借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力
借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力詳細內容
借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力
時間安排 2012年2月24-25日(周五、周六) 9:00—17:00
培訓地點 北京市
課程費用 1980元/人.2天
職業(yè)素質及能力的表現主要包括兩個方面:一是能否具有正確的思維模式,二是能否具有扎實的行為(或動手)能力。偏重前者,可能導致紙上談兵;側重后者,則易產生埋頭拉車的后果。所以,素質修煉應當是集思維模式培養(yǎng)與行為能力訓練的全方位過程。
不論提升工作能力,還是增強個人素質,關鍵在于堅持不懈地進行上述兩方面的修煉(需要反復的過程和自我約束)。修煉的過程不可能在一朝一夕之內完成,這恰恰就是素質教育、能力培訓的難點。
針對素質修煉和能力培養(yǎng)的這一難點,我們提出了自己的觀點:借助OFFICE工具的使用,降低修煉過程的難度(簡化操作),減少有規(guī)律且重復性的操作過程,同時在規(guī)范使用工具的過程中鎖定(養(yǎng)成)高效的職業(yè)化辦公行為習慣。
課程將提供一個重復訓練的過程。借助OFFICE工具,幫助學員簡化有規(guī)律且重復的繁雜操作(效率)、提高操作過程的精度(質量)、養(yǎng)成良好的行為習慣(素質),達到提升工作能力和個人素質的目標。
借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力
馬力 老師 主講 2012年2月24-25日 北京 1980元/人
銘鑒中國管理(香港)研究院辦公系統(tǒng)項目主任,北京銘鑒盛世管理咨詢有限公司辦公系統(tǒng)專家,從1996年開始,在微軟、蓮花等軟件公司進入中國市場的初期,即專心從事Office軟件的教材編寫、Office組件的教學實踐,以及培訓市場的開拓、應用普及工作。
在十幾年計算機應用軟件的培訓教學經歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教學體系和教學方法。
辦公系統(tǒng)專家:馬力
從數據管理的規(guī)則出發(fā),重點說明兩方面內容,即(結構)合理、(數值)準確地創(chuàng)建電子表格及從表格數據中靈活獲取有用信息的技巧。
銘鑒中國管理(香港)研究院是由服務于世界500強多年的業(yè)界精英共同合伙經營的專業(yè)培訓與咨詢機構,公司致力于國內企業(yè)的素質與技能教育事業(yè),把幫助國內企業(yè)建立與完善商學院體系為已任,通過各方資源的整合達到客戶、專家、員工與公司四位共贏。
公司現有具有世界500企業(yè)背景,并熱衷于培訓事業(yè)的合伙人50人,擁有清華大學、北京大學、上海復旦大學、上海同濟大學、上海交通大學、西南財經大學、中山大學等多家優(yōu)勢資源合作平臺及業(yè)內多年的銷售精英加盟,共同打造國內素質教育與企業(yè)商學院普及事業(yè)。
培訓過的主要用戶包括:中國惠普、安捷倫、英特爾、摩托羅拉、諾和諾德、拜耳、愛立信、諾基亞、寶潔、和路雪、殼牌石油、那貝斯克、卡夫、奔馳、ABB、國際金融、美國使館、聯(lián)合國開發(fā)署、中國人民保險公司、石油化工工程公司、國家開發(fā)銀行、華夏證券、國稅局、總參、武警、全國人大常委會、國家專利局、等等……每年培訓學員均在3000人次以上。
課程安排 主要培訓內容
如何有效創(chuàng)建結構合理且數據準確、有效的電子表格而避免生產垃圾表格?
通過說明數據管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則,展示可能出現的問題,并說明改進的方法 說明數據管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
建立合理的表格結構:認識數據規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
控制數據的有效性:導致數據問題的原因,現有數據的調用法、批量數據的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數據有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
表格編輯(控制結構):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結構性編輯(插入、刪除、移動)、內容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
表格修飾(增強效果):數字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
表格數據的保存和打印:保存的類型、作用和處理方法,表格內容的打?。ㄐ”砀瘛⒋蟊砀裨O置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。
如何從表格數據中獲取有用信息,輔助管理決策,從而提高管理決策的科學性和有效性?
在結構合理和數據準確的基礎上進行圖表建設,函數設計,通過圖表進行數據分析、數據統(tǒng)計從而使決策結果一目了然。 用圖表分析數據:創(chuàng)建圖表,包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標,正確選擇數據范圍和圖表類型。圖表編輯和修飾,包括認識圖表內部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關的一組操作)
圖表分析技巧:轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習
公式復制及引用關系:相對引用、絕對引用、混合引用
函數應用:特殊及函數式閱讀說明、常用函數介紹(邏輯函數IF、三類計數函、查找引用函數Lookup、函數套方法、函數自學方法)
數據統(tǒng)計:規(guī)范化數據整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復)、篩選(自動、高級)、分類匯總(結構性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
其他應用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
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