顧客心理分析與投訴應對
顧客心理分析與投訴應對詳細內(nèi)容
開課期數(shù) | 開課時間 | 星期 | 課程費用 | 開課地點 |
第一期 | 2022年01月20~21日 | 周四一周五 | 3600 | 上海 |
第二期 | 2022年06月17~18日 | 周五一周六 | 3600 | 上海 |
第三期 | 2022年10月27~28日 | 周四一周五 | 3600 | 上海 |
備注 | 案例式教學,小班授課,限招35人; 以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉(zhuǎn)為下期; 課程費用含培訓費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金(增值稅專用發(fā)票)。 |
課程背景
無論哪一類服務行業(yè),都存在以下同樣的問題:
1. 現(xiàn)場服務人員積極性不高,服務意識薄弱,從而影響團隊整體活力;
而我們要做的是先知先覺的服務,客人的一個眼神,一個動作就是我們服務的目標。只有這樣才能讓客人感覺到與眾不同的服務。
2. 現(xiàn)場服務人員服務水準低,阻礙著整體業(yè)績的完成影響業(yè)績;
服務水準低有幾種情況:①不知道;②知道但不知道怎么做到;③會做,但如何能持續(xù);④自己會做,但是團隊都不做。這幾種情況由技術、團隊氛圍、日常管理等多方面因素導致決定其水準的高低。我們應該區(qū)別對待這幾種現(xiàn)場存在的問題,解決現(xiàn)象背后的本質(zhì)問題,才能起到真正有效的目的,從而提升服務品質(zhì),提升銷售額。
3. 現(xiàn)場服務人員客訴應對能力殘次不齊,缺乏系統(tǒng)性的學習和訓練;
越來越多的顧客出國體驗了更優(yōu)質(zhì)服務,品牌競爭激烈,越來越多的附加值服務增多,都導致了顧客對服務要求提升,如果提供的實際服務值不能匹配這樣的期待值,投訴就在所難免。而面對危機,不能更快速有效地應對,投訴所覆蓋的負面影響范圍和影響力都很可怕。所以提升員工的危機意識和投訴應對技巧刻不容緩。
4. 傳統(tǒng)的管理模式阻礙了管理層與一線員工的有效溝通交流和團隊建設;
傳統(tǒng)的管理理念認為我的員工都很糟糕,這種消極理念也嚴重地影響了員工的工作熱情和積極性。如今我們強調(diào)用coaching的管理理念,其支撐的溝通交流方式更能夠幫助激發(fā)員工的工作積極性,達成更順暢的團隊建設。
5. 現(xiàn)場管理者的指導能力欠佳,員工的成長速度緩慢;
現(xiàn)場的服務水準如何,與現(xiàn)場管理者自身的服務能力、指導能力、日常管理都息息相關。如何提升現(xiàn)場管理者的日常指導能力,也是現(xiàn)場銷售非常重要的環(huán)節(jié)。所以培養(yǎng)品牌內(nèi)訓師,或者給予品牌現(xiàn)場管理者指導培訓,也是提升現(xiàn)場服務很重要的要素。
6. 缺乏統(tǒng)一的服務規(guī)范內(nèi)容;
目前一些品牌,都沒有統(tǒng)一規(guī)范的服務守則。即使有,也是員工都不會打開看,即使打開看,也都是乏味,不能直接學習的文字內(nèi)容。為品牌制作多圖片,一目了然,簡單易懂,可操作的服務手冊,或者制作員工隨身可攜帶的handnote也是有效提升現(xiàn)場服務的方法之一。
服務行業(yè)載著客戶對我們的產(chǎn)品、服務、環(huán)境等多方面的高期待。只有通過分析顧客心理,了解消費者需求,提升現(xiàn)有的服務品質(zhì),才能增強客戶滿意度,提高競爭力。
顧客滿意度是在每個瞬間產(chǎn)生的。10-1=0,一名服務人員,一個店鋪,一個時間段出現(xiàn)了問題,都會直接降低顧客滿意度。
另外,分析日益增長的客戶期待和需求,以及同行競爭,導致顧客不滿甚至投訴的情況依舊客觀存在。只有正視顧客的心聲(投訴)并且挖掘深層次的原因,了解消費者心理以及需求,提升現(xiàn)有的服務品質(zhì),才能增強客戶滿意度,提高競爭力。
如何正確地接待顧客,以及在遇到突發(fā)事件時候,如何正確地應對顧客投訴,將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)楦梅湛蛻舻臋C遇,處理好客戶的情緒,不斷優(yōu)化產(chǎn)品、流程,提高服務品質(zhì)是本課程的重點。
