自我管理之高效時間管理
 

第Ⅰ單元：認識時間及其價值到底是什么？                               

培訓內(nèi)容：1）時間是人生大的資本                             

案例：由成功人士的時間管理方法案例，“你”想到什么？                              

2）時間所具有的特點說明                                         

案例：不可再生、不可儲存的特點對“你”意味著什么？                   

3）時間損失分析清單與因素分析                                   

案例：算一算“你”的時間價值到底是多少？                     

4）時間管理發(fā)展進程：**、第二、第三和第四代時間管理                   

案例：做備忘錄、排時間進程、按輕重緩急、提前預防不同形式說明  

5）時間管理的核心是價值管理和習慣管理                           

案例：價值觀的意義和習慣的力量                                                  

互動環(huán)節(jié)：1）引入生命時間的游戲，算算你還有多少時間去工作？               

         2）各小組列出我們平常工作中時間浪費現(xiàn)象有哪些？                 

大約時間：1.5小時

第Ⅱ單元：時間管理不好的原因是什么？？

1）懶惰、沒進取意識                                              

  案例：一個打工女孩的人生經(jīng)歷。。。。。。                            

2）日常整理、整頓做不好                                                    

  案例：機器為何這么久沒修好？。。。。。。                           

3）工作缺乏計劃性                                                 

  案例：張總為何這么晚打電話給王經(jīng)理。。。。。。。                    

4）團隊分工不合理                                               

  案例：工期快到了，王經(jīng)理動員大家?guī)椭黄鹜瓿扇蝿?。。。。。?nbsp;      

互動環(huán)節(jié)：1、小組討論“計劃不如變化快”時該怎么辦？                       

         2、小組討論”組織分工不合理”會出現(xiàn)什么弊端？                                               

大約時間：1.5小時     

第Ⅲ單元：時間管理策略：四象限工作法則                                    

1）學會對工作進行分類，以便進行管理                              

  案例：某營銷經(jīng)理的一天工作。。。。。。                             

2）如何區(qū)分重要和緊急性的四種不同的工作性質(zhì)？                    

   案例：價值分析和時間期限分析。。。。。。                          

3）處理四種不同象限工作的幾種不同策略                                                

  案例：緊急但不重要的工作該怎么辦？。。。。。。。                    

互動環(huán)節(jié)：1、案例分析“為何我總有那么多既重要又緊急的事情”呢？                             

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                                             

大約時間：1小時

第Ⅲ單元：別讓“猴子”跳回你的背上                                        

1）為什么管理者沒時間，而下屬沒事情做？                                      

  案例：張經(jīng)理經(jīng)常遇到的煩惱。。。。。。                              

2）責任是一只“猴子”，弄不好會到處亂跳                           

  案例：某公司一次會上發(fā)生的事。。。。。。。                          

3）讓員工照顧好自己的“猴子”                                                

  案例：1#機器是誰負責的？。。。。。。                              

4）不要讓“猴子”累死或者是餓死                                  

  案例：管理上的空白所帶來的后果。。。。。。                         

5）養(yǎng)“猴子”也需要快樂                                           

  案例：給員工激勵有什么作用？。。。。。。                            

互動環(huán)節(jié)：1、案例討論“下屬說我不會時，你該怎么辦”？                                       

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                              

大約時間：1小時

第IV單元：培養(yǎng)良好的習慣，做自己時間的主人                           

1）理解時間的價值與意義，遵循80/20原理                                      

  案例：正確的觀念帶來的好處。。。。。。                                

2）改變習慣，減少不必要的電話干擾                                

  案例：多年養(yǎng)成的壞習慣，改起來比較難。。。。。。                   

3）明確目標，列出清單，做好工作計劃                                                  

  案例：工作計劃的制定。。。。。。                                   

4）學會有效授權，做好會議管理                                       

  案例：A放風箏和授權；B會議的流程。。。。。。                     

5）今日事，今日畢——嚴格執(zhí)行工作完成期限                          

  案例：《明日歌》出現(xiàn)的作用與意義。。。。。。                            

互動環(huán)節(jié)：1、算一算：每年會議占用你的時間有多少？。。。。。。                  

         2、小組發(fā)言。。。。。。                                             

大約時間：1小時

課后作業(yè)：寫一份關于自己在工作中時間浪費的分析書，列舉第二象限的工作有哪些？                       

         并制定出工作計劃表                                                   

課后工具包：1、工作計劃表范例。                                              

           2、列舉清單表模版                                                              

           3、時間管理四象限的運用                                                               

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