客車、河南中煙、湖南 詳細>>

翁士增
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高效會議管理技巧-翁士增詳細內容

高效會議管理技巧-翁士增
高效會議管理技巧
主講：翁士增
一、課題名稱
高效會議管理技巧培訓。
二、課程背景
您是否每天忙于無數會議之中，常常分身乏術？您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？本課程詳細講解了會議的目的、種類和體系；準備會議的要領；會議中的溝通和反饋技巧；提高會議效率和質量的技巧以及作為主持人管理會議的技巧。顯然，本課程將為各級管理人員迅速提升會議效率，進而將高效會議轉化生產力提供極大的幫助。
三、課程收益
1．“會議”有兩個字“會”＋“議”；所謂會者：當然是大家“會聚成團”，而所謂“議”者，當是 “討論、商議”之意了！在現代的企業(yè)中，我們的會議卻往往成為了“大會”，所謂“大會”者，就不知道該如何做注解了？
2．不知道我們是否注意，我們的會議，主席臺越來越大，發(fā)言人的位置越來越偏，現在發(fā)言者的位置不僅僅到了主席臺的兩側，而且發(fā)展成為在主席臺的臺階之下了！會議的“焦點”似乎應該在所 “議”之事上，發(fā)言人應該是會議的主導力量，可惜……
3．不知道從什么時間開始，我們的會議有與會者有了“全體記錄”的習慣了，對于一些“傳達大會”倒是不稀奇，對于那些“議事之會”這種現象就有些奇怪了！
我們的與會人員手中掌握的應該是早已成文的“自家之言”；何以“議”后卻滿紙都是“他家的一家之言”？
四、課程對象
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。
五、課程時間
1—2天。
六、課程內容
第一講 中國會議管理之現狀及繆誤
一、中國的會議現狀
1．“會”有“大會”和“會議”以及“議會”之分；
2．會議的主要目的是為了“議”，否則就不是會議了，而是“培訓”或者“通報”或者“動員大會”了；
3．會議的本意是“集眾家之長”而后形成統一意見，而不是先形成一個意見而后在“會議”上取得“統一”。
二、會議中存在的問題
1．紀律渙散；
2．士氣低落；
3．離題萬里；
4．漠不關心；
5．節(jié)奏拖拉；
6．時間冗長。
第二講 有效的利用會議
一、你需要開會嗎？
二、明確我們開會的基本目的是什么？
三、根據我們的目的確定會議的類型；
四、會議的基本類型和目的；
五、非正式會議；
六、正式會議；
七、會議的目的應該提前公告；
八、防止會議離題萬里。
第三講 會議準備
一、會議準備
1．確定會議的議題
2．確定與會人員
3．邀請與會者
4．準備議程
5．確定地點
6．安排座位
7．準備會議用品
第四講 出席會議
一、會議的安排和流程；
二、外表與講話；
三、傾聽發(fā)言；
四、處理問題；
五、做備忘錄；
六、其他與會技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會議規(guī)范
一、會議規(guī)范
1．會議時間安排的規(guī)范；
2．固定的會議流程規(guī)范；
3．會議紀律。
二、會議決議
1．沒有決議的會議只有兩種情況：
2．“會而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗”或“驗而不糾”或 “糾而不改”都是不對的
第六講 主持會議
一、了解職責；
二、研究出席者；
三、掌握會議節(jié)奏；
四、控制會議；
五、維持秩序；
六、結束會議；
七、運用正規(guī)程序；
八、解決正式會議上的問題
第七講 會議特殊處理
一、如何面對會議冷場？
二、減少阻力四方法
三、會議沖突處理
四、掌握議事進度

 人力資源

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