課程亮點
主要特點:用簡單易懂的方式講述縝密的服務的邏輯
行為練習:練習能夠幫助學員從“頭腦知道”到“行為操作”
案例分析:用真實的案例幫助大家理解顧客和服務
行動建議:給予易操作的工具,讓大家易懂易操作
課程收益
2 理解正確的待客服務五要素,并且能夠?qū)嵺`
2 能夠了解顧客購物時的八大心理步驟
2 能夠說出投訴的六步驟
2 正確理解投訴產(chǎn)生的原因,能夠表達投訴的定義和產(chǎn)生的原因。
2 熟悉投訴受理、投訴處理、投訴回訪的流程。并且能夠?qū)嵺`操作。
課程對象
現(xiàn)場員工、現(xiàn)場管理人員、中層管理人員
課程大綱
第一部分:1+5高品質(zhì)服務
一、顧客滿意度(CS)
1. CS的定義
(1)Consumer satisfaction
? 是一個相對的概念
? 是客戶期待值與客戶體驗的匹配程度。
(2)CS從consumer service到consumer satisfaction的時代背景
? 曾經(jīng)供不應求的計劃經(jīng)濟年代和現(xiàn)在供大于求的物資豐富的年代
? 視野越來越寬廣。去別處旅行、出差、出國體驗的機會越來越多
2. 顧客滿意度的三個視點
(1)期待值和實際值的差
? 情景扮演:體驗有人參與的服務和機械服務
(2)10-1=0真實的瞬間
? 案例:北歐航空公司的15秒consumer focus理念
(3)三種服務的印象值
? 通過服務的分值和顧客留有的印象的維度比較,分析讓顧客留有印象的服務具體體現(xiàn)。
二、顧客滿意度和優(yōu)質(zhì)服務的鏈接
1. 雙向溝通圖
(1)交流過程中的輸入、分析、輸出信息。
(2)輸入、輸出信息時候并存的理論線和感情線
(3)感情線的具體體現(xiàn)
2. 第一印象(梅賓拉法則)
(1)第一印象成立的時間
(2)第一印象的構成要素:視覺要素、聽覺要素、言辭內(nèi)容
(3)梅賓拉法則的構成比例決定了為顧客提供服務之前需要做的準備
三、待客服務5要素
1. 問候
(1)音階
? 服務行業(yè)人員打招呼時候的音階應保持so的音階
(趣味性舉例:某場所服務人員需要用la的音階)
(2)聲音大小
(3)語速快慢
練習:您好,歡迎光臨,請問您要辦什么業(yè)務
2. 表情(用手連接自己的耳朵和嘴巴,聽真實的自己的聲音)
? 表情—最直接體現(xiàn)服務的態(tài)度
(1)微笑的三要素:心、目、口的含義
(2)眼神交流的三要素:眼力、時間、角度的體現(xiàn)
? 下巴角度的變化:體現(xiàn)服務時的傲慢、自信、尊重、謙恭或緊張。儀容儀表—體現(xiàn)服務的準備狀態(tài),也體現(xiàn)專業(yè)度
(1)服務行業(yè)具體要求:服飾、發(fā)型、工牌等
(2)清潔與清潔感的區(qū)別
(3)其他注意點:飾品、氣味等
3. 行為舉止—體現(xiàn)工作人員服務時的精神狀態(tài)
(1)坐、站、行、蹲的基本要求
(2)遞交的細節(jié):手部、物品朝向、語言、眼神
? 向顧客遞交取好的票
(3)引導、指引:手部、語言、眼神、行走方式
? 引導顧客分流時
(4)禁忌:抖腿、抱胸、單手指等
練習:以上服務的基本動作
4. 語言表達—體現(xiàn)禮貌的態(tài)度,有條理性,并且能夠短時間說服顧客,從而體現(xiàn)服務交流的高效。表達也體現(xiàn)情商。
l 基本服務用語
(1)問候語:您好、早上好、下午好等
(2)歉意語:對不起、打擾了、請原諒、請稍后、給您添麻煩了
(3)感謝語:謝謝、感謝您的提醒、感謝您的支持,謝謝您的理解
(4)答謝語:不用謝、沒關系、不客氣、這是我們應該做的
(5)詢問語:請問您需要辦理什么業(yè)務?請問我能幫您什么?請問還有什么不清楚的地方,我可以幫您解釋。
l 委婉地表達體現(xiàn)服務的溫和態(tài)度
(1)拒絕顧客時四步驟:不好意思+no+替代方案+征詢意見
? 告知顧客需要等待時
(2)委托顧客三步走:不好意思+委托+謝謝
? 請顧客簽名時
l 條理性/說服力
(1)總分總方法:總起、分述123、總結
(2)PREP法:point reason example point
(3)yes and法
(4)-+法
5. 禁語
(1)哎、喂、嘿等
(2)我不知道、不歸我管、問別人去等
