打造以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的跨部門協(xié)作溝通協(xié)作
打造以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的跨部門協(xié)作溝通協(xié)作詳細內(nèi)容
打造以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的跨部門協(xié)作溝通協(xié)作
打造以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的跨部門溝通協(xié)作
Working With Others Cross-Functional
講師:張雯鈞
培訓(xùn)目標(biāo):提升中高層管理者的管理溝通和跨部門溝通的能力
讓前后端各部門的管理者能夠認清其部門的“商業(yè)價值”--任何部門的最終價值是在完成企業(yè)的業(yè)績目標(biāo)中發(fā)揮作用,僅僅完成部門任務(wù)和界定清晰責(zé)任邊界不一定能幫助企業(yè)完成業(yè)績目標(biāo),有時甚至?xí)鸬椒醋饔?。同時讓部門經(jīng)理們認識到,前后端各部門管理者的協(xié)同作業(yè)意識和能力是業(yè)務(wù)滿足客戶多元化復(fù)雜需求的決定性因素。
讓部門經(jīng)理們能夠掌握有效的團隊協(xié)作的方法,從而幫助各部門克服不同工作重點和局部利益所造成的協(xié)同作業(yè)的障礙。并用落地的方法和技能來支撐觀念的轉(zhuǎn)變。
3、讓部門經(jīng)理學(xué)會在沒有指揮權(quán)的情況下能夠讓其他部門的人順利接受自己的建議和想法,從而使部門經(jīng)理實現(xiàn)部門真正商業(yè)價值的能力能夠落實到技能的層面。
目標(biāo)學(xué)員:中層管理者(部門經(jīng)理)
課程提綱:
、部門的使命-我們對于客戶和公司的商業(yè)價值
通過分析團隊總體業(yè)績目標(biāo)為什么在跨部門協(xié)同作業(yè)中失落,什么是各部門存在的真正價值,來讓部門經(jīng)理們擺脫部門的局部,看清商業(yè)運作的大圖景,從中發(fā)現(xiàn)自己管理工作有效度有多大,起到警示和啟示作用。并通過局部工作對整體業(yè)績的真實價值的梳理,幫助部門經(jīng)理找到協(xié)同作業(yè)的正確方向和途徑。
障礙分析:我們?yōu)槭裁礋o法為部門的“客戶”提供價值
見樹不見林--只看到局部、看不到全局
混淆方法和目的--缺乏商業(yè)意識、只強調(diào)部門責(zé)任
缺乏影響他人行為的能力
缺乏協(xié)調(diào)不同利益的方法
課堂總結(jié):任何部門都沒有自然而然存在的權(quán)利,除非它能創(chuàng)造價值
歸納與概述:什么是各部門存在的最重要的價值
討論與分析:什么是部門是最重要的利益關(guān)系人及其關(guān)鍵利益
部門的使命和職責(zé)對工作能力的要求
工作能力的兩個層面:解決問題的能力與人際溝通協(xié)作能力
、跨部門問題的解決方法
明確部門對自己的關(guān)鍵利益關(guān)系人的真正價值啟動了通過與其他部門合作來實現(xiàn)自己部門價值的愿望,但如果缺乏部門之間協(xié)同作業(yè)的方法,即使有再好的愿望也很難讓部門之間的協(xié)同作業(yè)順利進行。該章節(jié)提供的部門間協(xié)同作業(yè)的科學(xué)方法能夠幫助部門經(jīng)理快速理順?biāo)悸罚瑥亩蟠筇岣卟块T間的協(xié)同作業(yè)的效率。
實戰(zhàn)案例的討論:應(yīng)該如何解決這個問題?
在跨部門協(xié)同作業(yè)時必須回答的問題:
是否每一個人都清楚地知道通過跨部門作業(yè)達到什么目的?
是否對事情的現(xiàn)象一直到行動計劃做出邏輯的思考和安排?
如何讓所有參與此事的人都有積極性參與進來?
是否能夠用相互欣賞相互支持的態(tài)度對他人的參與給予反饋
模擬練習(xí):跨部門協(xié)同作業(yè)的方法
第一步:正確界定問題和目標(biāo)
第二步:分析問題的原因
第三步:產(chǎn)生解決問題的方案
、把你的主張“銷售”給其他部門的人
在沒有指揮權(quán)的情況下如何讓其他部門的人接受自己的建議和想法,是部門之間達成有效合作的人際關(guān)鍵。該章節(jié)能夠給予部門經(jīng)理技巧層面的指導(dǎo),使跨部門協(xié)作從商業(yè)的概念,落實到方法、乃至人際技巧,從而使部門經(jīng)理實現(xiàn)部門真正的商業(yè)價值的能力能夠落實到技能的層面。
案例分析:什么原因?qū)е码娫挏贤ǖ氖。?br />
我們的人際關(guān)系認知障礙:
不了解其實無法讓他人改變自己的目的
采用告知的方法其實無法激勵他人與你合作
不能有效地將事情的本質(zhì)和人的情緒剝離開
人際合作的兩個重要方面:達成理解、消除利益沖突
討論與呈現(xiàn):我們在實際的跨部門合作中的人際障礙有哪些?
解決人際合作障礙的主要方法
踩著對方的動力點“銷售”你的主張
剝離問題的實質(zhì)和人的情緒
讓對方參與進來并提供自己的建議
讓對方清晰自己的重要作用
把自己的主張“銷售”給其他部門的人的步驟:
第一步:讓他人接受自己
第二步:清晰陳述自己的主張
第三步:了解他人的問題
第四步:與他人共同解決問題
第五步:處理分歧
第六步:達成合作協(xié)議
用實際案例做綜合練習(xí)
、跨部門協(xié)作-障礙、方法、實戰(zhàn)
把部門經(jīng)理們放入真實的企業(yè)環(huán)境下,讓他們在為自己部門要完成的職責(zé)而與其他部門發(fā)生沖突中發(fā)現(xiàn)什么是部門之間協(xié)同作業(yè)的最大的障礙。學(xué)習(xí)在沒有垂直指揮權(quán)力的情況下正確引領(lǐng)他人共同解決復(fù)雜的、不是一個部門能夠解決的問題。培養(yǎng)部門經(jīng)理如何將部門的“利益”和“重點”放到服務(wù)總體業(yè)績目標(biāo)的大局下帶領(lǐng)來自不同部門的人解決跨部門問題,并學(xué)習(xí)到如何在配合完成總體業(yè)績目標(biāo)的同時達成部門之間合作的雙贏效果。
案例分析:跨部門協(xié)作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)
- 部門設(shè)施對跨部門協(xié)作的影響
- 規(guī)章制度對跨部門協(xié)作的影響
- 人員能力對跨部門協(xié)作的影響
跨部門合作成功的決定因素
- 目標(biāo)
- 方法
- 利益
- 心態(tài)
- 風(fēng)格
對合作成功的關(guān)鍵因素的鑒別練習(xí)
實戰(zhàn)演練:為一個總體業(yè)績召開跨4個部門的協(xié)作會議
演練分析:為什么會出現(xiàn)無法協(xié)調(diào)的問題?
在協(xié)作中的角色認知--你是證明他人不懂行、還是提供對他人的幫助
缺乏對其他團隊任務(wù)的理解導(dǎo)致的合作障礙
克服障礙的方法:從理解、說服到合作的團隊協(xié)調(diào)步驟
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