妙筆生花——實戰(zhàn)公文寫作能力提升

《妙筆生花——實戰(zhàn)公文寫作能力提升》

主講---鈕偉彤

一、培訓對象

企事業(yè)單位（含機關(guān)）所有涉及公文寫作的相關(guān)人員：

1、文秘辦公室類：文秘、部門秘書、各級經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關(guān)人員

2、市場企劃類：企劃部、市場部等需對內(nèi)外溝通的各級管理及工作人員

3、人力資源類：專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員

4、其它崗位：工作中涉及到公文寫作的各級管理及工作人員

5、立志于或感興趣從事與公文寫作相關(guān)崗位的就業(yè)人員

二、課程簡介

職業(yè)公文寫作技能在我們的實際工作中占有十分重要的地位。主席說，一手筆桿子，一手槍桿子，兩支桿子打天下。

這門課程從實際工作需要出發(fā)，重點講解關(guān)于職業(yè)公文寫作的一些獨特要求，比如：怎樣才能符合實際工作的特殊要求？怎樣才能得到領(lǐng)導和群眾的認可？怎樣才能取得更大的社會影響？怎樣才能抓準內(nèi)容重點和亮點？如何讓一個生硬的話題變得生動。。。。。。這些問題都是從事職業(yè)文字工作的同志們經(jīng)常會遇到的特殊問題。

我們通過職業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析，更重要的是在課堂現(xiàn)場討論并解決學員們自己提出的問題，相信可以使學員們在今后工作中獲得顯著的實效。

三、課程特點：

1、在課程內(nèi)容上——從原點出發(fā)

普通職業(yè)公文寫作培訓重點培訓公文寫作規(guī)范等一些基本要求； 

本課程除了系統(tǒng)的寫作基本要求之外，同時強調(diào)學員靈活掌握出色完成各種不同實際工作任務(wù)的方法。

2、在課程方式上——可全程提問

普通職業(yè)公文寫作培訓通常以按部就班的程式化講解方式為主； 

本課程強調(diào)有針對性的解決學員的能力結(jié)點，尤其是結(jié)合實戰(zhàn)案例進行講解，感同身受，快速提升。

3、在能力提升上——會想才會做

普通職業(yè)公文寫作培訓主要著眼于公文寫作能力的提高； 

本課程注重將公文寫作與提高學員思考能力和綜合工作能力結(jié)合起來。好文章不僅靠寫出來，更要靠看出來、想出來和做出來。

4、在與時俱進上——要立馬可待

普通職業(yè)公文寫作培訓主要講解公文寫作的常用套路，千篇一律；

本課程注重結(jié)合時代要求和行業(yè)特點，在快、新、靈上下功夫，力求符合新時代快節(jié)奏、大強度、高要求的特點。

四、學員收益：

文字背后是文化、是思維、是溝通，學完本課程，學員將收獲：

◎   標準的公文模式掌握

◎   實戰(zhàn)實用的公文系統(tǒng)、技巧掌握

◎   現(xiàn)代文明的象征、社會溝通的文化

◎   團隊文字溝通的藝術(shù)

◎   職場達人的華美樂章

五、培訓目標：

◎  對公文的概念、要素及本質(zhì)進行專業(yè)的、全面的、系統(tǒng)的了解；

◎  充分了解公文寫作是代機關(guān)立言，體現(xiàn)領(lǐng)導者的意圖和愿望的文書，為企事業(yè)經(jīng)營管理活動進行服務(wù)；

◎  通過培訓，讓學員對企業(yè)管理活動中所應(yīng)用到的各種文種有一個全面的認識并理解；

◎  掌握不同的環(huán)境的不同文種的靈活運用；

◎  提高寫作人員寫作時的立意選擇；

◎  拓寬寫作者的思維思考能力；

◎  通過分析生動鮮活的現(xiàn)場案例，充分認識公文對企業(yè)生存的重要性，真正理解各種公文所起的作用，提升寫作人員的水平；

◎  教學中現(xiàn)場互動，及時發(fā)現(xiàn)及時處理在寫作過程中出現(xiàn)的各種疑難問題；

◎  通過模擬寫作訓練，大大提高寫作人員的寫作水平,為管理團隊進行決策提供支持。

六、課程大綱（3-5天）

說明：此為成熟的標準版課程大綱，貴司也可根據(jù)自身單位特點及個性需求，提出修改意見，我們將在課程設(shè)計及執(zhí)行中認真參考。

引言

1、  課前預(yù)備，請學員根據(jù)自己的實際工作準備相關(guān)問題。（越多越好）

2、  一支筆的威力（蘇軍炮兵團）

3、  名人談寫作

4、  思考的力量

5、  公文基本要求

6、  關(guān)于公文“生態(tài)”

