高效會議管理與問題解決

  培訓講師:王偉

講師背景:
王偉簡介清華大學建筑與土木工程碩士國際項目管理協(xié)會(IPMP)認證項目管理專家國家注冊一級建造師高級工程師全國優(yōu)秀項目經理國家優(yōu)質工程獎獲獎項目經理?全系列的項目部崗位經歷:94-96年項目部質檢員、安全監(jiān)督員96-98年項目部總工程師99 詳細>>

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高效會議管理與問題解決詳細內容

高效會議管理與問題解決

一、會議的意義和價值

(一)為解決問題而開會是企業(yè)中不可避免的管理活動

(二)會議議而不決或低效是常見的狀態(tài)

(三)我們都有哪些不好的開會習慣

(四)“開會”與“做出決定”是兩個環(huán)節(jié)

(五)開好會和做好決定是對職業(yè)經理人的基本要求


二、會議的基本認知

(一)開會的目的

★資訊的分享

★達成共同的決議

★改進存在的問題

(二)開會的種類

★資訊的交換(傳遞型會議)

★解決方案的擬定(制造型會議)

★組織間的協(xié)調(協(xié)調型會議)

★決議提報式(決議型會議)


三、為什么有的會議會失敗?

★開會普遍存在的六種抱怨

★一起自我診斷:會議效率測試表

★會議失敗的6種常見原因

★如何防范造成會議失敗的陷阱

★異地會議(電話會議,視頻會議等)失敗的關鍵原因


四、高效會議的四項基本原則

★無目標不開會

★無議程模板不開會

★無會前充分準備不開會

★無會中決策流程不開會

測試題:我是一個善于開會的人嗎?


五、當問題發(fā)生需要開會時

(一)事前-事中-事后的管理原則

(二)真的需要開會嗎?

(三)會議的目的

(四)參與者的身份及其對會議的影響

(五)讓會議有效的相關屬性

-界定時間

-明確三段式

-做好準備

-預期的產出

(六)文化傳統(tǒng)可能對會議的影響


六、控制會議進行的過程

(一)控制會議的基本原則

(二)羅列-選擇-推進的原則

(三)解決問題會議的基本程序

-發(fā)生了什么?

-目前需要做什么?(優(yōu)先級)

-實現上述優(yōu)先級的關鍵是什么?

-哪些因素與關鍵點相關?

-我們能做什么?(權限與角色)

-我們打算怎么做?(趨同方案)

-如何實現?(實施細節(jié))


七、會議跟進及總結

★如何做好會議記錄

★如何進行會后跟進

★會議表現評價

★提高會議持續(xù)改善意識

★高效會議規(guī)范管理

練習:案例分析、研討、分享、點評

 

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一、從培訓到學習實踐的價值轉型◆回歸理性:強化培訓績效意識◆重視體系:構建學習-績效培訓體系◆落地有聲:著力推進培訓效果的轉化◆案例分享:A.J.T.的培訓行動轉化經驗二、培訓管理者的五大新角色◆角色1:培訓管理者是啄木鳥◆角色2:培訓管理者是健身教練◆角色3:培訓管理者是挖掘機◆角色4:培訓管理者的英式管家◆角色5:培訓管理者是知識銀行家小組討論:我們的角

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