《行政管理能力提升》

  培訓(xùn)講師：王曉瓏

講師背景：
王曉瓏?yán)蠋熒虅?wù)禮儀專家行政管理訓(xùn)練專家福建省禮儀協(xié)會理事DISC認(rèn)證講師/測評師廈門人才中心特約講師中國女性形象工程特邀禮儀專家廈門海峽導(dǎo)報(bào)《商務(wù)禮儀》專欄作者16年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)廈門大學(xué)外文系英語專業(yè)學(xué)士（能雙語授課）曾任 詳細(xì)>>

王曉瓏
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《行政管理能力提升》詳細(xì)內(nèi)容

《行政管理能力提升》

行政管理能力提升

課程收益：
1.了解管理的原則，重塑管理者從角色到意識的自我認(rèn)知。
2.學(xué)會有效管理時間，做好計(jì)劃安排，并在決策者、制度和執(zhí)行者三個層面保證執(zhí)行的
結(jié)果。
3.學(xué)會做下屬的教練，掌握引導(dǎo)技術(shù)，在工作中有效地培育下屬。
4.掌握人類行為風(fēng)格，提升對人的敏感度，并運(yùn)用高情商技巧，全面提高溝通的影響力
和表達(dá)能力。

課程時間：1天；6小時/天
課程對象：所有有志自我提升的管理人員

課程大綱：
第一講：管理的原則與管理者的自我認(rèn)知
一、管理的原則
1.人盡其才，物盡其用
2.可用資源與管理目標(biāo)
二、管理者的自我認(rèn)知
1.角色轉(zhuǎn)變
2.能力轉(zhuǎn)變
游戲：迷你企業(yè)
3.意識轉(zhuǎn)變

第二講：計(jì)劃與執(zhí)行
一、計(jì)劃的特性
二、計(jì)劃的常見誤區(qū)
三、如何計(jì)劃安排才是合理的？
1.重要緊急4象限
2.計(jì)劃安排的處理原則
案例分析：效能管理案例
四、執(zhí)行力概述
1.執(zhí)行力是目標(biāo)和結(jié)果間的“缺失一環(huán)”
2.從個人和組織的角度理解執(zhí)行力
3.執(zhí)行力的重要性
五、執(zhí)行力缺失的原因
1.組織的原因
2.個人的原因
六、如何有效提升執(zhí)行力？
1.創(chuàng)造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化
2.企業(yè)文化來源于高效激勵
3.激勵的基本原則
4.激勵的不對稱性
5.激勵的方法
小組討論：如何建立我們的執(zhí)行力文化？

第三講：下屬培育與指導(dǎo)
一、水漲船高
1.建立培育員工的意識
2.不注重下屬輔導(dǎo)的后果是什么？
二、下屬什么時候需要輔導(dǎo)？
員工發(fā)展Y型理論
三、如何培育和指導(dǎo)員工
1.721原則：SD、Off J.T、OJT
2.OJT(工作中指導(dǎo))五步法
3.引導(dǎo)員工的技巧—GROW模型：目標(biāo)、現(xiàn)狀、方案、行動
四、新員工的引導(dǎo)
五、創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的氛圍
六、運(yùn)用各種機(jī)會：交辦工作時、檢查工作時、出現(xiàn)錯誤時、開會時等

第四講：有效溝通與結(jié)構(gòu)化表達(dá)
一、同流才能交流：DISC溝通風(fēng)格分類
DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢和局限
診斷測試：我是哪種溝通風(fēng)格？
1.DISC之D型：駕馭型/老虎型
2.DISC之I型：表達(dá)型/孔雀型
3.DISC之S型：親和型/考拉型
4.DISC之C型：分析型/貓頭鷹型
案例：《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》
小組討論：如何與不同風(fēng)格的上司溝通
5.分析及總結(jié)四種風(fēng)格溝通策略
二、聆聽的藝術(shù)
1.干擾傾聽的四大因素：情感過濾、迫不及待等
2.傾聽的5個層級：從心不在焉到用同理心聽
3.積極傾聽的反射話術(shù)
三、同理心
同理心回答三要素
練習(xí)：同理心表達(dá)
四、正向引導(dǎo)法
1.使用積極的詞語
2.避免中性詞
3.阻止負(fù)面詞語
4.善用我代替你
練習(xí)：正向引導(dǎo)法
五、批評的藝術(shù)
1.內(nèi)容對事不對人
2.不濫用一般化語句
練習(xí)：對下屬的建設(shè)性批評
六、結(jié)構(gòu)化表達(dá)
1.三角結(jié)構(gòu)法
2.找關(guān)鍵詞，立樁子
練習(xí)：結(jié)構(gòu)化表達(dá)大PK

 

