有效授權(quán)與委派工作培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師：陸群

講師背景：
陸群清華大學(xué)EMBA工商管理碩士臺灣全華會MBL領(lǐng)導(dǎo)式管理課程授證講師北京大學(xué)總裁班特約教授中石化干部管理學(xué)院特聘高級培訓(xùn)師中國移動管理學(xué)院特聘高級培訓(xùn)師北京市管理科學(xué)院研究員14年以上管理咨詢與培訓(xùn)師經(jīng)歷【主講課程】MTP主管管理才能訓(xùn)練 詳細(xì)>>

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有效授權(quán)與委派工作培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

有效授權(quán)與委派工作培訓(xùn)

有效授權(quán)與委派工作培訓(xùn)
【授課時長】
2天12課時
【授課對象】
中層管理者
【課程大綱】
熱身，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊
引子案例：王安電腦的敗落與微軟的昌盛
結(jié)論：有效授權(quán)和委派工作是企業(yè)基業(yè)長青的關(guān)鍵
調(diào)查結(jié)論：中國經(jīng)理人授權(quán)現(xiàn)狀
有效授權(quán)與委派工作的作用——
1.高效地完成企業(yè)的工作任務(wù)
2.員工的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提升
3.授權(quán)激勵的現(xiàn)實(shí)意義
有效授權(quán)與委派工作的區(qū)別
（一）有效授權(quán)的原則
管理游戲：《斗生肖》
1．信任
1）授權(quán)以后不信任下屬的后果
2）信任部下對雙方都有利
案例討論：不信任是最大的成本
2．評價風(fēng)險
1）經(jīng)理在授權(quán)以前應(yīng)充分評估風(fēng)險、損失。
2）自己還有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要承擔(dān)“用人不當(dāng)”的責(zé)任。
3）可以先授予下屬一些風(fēng)險小的權(quán)力，隨后逐漸加大風(fēng)險和權(quán)力范圍。
3．權(quán)責(zé)利對等
4．授權(quán)與控制的平衡
1）如果只進(jìn)行授權(quán)不加控制，則會導(dǎo)致權(quán)力的失控和混亂。
2）必須明確授權(quán)的范圍，還必須有相應(yīng)合理的目標(biāo)考核制度。
5．職能的重新定義
工作研討：中層主管職位功能說明書
（二）有效授權(quán)的誤區(qū)
管理教學(xué)片：《有效授權(quán)》
1.懷疑下級的能力而不真正授權(quán)
2.將授權(quán)等同于放權(quán)
3.不得重復(fù)授權(quán)
4.只給下屬責(zé)任，沒給下屬權(quán)力
科學(xué)的授權(quán)方略-OPERA模型
Outcomer—目標(biāo)說明
Parameters—界定工作范圍
Effects—了解工作效益
Resources—給予資源
Accountability—授權(quán)：讓下屬作出承擔(dān)
（三）工作研討：“三R”式授權(quán)
1.Respect(尊重)
(1)對受權(quán)者工作方式的尊重
(2)對受權(quán)者生活和家庭的尊重
(3)對受權(quán)者工作成就的遵重(4)對受權(quán)者人格的尊重
2.Resource（資源）
提供資源是管理者對受權(quán)者的責(zé)任
3.Retry（重復(fù)）
再受權(quán)是對人才的尊重和繼續(xù)培養(yǎng)
實(shí)踐練習(xí)：根據(jù)授權(quán)后的效果填寫如下“三R”式授權(quán)表格
（四）委派工作的意義與誤區(qū)
案例：辦公室主任的麻煩
1、有效委派工作是對員工信任、發(fā)展和培訓(xùn)的機(jī)會，使其獲得成就感與滿足感
2、對于管理者而言，希望團(tuán)隊的業(yè)績能大幅度地得到提高，他注重的是團(tuán)隊的結(jié)果。如果沒有委派，那么團(tuán)隊就變成了個人，個人代表團(tuán)隊，只有通過合理的委派，才能讓團(tuán)隊一起齊心協(xié)力地工作，通過大家的共同努力提高工作效率。
3、企業(yè)最關(guān)心的是經(jīng)營得到更大的回報，獲得最大的銷售利潤和經(jīng)濟(jì)效益，給股東最大的回報。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需要提高產(chǎn)能，儲備人才。通過委派工作，提高員工的積極性，效率得到提高，企業(yè)的產(chǎn)出自然也相應(yīng)地就提高了?，F(xiàn)代社會在人才上的競爭越來越激烈，通過委派工作，還能有效地挖掘到有能力的人才，鍛煉人才，為企業(yè)儲備人才。
小組討論“委派工作的誤區(qū)”——
1.錯誤的委派認(rèn)知
委派即為分工
委派就是將我的任務(wù)分解
委派就是讓下屬擁有我的一部分權(quán)力
委派了，責(zé)任也就隨之而分出去了委派的工作如果做錯了，就有了替罪羊
委派就是將所有的工作都讓下屬完成，自己正好落得清閑
委派了，就要信任下屬員工，就一切都別再插手
委派只不過是給下屬提供一些鍛煉的機(jī)會罷了
2.正確的委派認(rèn)知
委派工作絕不是簡單的分工
委派是讓下屬承擔(dān)他的工作應(yīng)負(fù)的相應(yīng)的責(zé)任
委派是讓下屬也享有完成其工作所需的適當(dāng)?shù)臋?quán)限
委派人同樣會對委派出去的工作負(fù)責(zé)
委派出去的工作如果做錯了，委派人也要承擔(dān)責(zé)任
委派是將應(yīng)由下屬完成的工作讓他們來承擔(dān)，委派人只起監(jiān)督指導(dǎo)的作用
委派了，就要信任，但也要進(jìn)行過程中的檢查
委派不只是給下屬提供鍛煉的機(jī)會，是讓他們具備完成工作的能力
（五）委派工作的具體步驟
管理游戲：流水作業(yè) 力爭上游
美國人皮爾斯提出了有效委派系統(tǒng)的七個步驟。
第一步選定需要委派的工作
第二步選定能夠勝任的人
第三步確定委派工作的時間、條件和方法
第四步制定一個確切的委派計劃
第五步具體的委派工作交代
第六步定期檢查下屬的工作進(jìn)展情況
第七步檢查和評價委派工作系統(tǒng)
工作研討：模擬制訂當(dāng)前本職工作的委派情況
學(xué)習(xí)小結(jié)

 

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