EXCEl&WOED在管理中的高級應用
培訓時間：2010年08月28-29日，周六至周日共2天(9:00-17:00)
培訓地點：上海 • 大眾大廈15樓8號會議室中山西路1515號（近地鐵三、四號線•宜山路）
培訓費用: 2580元（含授課費、場地使用費、午餐費、茶點費） 3人以上集體報名可享受9折優(yōu)惠
培訓要求：OFFICE版本不限，自帶筆記本電腦
課程大綱：

第一部分Microsoft Office Excel
一、用規(guī)范高效的方式制作表格
 理解制作Excel表格的原則與思路，教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作，規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質量。
本單元的學習收益：
- 了解Excel的工作環(huán)境與核心概念
- 設計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
- 數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
- 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
- 添加必要的id列并使其自動編號
- 設置個性化的視圖顯示
- 深入理解單元格的層次與內涵
- 真正用好“選擇性粘貼”
- 設置單元格的提示和錄入規(guī)則
- 制作自定義的下拉列表
- 非常有用的“自定義名稱”
- 隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
- 保護特定的單元格不被修改
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您
 對案例進行各類按條件整理和格式化的操作，學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能，以掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能。
本單元的學習收益：
- 使用分列功能自動導入外部數(shù)據(jù)
- 應用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則
- 凍結和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
- 設置預定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)
- 自定義序列對數(shù)據(jù)進行排序
- 設置多重條件在數(shù)據(jù)中過濾和篩選需要的信息
- 快速刪除重復的數(shù)據(jù)
- 將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示
- 查找與替換功能的細節(jié)技巧
- 使用特殊條件定位數(shù)據(jù)
三、報表堆成大山，數(shù)據(jù)積成海洋，請出透視圖表，輕松分析決策
 應用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，迅速抓取您所需要的各類信息，生成相關報表與圖表，全方位自動化的透析和展示，以幫助決策。
本單元的學習收益：
- 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置
- 按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
- 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
- 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
- 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
- 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
- 多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標與方式
- 自動導出明細數(shù)據(jù)報表
- 添加自定義的統(tǒng)計字段和計算項
- 按需調整多種字段格式
- 套用預定義模板美化報表格式
- 刷新變化的數(shù)據(jù)
- 制作與透視表隨動的透視圖
- 動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術
四、更專業(yè)更完美的打印作品
 高效設置美觀的打印格式，把握細節(jié)，使打印成品更賦專業(yè)魅力，提升職業(yè)化形象。
本單元的學習收益：
- 做好必要的打印預覽
- 學會如何最快最好的設置打印格式
- 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
- 常常被忽略的打印細節(jié)設置
- 對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
- 個性化定義頁眉和頁腳
- 通過分頁預覽與區(qū)域打印的組合應用，靈活自由的進行打印排版
- 關于打印的一些經驗分享
五、圖表說話，直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
 結合實際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益：
- 學會用圖表展示數(shù)據(jù)的方法
- 數(shù)據(jù)圖表的應用和分類
- 掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧
- 創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個要素：類型、數(shù)據(jù)源、相關選項、位置
- 在一張圖中用多種圖形來表達
- 在圖中加入您自己的圖片
- 雙軸圖的制作方法
- 保存您自定義的圖表類型以便以后使用
六、公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦
 通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
本單元的學習收益：
- 理解公式函數(shù)的意義與作用
- 用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
- 單元格的多種引用方式
- 函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學、查找引用、日期、文本、財務、數(shù)據(jù)庫，等
- 練習和掌握最常用的20個函數(shù)，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
- 最實用函數(shù)vlookup()的兩種用法
- 全部顯示表格中的公式單元格
- 學會如何使用函數(shù)的幫助
- 函數(shù)與其他Excel功能的組合應用技巧
七、再進一步的專業(yè)功能，控件與宏
 使用控件制作單選框、多選框、微調按鈕等，方便操作并可自動保存數(shù)據(jù)；
使用“宏”功能，處理大量重復機械的工作，提高效率。
本單元的學習收益：
- 制作可以進行勾選的調研問卷，并自動保存結果以供統(tǒng)計分析
- 運用控件技術制作動態(tài)圖表
- “宏”究竟是什么
- “宏”的安全性設置
- “宏”，如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動
第二部分Microsoft Office Word
一、踏入Word世界的第一步
- 正確認識Word的定位與應用范圍
- Word的工作環(huán)境
 工具的界面組成元素
 四類主要操作方式
 五種視圖模式
根據(jù)不同情況，選擇最常用的兩種視圖
二、寫好文檔的要點一：結構化
- 如何把控文檔的層次與結構
- 應用Word功能快速定義和調整文檔結構
 正確高效設置文檔結構的方法
 打開“編輯標記”，看清平時看不到的內容
 用好“文檔結構圖” —— 文檔的導航地圖
 進入“大綱模式”，調整結構得心應手
- 快速創(chuàng)建真正的目錄
 如何自動更新目錄和頁碼
- 快速給文檔的各級段落做編號
 如何讓麻煩的“1.1.1，1.1.2…”等自動編號
- 好的文檔是分章節(jié)的
 如何做好“換一頁”的操作
 分頁與分節(jié)的區(qū)別及應用
- 設置頁眉和頁腳
 每節(jié)都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧
 如何使首頁不計入頁碼
 如何去掉頁眉中頑固的“下劃線”
三、寫好文檔的要點二：規(guī)范與美化
- 文檔為什么不美觀
 為什么顯得擁擠、雜亂，怎么調都不好看
- 如何通過高效統(tǒng)一的處理，使文檔更規(guī)范、更美觀
 究竟應該在什么地方做設置
 理解并使用“樣式和格式”
 如何讓同樣性質的文字自動更新
- 關于段落的細節(jié)調整
 段落的段距、行距、縮進，等
 什么字體好看、多少大小合適
- 關于圖片的插入、編輯、排版
 插入并排版圖片的幾種常見方式
 讓圖片與指定的段落文字共進退
- 關于Word中表格的制作與處理
 文本與表格的自動轉換方法
 如何處理好表格跨頁時的文字排版
 每一頁都需要的“表頭”標題行
四、用好Word進階功能，大幅提高效率質量
- Excel與Word聯(lián)合，高速批量生成個性化函件
 數(shù)據(jù)源與展現(xiàn)工具協(xié)作的設計模式
 批量制作個性化的《通知書》、《邀請函》、《對賬單》等文檔
 對每個客戶自動發(fā)送郵件
 如何使在Word里看到的和Excel中的一模一樣
- Word的多用戶協(xié)作
 文檔右側雜亂的線框批注是什么
 看清別人對您文檔的修訂軌跡
 注意定版時接受或拒絕別人的修訂
- 自定義模板
 通過自定義模板的應用，避免以后的重復勞動
- 文檔的安全性保護
 設置不同級別的密碼，保護文檔的閱讀與編輯權限
 不能閱讀、僅能閱讀、允許修改

講師介紹：
張毅
資歷
英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓師。
畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)。先后服務于兩家國內頂級金融企業(yè)，超過5年的企業(yè)核心信息系統(tǒng)項目管理工作。
在整個項目運營的過程中，憑借著對客戶的理解，從客戶需求分析著手，參與整個項目的策劃、研發(fā)、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、整合等工作。
并由于工作的特殊性，經常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作，因此積累了大量的EXCEL&PPT的實際高效應用經驗。
尤其值得一提的是，張毅老師的IT專業(yè)背景，使他能夠從專業(yè)的視角對Excel和PowerPoint進行研究、分析和整理，加上他對課程內容邏輯化的設計，以及他的耐心和細致，使得他的學員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

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