高效會(huì)議管理技巧（高思研）

  培訓(xùn)講師：高思研

講師背景：
高思研老師實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、資深人力資源管理顧問(wèn)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部職業(yè)信息分析師、職業(yè)指導(dǎo)師專家美國(guó)認(rèn)證協(xié)會(huì)（EMCA）授權(quán)注冊(cè)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師（CIPT）中方講師★職業(yè)背景憑借從事18年企業(yè)人力資源管理咨詢、培訓(xùn)工作經(jīng)歷，積累了大量實(shí)戰(zhàn)案 詳細(xì)>>

高思研
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高效會(huì)議管理技巧（高思研）詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理技巧（高思研）
 

一、當(dāng)今會(huì)議面面觀

1．會(huì)議的意義

2．會(huì)議的目的

3．會(huì)議的原則

4．會(huì)議的種類

5．會(huì)議的頻率

6．會(huì)議成本的計(jì)算

二、會(huì)議效率不高的原因及解決方案

1．會(huì)議效率不高的原因

2．如何進(jìn)行預(yù)防性管理

3．會(huì)議規(guī)范

三、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

1．如何判斷會(huì)議是否舉行

2．會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容

3．確定與會(huì)人員

4．?dāng)M定會(huì)議議程

5．選擇會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)

6．發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)

7．會(huì)場(chǎng)布置

四、會(huì)議內(nèi)容的收集與編排

1．演講材料（PPT）的制作方法

2．視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)與感覺(jué)材料的準(zhǔn)備

3．收集更多信息（對(duì)聽(tīng)眾需求的了解）

五、成功會(huì)議的五種策略

1．會(huì)議的開場(chǎng)白與結(jié)束語(yǔ)

角色演練：1分鐘開場(chǎng)白或結(jié)束語(yǔ)

2．如何分配發(fā)言時(shí)間

3．如何掌握議事進(jìn)度

4．如何達(dá)成會(huì)議決策

六、會(huì)議主持技巧

1．會(huì)議主持去除上臺(tái)恐懼的方法

2．語(yǔ)言運(yùn)用技巧

3．眼神與手勢(shì)運(yùn)用技巧

4．吸引與會(huì)人員注意力的技巧

5．會(huì)議主持的風(fēng)格展現(xiàn)

七、會(huì)議中的溝通技巧

1．會(huì)議中的溝通技巧

2．會(huì)議中的傾聽(tīng)技巧

3．會(huì)議中的提問(wèn)技巧

情景模擬

八、會(huì)議中的沖突管理

1．溝通不良的四大弊病

案例：兒子和父親的對(duì)話

2．什么是沖突：意見(jiàn)的兩面作用

慶祝差異：1 1〉2原則

3．給予與接受建設(shè)性反饋——利用反饋的工具取得有效的溝通

4．如何尋找雙贏方案

X/Y游戲：看誰(shuí)贏得多

九、如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況

1．“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

2．“鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

3．“驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

4．“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

5．“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法

情景模擬

十、會(huì)議中的時(shí)間管理

1．正確選擇開會(huì)時(shí)間

2．會(huì)議管理中的十大注意事項(xiàng)

3．合理分配發(fā)言時(shí)間

4．如何掌握議事進(jìn)度

5．會(huì)議管理中的重要工具——頭腦風(fēng)暴

6．會(huì)議管理中的重要工具——**

十一、主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

1.主持人的守則與責(zé)任

2.參會(huì)者的守則和責(zé)任

3.主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議

十二、會(huì)議記錄

1．如何達(dá)成會(huì)議決議

2．記錄者功能和勝任條件

3．對(duì)會(huì)議記錄的十大建議

4．團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

5．指定會(huì)后的行動(dòng)計(jì)劃

十三、會(huì)后跟進(jìn)

1．參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

2．主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

3．自我評(píng)定

4．如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

 

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