王曉瓏?yán)蠋煹钠渌n程

魅力女性素養(yǎng)提升--西餐禮儀課程意義：在日益國際化的今天，西餐不僅僅是美食，更是國際交際圈、涉外商務(wù)人士、都市時尚群體需要掌握的基本禮儀。您是否還在困惑西餐要點(diǎn)幾道菜不同的刀叉勺以及酒杯該如何使用怎樣才能在西餐桌上成為有教養(yǎng)的人本課程將通過講授、實(shí)際演練、示范教學(xué)、影片和案例研討等方法幫您解開困惑。課程收益：1.全面了解西餐知識和文化背景2.掌握從預(yù)約、點(diǎn)餐

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魅力女性素養(yǎng)提升課程意義：如果，您不斷追求生活品質(zhì)；如果，您不愿落伍于社會潮流；如果，您經(jīng)常出入社交場所；如果，您不甘于僅有經(jīng)濟(jì)財(cái)富更愿意擁有與之匹配的氣質(zhì)風(fēng)度。是女王就得有女王的氣質(zhì)，是女神就要有女神氣場，是你自己生活的女主人你就要有高端的品味、修養(yǎng)，不止要學(xué)富五車，你更要讓人看到你的第一眼便看得出來。站要站出風(fēng)度、坐要坐出韻味，環(huán)佩叮當(dāng)?shù)牟恢故瞧放?，更?/p>

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魅力女性課堂“如何教出成功快樂的孩子”——做孩子的情商教練課程背景：現(xiàn)代女性不僅面臨著事業(yè)上的壓力，更面臨著教育孩子的壓力。每一位母親都希望孩子能夠快樂、成功，那么怎樣才能培養(yǎng)處快樂成功的孩子呢哈佛大學(xué)心理學(xué)教授戈?duì)柭l(fā)現(xiàn)，一個人的情商(EQ)對其在職場的表現(xiàn)，有著非常重要的影響。工作表現(xiàn)=80情商+20智商。而在你們的快樂、幸福中，心理學(xué)家的大量研究發(fā)現(xiàn)，

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“專業(yè)行政文秘/助理”培訓(xùn)課程意義：數(shù)百年來，各行各業(yè)都有文秘工作，它是一項(xiàng)常青的、不可或缺的職業(yè)，也是當(dāng)今很多年輕人向往的職業(yè)。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，接待、策劃會議、溝通、談判、公文寫作、函電、形象設(shè)計(jì)、公關(guān)關(guān)系都離不開文秘的工作。高水平的文秘工作是保證領(lǐng)導(dǎo)和組織工作效率的重要條件，文秘的形象更是代表著單位的整體形象。但做一個專業(yè)的、出色的秘書卻不是一件容

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“資深行政文秘/助理”培訓(xùn)課程意義：你在公司是上司“身邊”的人，看起來似乎冠冕堂皇，卻不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么？想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？面對上司，卻不知自己在他心目中的價(jià)值是多少？輔助上司的工作，很多時候不知道如何去行使“權(quán)力”？遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問題，總是困難重重？整

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實(shí)用公文寫作課程背景：有人形容“散文”如女孩子的連衣裙：飄逸與遐想，“詩”如女人的旗袍：華麗而大氣，而“企業(yè)公文”：正如商務(wù)男人的西裝：格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié)，到了年初又如何

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為虎添翼——資深行政助理培訓(xùn)課程意義：想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？面對上司，卻不知自己在他心目中的價(jià)值是多少？輔助上司的工作，很多時候不知道如何去行使“權(quán)力”？遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問題，總是困難重重？整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒有功勞，如何讓行政管理工作更有效率？想快速提升行政管理

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資深行政管理技能提升課程意義：想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？面對上司，卻不知自己在他心目中的價(jià)值是多少？輔助上司的工作，很多時候不知道如何去行使“權(quán)力”？遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問題，總是困難重重？整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒有功勞，如何讓行政管理工作更有效率？想快速提升行政管理能力，卻

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高效會議管理課程意義：您是否每天被包裹于無數(shù)會議之中，常常分身乏術(shù)？您的公司是否因?yàn)闀h效率低下還在錯失良機(jī)？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？課程收益：1.全面了解高效率會議的召開技巧，明確會議中各角色的職責(zé)和任務(wù)2.提高會議中發(fā)言的邏輯表達(dá)能力和其它溝通能力，包括語言和非語言的表達(dá)3.學(xué)習(xí)“主持人”的控場技術(shù)，以順利達(dá)到會議目標(biāo)，全面提升會議效率

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職場高效工作技能訓(xùn)練課程意義：具備高效的職場工作技能，從個人的角度看，有助于提高個人的工作效率和品牌價(jià)值，有助于人們的社會交往，改善人際關(guān)系；從企業(yè)的角度看，可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，提高顧客滿意度和美譽(yù)度，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本課程旨在幫助職場人士認(rèn)清“忙茫盲”的工作現(xiàn)狀，解決工作效率低下，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)、溝通不暢等問題，從自身出發(fā)，找出不足，提升

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