《自我管理之高效時間管理》

第Ⅰ單元：認識時間及其價值到底是什么？                                

培訓內(nèi)容：1）時間是人生大的資本                              

案例：由成功人士的時間管理方法案例，“你”想到什么？                               

2）時間所具有的特點說明                                          

案例：不可再生、不可儲存的特點對“你”意味著什么？                    

3）時間損失分析清單與因素分析                                    

案例：算一算“你”的時間價值到底是多少？                      

4）時間管理發(fā)展進程：**、第二、第三和第四代時間管理                    

案例：做備忘錄、排時間進程、按輕重緩急、提前預防不同形式說明   

5）時間管理的核心是價值管理和習慣管理                            

案例：價值觀的意義和習慣的力量                                                   

互動環(huán)節(jié)：1）引入生命時間的游戲，算算你還有多少時間去工作？                

          2）各小組列出我們平常工作中時間浪費現(xiàn)象有哪些？                  

大約時間：1.5小時

第Ⅱ單元：時間管理不好的原因是什么？？

1）懶惰、沒進取意識                                               

   案例：一個打工女孩的人生經(jīng)歷。。。。。。                             

2）日常整理、整頓做不好                                                     

   案例：機器為何這么久沒修好？。。。。。。                            

3）工作缺乏計劃性                                                  

   案例：張總為何這么晚打電話給王經(jīng)理。。。。。。。                     

4）團隊分工不合理                                                

   案例：工期快到了，王經(jīng)理動員大家?guī)椭黄鹜瓿扇蝿?wù)。。。。。。        

互動環(huán)節(jié)：1、小組討論“計劃不如變化快”時該怎么辦？                        

          2、小組討論”組織分工不合理”會出現(xiàn)什么弊端？                                                

大約時間：1.5小時      

第Ⅲ單元：時間管理策略：四象限工作法則                                     

1）學會對工作進行分類，以便進行管理                               

   案例：某營銷經(jīng)理的一天工作。。。。。。                              

2）如何區(qū)分重要和緊急性的四種不同的工作性質(zhì)？                     

    案例：價值分析和時間期限分析。。。。。。                           

3）處理四種不同象限工作的幾種不同策略                                                 

   案例：緊急但不重要的工作該怎么辦？。。。。。。。                     

互動環(huán)節(jié)：1、 案例分析“為何我總有那么多既重要又緊急的事情”呢？                              

          2、 小組發(fā)言。。。。。。                                                              

大約時間：1小時

第Ⅲ單元： 別讓“猴子”跳回你的背上                                         

1）為什么管理者沒時間，而下屬沒事情做？                                       

   案例：張經(jīng)理經(jīng)常遇到的煩惱。。。。。。                               

2）責任是一只“猴子”，弄不好會到處亂跳                            

   案例：某公司一次會上發(fā)生的事。。。。。。。                           

3）讓員工照顧好自己的“猴子”                                                 

   案例：1#機器是誰負責的？。。。。。。                               

4）不要讓“猴子”累死或者是餓死                                   

   案例：管理上的空白所帶來的后果。。。。。。                          

5）養(yǎng)“猴子”也需要快樂                                            

   案例：給員工激勵有什么作用？。。。。。。                             

互動環(huán)節(jié)：1、案例討論“下屬說我不會時，你該怎么辦”？                                        

          2、小組發(fā)言。。。。。。                                               

大約時間：1小時

第IV單元：培養(yǎng)良好的習慣，做自己時間的主人                            

1）理解時間的價值與意義，遵循80/20原理                                       

   案例：正確的觀念帶來的好處。。。。。。                                 

2）改變習慣，減少不必要的電話干擾                                 

   案例：多年養(yǎng)成的壞習慣，改起來比較難。。。。。。                    

3）明確目標，列出清單，做好工作計劃                                                   

   案例：工作計劃的制定。。。。。。                                    

4）學會有效授權(quán)，做好會議管理                                        

   案例：A放風箏和授權(quán)；B會議的流程。。。。。。                      

5）今日事，今日畢——嚴格執(zhí)行工作完成期限                           

   案例：《明日歌》出現(xiàn)的作用與意義。。。。。。                             

互動環(huán)節(jié)：1、算一算：每年會議占用你的時間有多少？。。。。。。                   

          2、 小組發(fā)言。。。。。。                                              

大約時間：1小時

課后作業(yè)：寫一份關(guān)于自己在工作中時間浪費的分析書，列舉第二象限的工作有哪些？                        

          并制定出工作計劃表                                                    

課后工具包：1、工作計劃表范例。                                               

            2、列舉清單表模版                                                               

            3、時間管理四象限的運用                                                                

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