 7、  關(guān)于領(lǐng)導要求（習近平的講話）

8、  課程三個目標

9、  工作任務(wù)分析

10、什么才叫好文章？

第一部分：法定公文基礎(chǔ)內(nèi)容

第一部分：公文的概述

1.   什么是公文？

2.   公文的具體分類有哪些？

3.   公文在現(xiàn)代企業(yè)當中所起的重要作用是什么？

4.   現(xiàn)在政治家對于公文的重視程度。

第二部分：2012年版本公文體式

一．公文的體式

1.公文的體式是什么？包括哪些要素？

2.公文的語言的特點是什么？

3.公文常用的特定用語有哪些？

二．公文的構(gòu)成要素

1.公文的構(gòu)成要素在公文中的主要作用是什么？

2.公文的構(gòu)成要素包括哪三個方面？

3.眉首部分的構(gòu)成要素有哪些？怎么樣在格式上進行安排？

4.主體部分的構(gòu)成要素有哪些，在格式上怎樣安排？

5，版記部分的構(gòu)成要素極其要求是什么？

第三部分：公文的行文規(guī)范

1.公文的行文關(guān)系是什么？

2.如何確定公文的行文關(guān)系？

3.機關(guān)之間的行文劃分有哪些？

4.行文關(guān)系的方向與方式是什么？？

5.如何確定隸屬關(guān)系，尊重職權(quán)？

6.在牽扯幾個部門的問題的時候，如何進行協(xié)商后行文？

第四部分  法定公文文種寫作（一）

一、決定---傳達決策，凸顯權(quán)威

1、決定適用的工作范圍和具體的內(nèi)容。

2、決定適用的一些機關(guān)。

3、決定寫作時的一些要求。

4、決定寫作時注意的內(nèi)容和使用的技巧。

5、寫決定時的語氣，注意措辭。

6、讓學員拿出工作中的具體案例進行交流，分析，總結(jié)寫作的經(jīng)驗。

二、  公告 、通告---廣而告知，宣布重要事項

1.公告、通告適用的工作范圍和具體內(nèi)容。

2.公告和通告的區(qū)別。

3.公告、通告寫作時注意的事項。

4.公告、通告的具體分類。

三、通知——通達知曉，文中輕騎

1.通知適用的范圍和具體的要求

2.通知的具體類型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一種類型的寫作要求

5.在通知寫作中要注意的地方。

6.在工作中出現(xiàn)的問題進行分析。

四、通報-----表揚先進、批評錯誤

1.通報的主要的功能。

2.通報寫作時的要點。

3.在寫批評性的通報時注意的問題。

4.分析具體工作中出現(xiàn)的問題，總結(jié)寫作的經(jīng)驗。

五、報告——及時匯報，知照上級

1、注意報告的行文方向。

2、在報告中要注意寫作的語氣。

3、在報告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。

4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。

5、學會分析報告中出現(xiàn)的問題。

六、請示——巧妙運用，求助上級

1、請示應(yīng)用的范圍。

2、請示和報告的區(qū)別。

3、請示的行文方向。

4、請示的正文中注意的要素。

5、注意請示時的語氣。

6、注意請示中語言的要求。

7、實際操作：比較請示和報告的區(qū)別。

七、      批復----批達之作，知照下級

1. 批復對應(yīng)的文種。

2.理解批復的特點。

3.批復寫作時要注意批復的要求。

4.批復表態(tài)時一定要態(tài)度鮮明，同時要注意技巧。

5.批復時要注意即使的批復，時間性方面要強。

6.針對具體案例進行分析。

八、紀要——承載會議，忠實記錄

1.會議紀要在什么情況下使用。

2.會議紀要以什么為基礎(chǔ)？

3.會議紀要的使用要求？

4.會議紀要的獨特格式。

5.會議紀要的寫作要求。

6.會議紀要不能加蓋機關(guān)印章。

7.具體案例分析，總結(jié)經(jīng)驗。

九、函-——平級交流，實現(xiàn)溝通

1．適用范圍：（培訓講授）

2．具體分類：商洽函、詢問函、答復函、請批函、告知函

3．格式詳解：五種函的標準寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《函》案例分析

