高效會議管理與問題解決
高效會議管理與問題解決詳細內容
高效會議管理與問題解決
一、會議的意義和價值
(一)為解決問題而開會是企業(yè)中不可避免的管理活動
(二)會議議而不決或低效是常見的狀態(tài)
(三)我們都有哪些不好的開會習慣
(四)“開會”與“做出決定”是兩個環(huán)節(jié)
(五)開好會和做好決定是對職業(yè)經理人的基本要求
二、會議的基本認知
(一)開會的目的
★資訊的分享
★達成共同的決議
★改進存在的問題
(二)開會的種類
★資訊的交換(傳遞型會議)
★解決方案的擬定(制造型會議)
★組織間的協(xié)調(協(xié)調型會議)
★決議提報式(決議型會議)
三、為什么有的會議會失敗?
★開會普遍存在的六種抱怨
★一起自我診斷:會議效率測試表
★會議失敗的6種常見原因
★如何防范造成會議失敗的陷阱
★異地會議(電話會議,視頻會議等)失敗的關鍵原因
四、高效會議的四項基本原則
★無目標不開會
★無議程模板不開會
★無會前充分準備不開會
★無會中決策流程不開會
測試題:我是一個善于開會的人嗎?
五、當問題發(fā)生需要開會時
(一)事前-事中-事后的管理原則
(二)真的需要開會嗎?
(三)會議的目的
(四)參與者的身份及其對會議的影響
(五)讓會議有效的相關屬性
-界定時間
-明確三段式
-做好準備
-預期的產出
(六)文化傳統(tǒng)可能對會議的影響
六、控制會議進行的過程
(一)控制會議的基本原則
(二)羅列-選擇-推進的原則
(三)解決問題會議的基本程序
-發(fā)生了什么?
-目前需要做什么?(優(yōu)先級)
-實現上述優(yōu)先級的關鍵是什么?
-哪些因素與關鍵點相關?
-我們能做什么?(權限與角色)
-我們打算怎么做?(趨同方案)
-如何實現?(實施細節(jié))
七、會議跟進及總結
★如何做好會議記錄
★如何進行會后跟進
★會議表現評價
★提高會議持續(xù)改善意識
★高效會議規(guī)范管理
練習:案例分析、研討、分享、點評
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