企業(yè)中的Excel 2.0

企業(yè)中的Excel2.0

【課程時(shí)間】6-18H（1-3天）

【課程背景】

企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預(yù)算及財(cái)務(wù)分析，從銷售報(bào)表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數(shù)就可以完成，有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧，還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他功能一起使用。當(dāng)然，更重要的是需要結(jié)合具體的工作方法，并且遵守一些良好的工作規(guī)范。

與1.0相比，本課程在技術(shù)之外，增加了大量的關(guān)于函數(shù)和技術(shù)在實(shí)際場(chǎng)景中的使用方法和規(guī)范，更加接近實(shí)際，可以更好的做到學(xué)有所用。

【課程收獲】

l  真正掌握Excel的使用方法和訣竅。

l  像一個(gè)真正的Excel高手一樣工作。

l  工作中遇到問(wèn)題，可以獨(dú)立的快速找到解決方法，并快速完成工作

【學(xué)員對(duì)象】各部門基層員工；行政，HR，財(cái)務(wù)，市場(chǎng)等部門骨干員工；基層管理者

【課程大綱】（本大綱的內(nèi)容可以組合、定制）

注：其中第二單元側(cè)重于函數(shù)應(yīng)用

第一單元 數(shù)據(jù)收集及整合

1.    快速數(shù)據(jù)輸入技巧

2.    掌握Excel中的數(shù)據(jù)格式和類型

3.    避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證及正確使用方法

4.    案例分析：創(chuàng)建員工績(jī)效評(píng)估表

5.    如何導(dǎo)入文本文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)

6.    合并多個(gè)工作表或文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。

第二單元 數(shù)據(jù)清洗與處理，Excel函數(shù)及其應(yīng)用場(chǎng)景

1.    強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具-查找與替換：在各種場(chǎng)景中使用查找和替換快速完成工作

2.    案例分析：排序的方法及排序的妙用

3.    Excel的智能處理工具：閃電填充

4.    常用文本函數(shù)的用法及在實(shí)際場(chǎng)景中的應(yīng)用

5.    常用日期函數(shù)的用法及在實(shí)際場(chǎng)景中的應(yīng)用

6.    查找函數(shù)及實(shí)際工作中的查找場(chǎng)景

7.    匯總與計(jì)數(shù)函數(shù)及實(shí)際工作中的計(jì)數(shù)場(chǎng)景

8.    實(shí)際工作中的重復(fù)值處理

9.    實(shí)際工作中的提醒——各種提醒方式及實(shí)現(xiàn)方法

10.  如何檢查并快速處理Excel數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤

11.  逆透視的使用方法和應(yīng)用場(chǎng)景

12.  數(shù)據(jù)清洗方法綜合講解

13.  使用超級(jí)表

第三單元 數(shù)據(jù)分析及報(bào)表制作

1.    數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用

2.    數(shù)據(jù)透視表的布局和格式化

3.    數(shù)據(jù)透視表的排序

4.    數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算

5.    使用切片器

6.    案例分析：用數(shù)據(jù)透視表制作工作中常用的分析報(bào)表

第四單元 數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)

1.    案例分析：高可用性報(bào)表的要求、規(guī)范及實(shí)現(xiàn)方案

2.    案例分析：利用條件格式進(jìn)行可視化呈現(xiàn)

a)      熱力圖

b)     子彈圖

c)      甘特圖

d)     當(dāng)條件格式遇上數(shù)據(jù)透視表

3.    專業(yè)圖表和普通圖表的區(qū)別

4.    幾種常用的專業(yè)圖表的實(shí)現(xiàn)方式

a)      波士頓矩陣

b)     交互式圖表

c)      會(huì)說(shuō)話的圖表

d)     階梯圖

e)     旋風(fēng)圖

f)      手風(fēng)琴圖表

g)     排名變化圖表

h)     子彈圖

i)       華夫餅圖

第五單元 一些特殊的實(shí)際工作的實(shí)現(xiàn)方式

1．   組織結(jié)構(gòu)圖的快速制作及自動(dòng)刷新

2．   流程圖的快速制作及自動(dòng)刷新

3．   用地圖展現(xiàn)數(shù)據(jù)的幾種實(shí)現(xiàn)方法（適合各種Excel版本）

4．   如何對(duì)比兩個(gè)文件的差異

5．   如何提高Excel的運(yùn)行速度

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