檔案管理

---現代企業(yè)檔案管理全景實踐培訓

【培訓時間】2010年4月23-24日(深圳)
【收費標準】 2800元/人（含授課費、資料費、會務費、午餐費）
【培訓對象】各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員\科室主任及部門經理，檔案管理專員等?！臼谡n形式 】啟發(fā)式講授、互動式教學、小組游戲、角色扮演、案例分析 
資格證書費：中級￥600元/人 高級￥800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)
備注：1. 凡參加認證的學員，在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認證標準聯合會>>頒發(fā)<<檔案管理師>>國際國內中英文版雙職業(yè)資格證書，（國際國內認證／全球通行／雇主認可／官方網上查詢）；
2．凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數碼照片；
3．課程結束后15個工作日內將證書快遞寄給學員；
課程前言
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
 隨著企業(yè)信息化建設的加速，檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化?
 您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準？
 檔案管理工作如何創(chuàng)新？
 檔案管理隸屬關系變更的思考 ？
 如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
課程內容
1、什么是檔案管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統(tǒng)計及利用
2、檔案歸檔的方法
(1)企業(yè)電子文檔的概念與特點
(2)企業(yè)電子文檔管理的原則
(3)企業(yè)電子文檔管理的基本方法
(4)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
(5)文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
(6)媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
(7)其他檔案保存與管理
3、企業(yè)公文的寫作與處理
(1)公務文書概述
(2)公文的處理
(3)公文的寫作（案例分析）
(4)提高公文質量
4、企業(yè)文檔科學化管理要點
(1)企業(yè)文檔工作的主要內容
(2)企業(yè)文檔工作的配套要求
(3)企業(yè)文檔工作的具體實務（案例分析）
(4)企業(yè)文檔工作的改革
5.檔案如何分類管理
(1)時間分類法
(2)年度分類法
(3)時期分類法
(4)組織機構分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規(guī)格分類法
(12)載體形態(tài)分類法
6企業(yè)文件處理的方法
(1)基本概念（文件、文種、文件工作等）
(2)辦公自動化條件下歸檔文件的整理
(3)文件的寫作（案例分析）
(4)文件的處理
7.檔案的重要性
(1)處理業(yè)務的參考
(2)可作為法令的依據
(3)可作為了解機關或公司歷史的參考
(4)可作為研究時的參考
8.檔案管理應注意之細節(jié)
(1) 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
(2) 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調閱的文件
(4) 如何管理儲存在計算機內的檔案

講師簡介：
陳博文老師簡介
資深職業(yè)經理人、資深人力資源實戰(zhàn)專家、高級培訓講師、高級會計師。管理學碩士?？妥淌凇Ｖ袊嗉抑芾碜稍児竞灱s高級管理顧問、高級講師；B&G首席顧問。
30年在政府外經貿部門、大型外資企業(yè)高層管理的工作礪煉，有大量深刻的管理實踐感悟及豐富經驗，擅長為企業(yè)提供整體管理解決方案和培訓輔導方案及專題課程。專注于企業(yè)人力資源管理、企業(yè)綜合管理領域的咨詢服務和教育訓練服務。曾任職務: 行政財務總監(jiān)、總經理助理、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總裁助理、副總經理、總經理等。
服務過的主要機構：政府部門及國有股份、大型外資上市企業(yè)，包括：新加坡IPC集團（上市）億勝集團（新資上市）、億勝生物科技（港資上市）、唯冠集團（臺資上市）、世紀天元礦業(yè)（港資）、萬維信聯科技、新興房地產、深圳金泰國際、深圳寶裕集團、中國鋁業(yè)集團（上市）、山東銀仕來紡織集團、佛山活力家具、深圳安吉爾電器、廣東翔順集團、富士康、鄭州航天金穗、深圳安順康、深圳移動、深圳發(fā)展銀行、廣州森大外貿、云南文山移動、江西電信、深圳華憶科技、名雕裝飾集團、聯想（惠陽）、山東常林集團、廣豐卷煙、深港駕校、廣仁駕校、興業(yè)銀行、廣東聯存實業(yè)、深圳民政、江蘇韓通船舶重工集團…等上百家企業(yè)、機構。個人特點: 謙和寬容；崇尚專業(yè)；精益求精；嚴謹務實；幽默風趣！

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