(3)沒空理你、我就是這個態(tài)度,你怎么樣?等
(4)急什么,沒看到我在忙嗎?上面寫著,自己看等
練習:在晨會夕會時總分總的使用
l 低柜理財專員在進行產(chǎn)品推薦時使用PREP法
l 產(chǎn)品推薦時顧客在比價,理財經(jīng)理使用yes and法
第二部分:顧客心理分析
顧客購物的八大心理
1. 從平時待客的現(xiàn)象,若干待客的誤區(qū):
? 跟在顧客后面接待
? 端著手在店面走動
? 第一時間上前接待顧客
2. 顧客八大心理
? 關注
? 興趣
? 聯(lián)想
? 購買欲望
? 比較討論
? 信賴
? 行動
? 滿足
3. 顧客類型
? 自我中心型
? 占小便宜型
? 我行我素型
? 話多興奮型
? 購買障礙型
第三部分:投訴應對
1. 對投訴的正確理解
l 投訴產(chǎn)生的原因
投訴產(chǎn)生的根本原因:顧客的期待值和實際值之間的差距
(1)需求未被滿足:硬件軟件設施不能讓顧客滿意
(2)被忽悠:產(chǎn)品推薦時,表達方和聽者之間存在理解的誤區(qū)
(3)被怠慢:對服務人員的工作服務態(tài)度不滿意
2. 接受投訴時的心態(tài)
(1)投訴是業(yè)務改善的良機
(2)迅速地應對到顧客滿意,是創(chuàng)建忠實顧客的良機
? 舉例:孩子受傷后的應對
3. 投訴的應對思路
三變原則—為了能夠更好地應對到顧客滿意
(1)變?nèi)?-不是推卸責任,而是幫助顧客找到他人。
? 僵局情況下,或者為了爭取更大權限
(2)變地點—為了不讓投訴顧客造成更大的影響
? 巧妙的方法勸其更換地方
(3)變時間—需要遵循企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程
溫和而堅定的應對方式
? 溫和是態(tài)度
? 堅定是規(guī)則
舉例:系統(tǒng)升級后給顧客帶來的不便
4. 投訴應對的步驟&技巧
(1)鼓勵顧客發(fā)泄(共情)
? 表明身份
? 提問的技巧—關閉式問句和開放式問句的交替
? 傾聽的技巧—語言、表情、眼神
? 共情的語言—這么熱的天,大老遠跑來,辛苦您了。
案例:孩子受傷后
(2)道歉并表達服務意愿
? 為產(chǎn)生這件事本身表達歉意—不能做具體的道歉
? 再次亮身份,讓對方安心
? 常見顧客投訴的道歉話術
案例:系統(tǒng)升級后
(3)了解情況
? 準備好紙筆進行記錄—給對方安心感
? 不清楚的地方及時確認
? 5w3h
案例:兩個不同機場的做法
(4)再次道歉
? 為具體的原因道歉
? 很好地安撫,為接受提案奠定基礎
(5)分析并做出解決方案的提案
? 寧可讓對方投訴產(chǎn)品,盡量不讓對方投訴人
? 積極給出解決方案
? 客觀給予解釋原因(不是強調(diào)理由)
(6)征詢對方意見—您看這種解決方案,不知您是否滿意
? 向?qū)Ψ奖磉_尊重的機會
? 用選擇題,or是非題
(7)表示感謝
? 表達感謝能增強顧客的成就感,而不是麻煩的實施者
? 感謝顧客為我們提供了改善業(yè)務的機會
第四部分、Q&A
劉慧穎老師
2 上海同礪智庫高級顧問
2 上海地平線培訓網(wǎng)高級顧問
2 國際培訓學會(ITS)理事委員
2 優(yōu)衣庫服務顧問
2 日本淑德大學院 碩士畢業(yè)
2 MBA資格,二級心理咨詢師,中級促動師
2 15年服務行業(yè)培訓經(jīng)驗
2 10年日本服務行業(yè)現(xiàn)場體驗
【授課特點】
l 劉老師在日本留學和工作多年,對中日文化的碰撞與結合,在日本的服務體驗也為培訓提供了很多案例,對日本管理理念與實戰(zhàn)的現(xiàn)代化落實有很深刻的體會和經(jīng)驗。
l 日本的禮儀在劉老師身上有了很深的印記,言行合一地將禮儀、服務理念體現(xiàn)在言行舉止上。因而也在劉老師的課程中起到了典范的作用。
l 多年的授課經(jīng)驗和現(xiàn)場指導經(jīng)驗,注重理論與實際操作的配合。善于用練習、案例分析、情景扮演等方式深入淺出地解釋觀點。能夠運用促動法的教學方式,激發(fā)學員思考,促進和學員的互動交流。
劉老師授課風格幽默、輕松、親切、溫和、舉止優(yōu)雅。能夠很有效地與學員互動,也能把握培訓場中可能出現(xiàn)的任何可能
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