激發(fā)個人效能的五個選擇
激發(fā)個人效能的五個選擇詳細內容
激發(fā)個人效能的五個選擇
我們有五個選擇,它可以解決決策管理、專注力管理和能量管理:
選擇一:從要事著手,別讓急事牽著鼻子走。
選擇二:追求非凡,遠離平庸。
選擇三:安排好“大石頭”,不要在沙礫上浪費時間。
選擇四:做技術的主人,別做技術的奴隸。
選擇五:保持精力充沛,避免精疲力竭。
下面,我們重點介紹前三個選擇。
一、從要事著手,別讓急事牽著鼻子走
我們做任何事情都可以歸入以下其中一個象限(見圖表2)。
**象限:必要事務象限(或者“生存象限”)
第二象限:擁有非凡效能的象限
第三象限:干擾象限(或者“被欺騙象限”)
第四象限:荒廢象限(或者“浪費的象限”)
生活在**和第三象限是一種本能,第二象限才是一種選擇。 所以你要開始在身邊建立第二象限文化,只要做幾件簡單的事情,就會漸漸看到身邊的變化(見圖表3)。
二、追求非凡,遠離平庸
你已作出**個選擇:從要事著手。
明確生活中的主要角色
一個職能角色和一個第二象限角色有著巨大差距(見圖表4)。
當你真正進入第二象限角色,你就已換上第二象限思維模式。怎么對待這一角色正是非凡效能的注釋。
起草第二象限角色宣言
起草第二象限角色宣言將會是你做過的激發(fā)靈感的事情之一,它總結生活中這一角色對你的意義,以及你想在當中實現什么成就。
下面就是起草第二象限角色宣言的公式(見圖表5)。
設立第二象限目標
你已經在第二象限角色宣言中定義了成功的愿景。現在坐下來,明確你將采取哪些具體行動來實現愿景。我們稱之為你的第二象限目標。
你的角色和目標會隨著人生階段的變化而改變。你得到一份新工作,你參加一項社區(qū)工作,孩子的出生??這些意味著你開始扮演一個全新的、極具意義的角色。隨著角色改變,目標也相應改變。所以你需要定時修正你的第二象限角色和目標,至少一年修正一次。
三、 安排好“大石頭”,不要在“沙礫”上浪費時間
擁有非凡效能的人會做好第二象限計劃,他們對自己的關鍵角色和非凡目標有著清晰的愿景。他們擬定通往目的地的道路。他們經常、定期地檢查地圖,確保走在直達目標的道路上。
進行每周第二象限計劃
**步,聯結你的第二象限角色和目標以及任務總清單,對它們進行回顧并提醒自己寫下它們的初衷。
第二步,把它們安排進你的日程。
第三步,然后再安排其他事務,你可以選擇把“小沙礫”也安排進去。
每周30分鐘的第二象限計劃會給你的一周帶來根本性改變(見圖表6)。
進行每日第二象限計劃
由于你不斷聯結第二象限角色及目標,你的每一天都滲透著這些意義和目標,你感到每一項任務都在把你帶往一個重要的終點,你取得非凡成就的機會與日俱增(見圖表7)。
30/10承諾
下面是一個承諾。如果你每周花30分鐘,每天花10分鐘進行第二象限計劃,你一周將被徹底改變。
30/10承諾實現了,你的生活和工作將被徹底改變。
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