1-Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱(1天)
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1-Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱(1天)
Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱
課程介紹 Introduction
工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請先從巧用電子表格開始!
掌握Excel平臺的各類技巧,運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經驗的講師的演示講解及親自輔導,使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設計的實用課程,邊學邊練,即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標,問題迎刃而解!
學員收益 Benefits
快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!
掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷!
掌握工作領域超實用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!
掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來!
獲得一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“易用寶”插件相關信息 Information
課程時長:6學時/1天
適合對象:需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
課程大綱 Outline
源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法
文本、日期、數(shù)字格式的強制轉換
1天、3個月,這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調整行列順序
結構化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細表一更新,圖表、透視表聯(lián)動更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新,下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數(shù)據(jù)對碰,圈出無效數(shù)據(jù)
動手實踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出
重復數(shù)據(jù)一鍵自動標識
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負
峰值可視化:一秒標出數(shù)據(jù)的最高、最低值
用圖標集顯示同期對比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
與公式和函數(shù)的親密接觸
函數(shù)基礎——函數(shù)基本知識
顯示/隱藏公式編輯欄
了解公式的語法和參數(shù)設置
學會搜索函數(shù)和查看幫助
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù):IF多層嵌套時,如何保持清晰的思路
統(tǒng)計函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和
查找函數(shù):VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析:函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
動手實踐:利用函數(shù)進行兩組數(shù)據(jù)的對碰,分析出差異
功能結合:與條件格式和有效性結合,限定輸入并突出重點
專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作
圖表基礎——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標顏色、風格和樣式
格式化坐標軸、設置圖表選項
動手實踐:怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
雙坐標圖表:更好的顯示趨勢
多類型組合圖:預算與實際對比
復合條餅圖:增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
逆序的條形圖:更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
數(shù)據(jù)透視——看透你的數(shù)據(jù)
三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結構
參數(shù)表:系統(tǒng)配置參數(shù)
明細表:利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關聯(lián)
匯總表:數(shù)據(jù)透視表多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
以數(shù)據(jù)庫的思維來構建明細表
修改匯總方式和顯示方式
查看明細數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)透視表中應用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進行分組
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產品的銷量前3名
計算同期對比差異及差異百分比
計算各地區(qū)、各產品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
格式化數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調整好的列寬
利用條件格式突出重點數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
批量刪除“匯總項”的標簽文字
以表格形式顯示,重復所有項目標簽
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響
部分案例效果圖
銷售目標和實際完成對比圖
各地區(qū)兩年同期對比
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