《高效問(wèn)題分析與解決》

  培訓(xùn)講師:吳正凡

講師背景:
吳正凡老師結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練專(zhuān)家南昌大學(xué)工商企業(yè)管理雙證MBA《金字塔原理》課程認(rèn)證講師《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課程認(rèn)證講師英國(guó)東尼·博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師四大專(zhuān)業(yè)學(xué)士:英語(yǔ)學(xué)士、漢語(yǔ)言文學(xué)學(xué)士、人力資源管理學(xué)士、工商企業(yè)管理學(xué)士16年中國(guó)電信工 詳細(xì)>>

吳正凡
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《高效問(wèn)題分析與解決》詳細(xì)內(nèi)容

《高效問(wèn)題分析與解決》

高效問(wèn)題分析與解決
課程背景:
對(duì)于基層員工而言,除了本崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能等基本能力外,什么能力最重要?什么
能力會(huì)直接影響員工的崗位績(jī)效與工作表現(xiàn),甚至直接決定員工的晉升通道呢?毫無(wú)疑問(wèn)
,就是分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,我們每時(shí)每刻都可能會(huì)遇到
各種各樣的問(wèn)題,如果想在職場(chǎng)中如魚(yú)得水,就必須掌握分析與解決問(wèn)題的方法,成為
這方面的高手,如此方能成為最具競(jìng)爭(zhēng)力的人才。也唯有如此,你才能無(wú)論處在哪個(gè)領(lǐng)
域、哪個(gè)崗位都能應(yīng)對(duì)自如。
1. 如何拋開(kāi)問(wèn)題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)?
2. 如何改變?cè)械膽T性思維與沖動(dòng)型解決問(wèn)題的習(xí)慣?
3. 如何用系統(tǒng)思維分析和解決問(wèn)題,并用有限的資源高效解決問(wèn)題?
4. 如何防微杜漸、預(yù)防此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生?
5. 如何面對(duì)問(wèn)題不再束手無(wú)策?
6. 問(wèn)題分析與解決能力已經(jīng)成為職業(yè)人員,特別是管理人員必備的基本能力之一。

課程收益:
1. 幫助學(xué)員在工作過(guò)程中認(rèn)清問(wèn)題、查明原因、尋找對(duì)策、落實(shí)行動(dòng)
2. 厘清分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路
3. 掌握問(wèn)題分析的方法和步驟
4. 掌握問(wèn)題解決的原則、方法和策略
5. 提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的解決問(wèn)題技巧,提高團(tuán)隊(duì)決策能力
6. 面對(duì)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問(wèn)題、決策和規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開(kāi)展更快捷有效的工作
7. 在基于事實(shí)(并不是猜測(cè)或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息
8. 找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施
9. 通過(guò)出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:中層管理者、骨干員工
授課方法:專(zhuān)題講授+案例分析+小組討論+學(xué)員演練+視頻運(yùn)動(dòng)+角色扮演
課程模型:


課程大綱
導(dǎo)入 工作就是解決問(wèn)題
一、工作的實(shí)質(zhì)是不斷解決問(wèn)題
1. 主動(dòng)解決問(wèn)題,而不是被動(dòng)應(yīng)付工作
2. 能解決問(wèn)題,才說(shuō)明你有價(jià)值
二、面對(duì)問(wèn)題的態(tài)度決定你解決問(wèn)題的速度
1. 面對(duì)問(wèn)題不找借口
2. 抱怨不能解決任何問(wèn)題
3. 拖延只會(huì)錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的最好時(shí)機(jī)
三、自己的問(wèn)題自己解決
1. 主動(dòng)解決問(wèn)題就是在提高自己的能力
2. 不要把自己的問(wèn)題推給別人
3. 逃避問(wèn)題只能讓你失去機(jī)會(huì)
四、解決問(wèn)題是硬道理
1. 光“做了事”不行,關(guān)鍵要“做成事”
2. 成為解決問(wèn)題的不可替代者
五、PAS的四段八步
1. 何為PAS
2. 衡量PAS水平高低的標(biāo)準(zhǔn)
3. PAS的四個(gè)階段八個(gè)步驟

第一講:階段一:定問(wèn)題
一、步驟一:尋找/迎接問(wèn)題
1. 問(wèn)題如何產(chǎn)生
2. 問(wèn)題的兩大來(lái)源
3. 問(wèn)題的分類(lèi)
4. 如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
5. 問(wèn)題提出原則
6. 迎接問(wèn)題的心態(tài)準(zhǔn)備
案例分析
二、步驟二:界定問(wèn)題
1. 問(wèn)題界定的過(guò)程
2. 問(wèn)題界定的工具
3. 劃定問(wèn)題級(jí)別
4. 收集相關(guān)信息
案例分析

第二講:階段二:析問(wèn)題
一、步驟三:分析原因
1. 列出問(wèn)題原因
2. 評(píng)估可能原因
3. 確定問(wèn)題原因
4. 驗(yàn)證假設(shè)原因
5. 原因分析工具
案例分析
二、步驟四:擬定方案
1. 個(gè)人提出對(duì)策
2. 收集觀點(diǎn)分類(lèi)
3. 分別貼卡命名
4. 產(chǎn)生新的對(duì)策
5. 形成系列方案

第三講:階段三:破問(wèn)題
一、步驟五:制定計(jì)劃
1. 明確行動(dòng)目標(biāo)
2. 目標(biāo)制定原則
3. 計(jì)劃制定要素
4. 建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
5. 制定行動(dòng)計(jì)劃
二、步驟六:操作執(zhí)行
1. 執(zhí)行檢查評(píng)估
2. 收集執(zhí)行信息
3. 跟蹤執(zhí)行過(guò)程

第四講:階段四:防問(wèn)題
一、步驟七:總結(jié)反思
1. 識(shí)別潛在問(wèn)題
2. 查找可能原因
3. 總結(jié)反思分析
4. 制定糾正措施
二、步驟八:有效預(yù)防
1. 采取預(yù)防措施
2. 制定應(yīng)急預(yù)案
3. 總結(jié)形成制度

第五講:PAS行動(dòng)落地計(jì)劃

 

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結(jié)構(gòu)化思維——思考更清晰工作更高效應(yīng)用背景:辛辛苦苦、通宵達(dá)旦完成了幾十頁(yè)P(yáng)PT,在會(huì)上自信滿(mǎn)滿(mǎn)地講了一個(gè)多小時(shí),結(jié)果臺(tái)下聽(tīng)眾不是在玩手機(jī),就是睡著了。下屬對(duì)你說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo),最近產(chǎn)品部說(shuō)幾個(gè)項(xiàng)目得延期,還有甲方打電話(huà)來(lái)問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)展,并且,我覺(jué)得……對(duì)了,呂總那天說(shuō)要我們盡快開(kāi)次討論會(huì),如果……可能……“聽(tīng)了半天,你仍不知其所云。日常工作中,同樣一件事情有的人3句

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