5．專家點撥：撰寫函的注意事項？

第二部分：事務(wù)公文

一、計劃——確定目標，制定措施，表達決心

1.      理解計劃的作用。

2.      計劃的類型，不同的類型適合的時間。

3.      計劃之前要學會正確分析實際情況。

4.      正確確定工作的目標。

5.      制定的措施步驟要切實可行。

6.      計劃綱要要分項分點進行，把形勢、目標、任務(wù)、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執(zhí)行要求說的清楚。

7.      案例分析。

二、總結(jié)——成績主要，不足次要，改進提高

1、總結(jié)和計劃是相對的。

2、總結(jié)的特點和作用。

3、在總結(jié)之前，回顧情況要實事求是。

4、總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼于未來。要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面。

5、寫總結(jié)的方法。

6、案例分析。

三、調(diào)查報告—實踐是檢驗真理的標準

1、調(diào)研報告的作用。

2、寫好調(diào)研報告的前提是要深入細致、客觀公正的調(diào)查。

3、調(diào)研報告的主要任務(wù)是圍繞問題展示重要的、典型的材料。

4、調(diào)研報告寫作的要求和使用的方法。

5、圍繞公司的具體案例進行分析。

四、講話稿---服務(wù)領(lǐng)導，塑造自己

1、確定講話稿的適用的場合。

2、理解講話稿的特點。

3、講話稿的寫作技巧。

4、如何防止講話稿空洞無物。

5、如何防止講話稿跑題。

6、案例分析。

第三部分：職業(yè)公文寫作經(jīng)驗之談

一、怎樣才能獲得領(lǐng)導的認可？

2  仰攻與俯沖

2  領(lǐng)導講話出處

2  小竅門：搜索關(guān)鍵詞

2  公文總基調(diào)關(guān)鍵詞

二、快速能力的重要意義。

三、請教別人的重要意義

第四部分：總結(jié)篇

?第一關(guān)：瞄準射擊——定位關(guān)

怎樣使你的文章更有針對性？

——無論你要說什么、寫什么，都力求一擊必中，一見鐘情。

１、文章“三定”：定對象、定問題、定范圍

２、定對象：所有文章的第一個腳印。

３、定問題：什么是問題的聚焦能力。

４、定范圍：聚焦之后再聚焦。

?第二關(guān)：庖丁解?！謱雨P(guān)

怎樣使你的文章更加透徹？

——什么叫把一件工作寫清楚了，是因為你比別人更清楚。

1、分層功夫是怎樣練成的？它對于寫作和綜合工作能力提高有什么好處？

2.分組討論，關(guān)于人才評價的標準。

3、學習馬斯洛需求層次理論的方法

4、分組討論：組織需求層次理論建構(gòu)

5、文章的三大結(jié)構(gòu)類型

金字塔型結(jié)構(gòu)

象限型結(jié)構(gòu)

循環(huán)型結(jié)構(gòu)

第三關(guān)：登高望遠——提升關(guān)

怎樣使你的文章更加深刻和高明？

——不想被打下來，就要站得更高些。

１、提升的含義

２、提升方法的三大技巧。

３、從局部到整體——擴開來

４、從現(xiàn)象到本質(zhì)——升上來

５、從單維到多維——架起來

６、課堂練習，就工作中的常見事題作提升練習。

７、互動點評

?第四關(guān)：移花接木——形式關(guān)

怎樣使你的文章更加好看？

——漂亮的外表也是戰(zhàn)斗力。

１、漂亮是為了什么？

２、文章形式的基本技巧：有意思和有意義

借殼：總體比喻

３、提問，點評。

?第五關(guān)：干凈利索——文字關(guān)

怎樣使你的文字更加成熟？

——三處用詞不當，就能壞了一整篇熬夜文章。

１、三項基本原則：準確、簡明、生動

2   .日常寫作中常出現(xiàn)的文法錯誤、寫法錯誤。

授課課時： 2--4天

學員人數(shù)：大班100人，小班16—42人（小班分組授課，學習效果最佳）

授課方式：理論講解、互動體驗、實戰(zhàn)演練、案例研討、Q&A答疑

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