陳茜老師的內訓課程
想清楚 寫到位 說明白 ——商務寫作與匯報能力提升培訓背景 您在工作中是否遇到過如下場景? (1)您接到一個寫作任務,覺得有很多話要寫,但又不知道從哪里下筆? (2)您寫了一大段材料,但是覺得思路有問題,想改又不知從何改起? (3)為見客戶做了幾十頁ppt,數(shù)據詳實,信息充分,但是客戶好像沒有獲得他最想要的信息,如何修改PPT?課程目標: ? 提升員工的思維能力:學會思考 ? 提升員工的表達效率:善于表達和寫作 ?
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前言:結構性思維三問WHY——結構思考力的非凡作用WHAT——理性化、立體化的思考方式HOW——用于思考、表達與呈現(xiàn)開場熱身:結構性思維在生活與工作中的閃現(xiàn)一、認識結構——明確概念打基礎 1.讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點1)要點先行2)上下對應3)分類清楚4)邏輯排序2.辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷2)對應:找到事實與觀點的對應關系3)結構:畫出信息之間的關系圖4)表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題3.結構性思維的魅力1)什么是金字塔結構2)為什么要用結構性思維3)表達的冰山理論4)奇妙的數(shù)字“7”4.三種子結構
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1.企業(yè)內刊的作用與功能 (1)企業(yè)內部信息溝通的橋梁(2)企業(yè)理念的宣傳平臺(3)企業(yè)文化的集散地(4)企業(yè)形象對外展示的窗口2.內刊設計的目標 (1)文字表達更清晰(2)文章立意更深刻(3)內刊的欄目布局更合理(4)內刊的價值充分體現(xiàn)3.內刊編輯的三重境界 (1)清道夫(2)指導師(3)設計師 部分 重境界——清道夫:咬文嚼字,去除語病,使文章通達流暢 (注:找出文章中的錯字、錯詞以及表達不順的語句,是編輯基本的職責,所謂讓文章“干干凈凈地出門”就是這一道理。)一、常用字詞辨別 1.易混淆的字詞2.易錯用的字詞3.易重復/遺漏的字詞案例分享 即時練習二、常用病句分析 1.成分缺失/重復2.
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部分 寫作先行——理清思路,輕松下筆 一、寫作與匯報的基本要求——有效表達4要點 1.信息充分——材料準確、全面2.要點明確——易于掌握、記憶3.條理清晰——科學的邏輯關系4.架構合理——易于理解的結構安排二、確定受眾——基于目標定主題 1.設定目標——讓表達有的放矢1)設定場景①確認目標之前先設定好場景②場景越具體內容才能越準確2)確定目標①目標的可達成性②所有內容圍繞目標展開2.設定主題——讓表達觀點明確1)確定結論:一個為目標服務的結論2)包裝主題:讓主題更加打動人心課堂互動:明確寫作對象,根據工作中的問題尋找討論的主題,并對主題加以包裝 三、組織內容——邏輯與架構雙管齊下 1.梳理內
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前言:寫作(表達)前的思考一、為什么您的匯報聽起來有點費勁? 1.未能充分考慮讀者的需求2.行文缺乏清晰的邏輯和架構二、如何增強表達效果? 1.了解讀者的需求,做到有的放矢2.運用合理的邏輯,理順表達思路3.不僅需要學習,更需要多多實踐三、理性表達的兩大特點: 1.利他思維——從讀者角度想問題2.講理思維——論點清晰,論證充分,以理服人四、理性表達的作用: 1.提高溝通效率2.增強表達效果3.易于達成共識開場熱身:理性思維在生活中的閃現(xiàn)部分 寫作關鍵點:確定主題,提煉觀點,理清邏輯,設計結構 一、有效表達——四招確保表達效果 1.觀點明確——易于理解、接受的主題句2.信息充分——準確、全面、
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一、企業(yè)新聞稿的作用與功能 1.企業(yè)內部信息溝通的橋梁2.企業(yè)理念的宣傳平臺3.企業(yè)文化的集散地4.企業(yè)形象對外展示的窗口二、新聞稿的目標 1.文字表達更清晰2.文章立意更深刻3.文章主題更明確4.文章價值充分體現(xiàn)5.文章標題更加吸引眼球三、新聞稿寫作(內刊編輯)的三重境界 1.作者2.設計師 重境界——作者:確定文章主題、圍繞主題架構內容,確保行文邏輯 (注:明晰主題,并根據主題來組織相關內容,使得要表達的主題得以大化的彰顯;搭建行文架構均衡各部分的內容,使得整個文章顯得均稱、平衡;確保文章的行文有邏輯。這三點對于作者來說這是更高層次的挑戰(zhàn)。)一、新聞稿的策劃要求 1.主題明確2.題文統(tǒng)一3