《借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力》第二階段

  培訓講師：馬力

講師背景：
結構化思維與Office呈現(xiàn)專家：馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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《借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力》第二階段詳細內容

《借Excel提升職業(yè)化數據處理、分析和表達能力》第二階段

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內容）

這部分教學內容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內容。包括：

制表目標與表體結構搭建的關系，數據輸入準確性和有效性的處理方法和技巧；

可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；

電子表格的保存與打印技術要點等。

目的在于，避免生產的垃圾數據影響分析結果，為靈活處理和分析數據做好思想和物質的準備。

從表格數據中靈活有效的獲取信息（重點內容）

第2階段教學，目的在于從有效的表格數據中獲取有用的信息，重點包括：

如何按管理目標有效創(chuàng)建圖表，圖表內容的編輯、修飾與排版，以及如何借助圖表進行數據的深入分析和挖掘（轉置、類型和2Y軸等，以說明數據間的內在關系。

如何借助算法提升管理活動的理論依據性，如公式在復制中由于位置變化產生的計算問題如何處理，主要函數的設置方法和自學思路等。

如何借助數據庫功能快速獲得大量數據的統(tǒng)計信息，包括排序、篩選和匯總（含求和、計數、大、小、方差、同比、環(huán)比等）。

這部分課程一般可針對中、高級用戶需求。同時，在部分初級課程中也會對這些內容進行簡單介紹，以幫助他們明確學習目標，展望學習需求。針對職場中對Excel使用有更高級需求的學員，我們會在上述課程基礎上，強化以下幾方面內容（單獨設班授課）：

1.  制表目的與表體結構的搭建原則；

2.  數據準確性和有效性的控制和整理方法；

3.  圖表的深入分析及復雜圖表的創(chuàng)建；

4.  與業(yè)務相關的特定函數及使用技巧（一般可由用戶方預先提出）；

5.  分類匯總和數據透視表的深入使用；

6.  認識宏的作用，并簡單介紹和學習記錄宏的處理技巧。

具體內容

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格

教學目的：

認識數據管理的規(guī)律和規(guī)則，明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法（排除不規(guī)范數據），為本課的數據使用和分析奠定良好基礎。

主要教學內容

說明數據管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 創(chuàng)建表格結構的思路和方法：認識數據規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；

— 控制數據有效性的原則及方法：導致數據問題的原因，現(xiàn)有數據的調用法、批量數據的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數據有效性的控制法；

— 表格對象的選擇和編輯：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結構性編輯（插入、刪除、移動）、內容編輯（添加、移動、復制、清除）；編輯對象的名稱及命名方法；

— 表格對象修飾技巧：復習數字格式，對齊方式，格線和背景的處理方法和技巧，為數據表設置運行保護（鎖定、隱藏和可編輯區(qū)域），深入介紹條件格式的預警處理方法等；

— 表格數據的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內容的打印（小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

從表格數據中靈活有效的獲取信息

教學目的：

認識數據分析處理的主要思路和方法，明確數據分析的類型和具體處理技巧，以便從表格中獲取有利管理活動的量化信息。

主要教學內容

— 用圖表分析數據

創(chuàng)建圖表，包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標，正確選擇數據范圍和圖表類型。

— 圖表內容的編輯和修飾

圖表對象及編輯：認識圖表內部各類可操作對象（名稱、選擇工具、選擇方法等），對象的編輯技巧（移動、復制、刪除、更改等）

圖表對象及修飾：）、明確修飾效果與數據可讀性的關系，包括：框線、背景格式，數字文本格式，軸格式、圖表格式的復制、圖表模板的創(chuàng)建和使用等

— 圖表分析技巧：轉置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習

— 公式復制及引用關系：相對引用、絕對引用、混合引用

— 函數應用：特殊及函數式閱讀說明、常用函數介紹（邏輯函數IF、三類計數函、查找引用函數Lookup、函數套用方法、函數自學方法）

— 數據統(tǒng)計：規(guī)范化數據整理、排序（常規(guī)處理、多重排序、恢復）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結構性、篩選型）、數據透視統(tǒng)計（作用、條件、處理和分析技巧、透視表的更新、數據透視圖表及使用等）

— 其他應用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

以上內容為常規(guī)課程的大綱（建議課時為6至12小時，即一至兩天）。實際教學內容可以在此基礎上，根據學員情況或單位要求進行適當調整，或按指定要求增減教學內容（預先溝通）。

 

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教學階段主要教學內容按演講規(guī)則建立演示文稿的結—演講規(guī)律和演示文稿制作特點：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；—演示文稿的結構：片頭和摘要頁制作，結構編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；—幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置

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教學階段主要教學內容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等—項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務關系、起止日期等）—創(chuàng)建任務階段：創(chuàng)建各類任務（普通、周期、階段點、摘要、關鍵等）、建立任務的結構關系（升降

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教學階段主要教學內容創(chuàng)建結構合理且數據準確、有效的電子表格（避免生產垃圾表格）說明數據管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）—建立合理的表格結構：認識數據規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；—控制數據的有效性：導致數據問題的原因，現(xiàn)有數據的調用法、批量數據的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數據有效性的控制法；普通公式常規(guī)

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