卓越客戶服務與投訴處理技巧
卓越客戶服務與投訴處理技巧詳細內容
卓越客戶服務與投訴處理技巧
**講 客戶服務內涵
一、什么是客戶服務
案例:迪斯尼拒客投訴;
1.客戶服務的定義
2.影響客戶服務的因素
3.客戶服務環(huán)境
二、服務的文化建設
案例:一群高消費客戶的流失
1.服務文化的組成
2.客戶維護體制建立
3.促進積極服務文化的12種方法
三、重估投訴的價值
案例:一碗面引發(fā)的思考
1.什么是客戶投訴
2.客戶投訴概率及后果分析
3.客戶不投訴的成本分析
第二講 卓越的客戶服務人員溝通技巧
一、影響溝通效果的因素
二、營造溝通氛圍:溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心、 “三明治”
四、深入對方情境
1、行為冰山模型
2、釣魚理論
3、對方關心的是什么(聆聽與觀察)
4、如何站在對方立場進行溝通
5、進入對方心理舒適區(qū)
五、高效引導技巧
1、開放式提問、封閉式提問
2、經(jīng)典高效引導技巧
3、巧妙暗示技巧
六、三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵、贊美、關心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導
第3層-積極情感層面(好):鼓勵、肯定、贊美、希望、關懷
七、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標準化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
八、高效溝通六步曲
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認同執(zhí)行
6、實施檢查
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
海爾:家電營銷正反兩案例
格力:營銷服務正反兩案例分析
第三講 卓越的客戶服務人員情緒調整訓練
一、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態(tài)
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵
5、團隊激勵
二、自我激勵八大技巧
1、獎勵法
2、微笑法
3、運動法
4、學習法
5、轉移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法
三、團隊激勵六大技巧
1、團隊激勵法
2、團隊體育運動或知識競賽等活動
3、個別人員談心
4、團隊表彰法
5、團隊培訓法
6、團隊表揚會
案例分析:情緒調整的重要性
模擬演練:情緒調整
第四講 顧客抱怨投訴心理分析
一、客戶三種需求
1、業(yè)務咨詢辦理;
2、傾訴發(fā)泄
3、尊重認同
二、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、主體:顧客自己的原因
2、客體:顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
3、媒介:對產品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨產生的過程
1、由量的積累到質的飛躍
2、潛在不滿
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補償?shù)男睦?BR> 五、客戶抱怨投訴目的與動機
1、精神滿足
2、物質滿足
六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
1、四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
2、四種性格的短片斷觀看及分析討論
3、針對四種客戶性格的溝通技巧
4、針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧
七、客戶聲音及內容分析與處理技巧
1、音量分析
2、語速分析
3、語氣、語調
4、情緒分析
5、表達邏輯分析
6、核心問題分析
八、超越客戶滿意的三大策略
1、提高服務品質
2、巧妙地降低客戶期望值
3、精神情感層面滿足
第五講 顧客抱怨投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則 提問技巧
六、顧客抱怨投訴處理細節(jié):
1、語言細節(jié)
2、行為細節(jié)
3、三換原則
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
七、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法
八、當我們無法滿足客戶的時候……
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉移
九、快速處理顧客抱怨投訴策略
1、快速掌握對方核心需求技巧
2、快速呈現(xiàn)解決方案
3、快速解決問題技巧
十、顧客抱怨及投訴處理的對策
1、資源整合策略
2、同一戰(zhàn)線策略
3、攻心為上策略
4、巧妙訴苦策略
5、限時談判策略
6、丟車保帥策略
7、上級權利策略
8、利弊分析策略
9、黑白臉配合策略
10、威逼利誘策略
11、息事寧人策略
12、快刀斬亂麻策略
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