《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化》詳細內(nèi)容
《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化》
Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與可視化
課程背景:
隨著工作中遇到的數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)量越來越大,掌握高效的Excel數(shù)據(jù)分析技術(shù)如今對于職場辦公人員來說已是迫在眉睫,對于數(shù)據(jù)分析結(jié)果的呈現(xiàn)要求也越來越高,為此我們專門開設(shè)了這門課程,幫助職場辦公人員快速提升數(shù)據(jù)處理效率與數(shù)據(jù)可視化技術(shù)操作水平。
課程收益:
● 靈活運用Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種方法分析數(shù)據(jù)
● 300個工作表近萬條數(shù)據(jù)整合,只需要1分鐘
● 10分鐘教你學會海量數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)拆分及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等關(guān)鍵技術(shù)
● 分分鐘就可以將抽象的數(shù)據(jù)表制作成高質(zhì)量的圖表
● 掌握數(shù)據(jù)分析中5大類常用函數(shù)的15種用法
● 結(jié)合工作實例講解,以最短的時間掌握最實用的操作技能,10倍提升工作效率
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:辦公室、行政、財務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負責人及職員,本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員
課程方式:現(xiàn)場講授+案例講解+實操演練
課程所用軟件說明:課程中講到的PowerQuery工具需要使用office2016專業(yè)版及以上版本,其它板塊使用office2010以上及WPS均可
課程特點:
★ 操作簡單:始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。
★ 實用性強:十余年企業(yè)授課經(jīng)驗,案例實用性更強。
★ 附贈視頻:課后附贈現(xiàn)場錄制視頻,更便于回顧復習。
★ 幽默風趣:老師幽默風趣,學習氛圍輕松愉快、不枯燥。
課程體系:
課程大綱
第一講:職場辦公精英必會的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具
一、排序功能的4個應(yīng)用
1. 按特定順序排序?qū)崿F(xiàn)職務(wù)及部門等排序
重點:如何添加自定義排序序列
2. 按顏色排序快速處理簽到表
3. 按行列排序規(guī)范銷售報表
4. 利用排序功能制作工資條
案例演示:簽到表、銷售統(tǒng)計表、工資表
操作要點:排序-(自定義序列、單元格顏色、字體顏色、行列排序)
二、篩選功能的2個應(yīng)用
1. 文本篩選的應(yīng)用-快速找出特定行業(yè)記錄
2. 高級篩選的應(yīng)用-找出符合多條件記錄
案例演示:客戶信息表、績效考核統(tǒng)計表
操作要點:文本篩選→建立條件區(qū)域→選擇數(shù)據(jù)區(qū)域與條件區(qū)域
三、分列功能的5個應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學計數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示: 會計憑證導出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點:分列-(分隔符號or固定寬度)-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
四、數(shù)據(jù)驗證功能的5個應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示:檔案信息表中選擇省份后,地市一列自動顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點:數(shù)據(jù)驗證、名稱管理器、indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示:檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示:檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入重復數(shù)據(jù)
案例演示:費用報銷時發(fā)票號碼錄入不允許重復
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)特定日期錄入
案例演示:周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、weekday函數(shù)
五、條件格式功能的4個應(yīng)用
1. 突出顯示重復數(shù)據(jù)
2. 測試成績分段顯示
3. 銷售排名動態(tài)突出顯示
4. 合同日期及生日到期提醒
案例演示:客戶信息表、銷售情況表、人事檔案表
操作要點:條件格式-突出顯示重復值、新建規(guī)則、公式、邏輯函數(shù)
六、刪除重復值的2個應(yīng)用
1. 利用刪除重復項進行數(shù)據(jù)對比
2. 利用條件格式刪除所有重復值
案例演示:客戶信息表
操作要點:刪除重復值與條件格式的配合使用
七、合并計算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計算合并多張報表
2. 合并計算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示:銷售統(tǒng)計表、費用預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表
操作要點:標簽位置、創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
八、分類匯總功能的應(yīng)用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計銷售報表
2. 多次分類匯總的應(yīng)用
3. 利用定位功能復制匯總后的數(shù)據(jù)
案例演示:家電產(chǎn)品銷售情況表
操作要點:按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結(jié)果復制(定位)
九、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表
1)數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2)數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動擴展
2. 數(shù)據(jù)透視圖
1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法
2)數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動態(tài)看板
案例演示:服裝銷售記錄明細表、各部門成本費用明細表
操作要點:數(shù)據(jù)透視表選項、報表布局、切片器、圖表格式設(shè)置
十、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1. 利用模擬分析輕松測算還貸數(shù)據(jù)
案例演示:購房貸款還款數(shù)據(jù)測算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點:計算公式(PMT函數(shù))、單變量求解(目標單元格、目標值、可變單元格)
2. 利用模擬分析測算盈虧平衡點的銷量數(shù)據(jù)
案例演示:面館收入盈虧平衡測算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點:設(shè)置公式、單變量求解(目標單元格、目標值、可變單元格)
3. 利用規(guī)劃求解計算特定數(shù)值構(gòu)成
案例演示:根據(jù)給定數(shù)值自動匹配數(shù)據(jù)源
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點:設(shè)置公式(sumproduct)、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測算利潤最大化的產(chǎn)品構(gòu)成
案例演示:烘培店產(chǎn)品構(gòu)成利潤最大化測算
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點:設(shè)置公式、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
第二講:你還應(yīng)該學會這個數(shù)據(jù)分析神器-Power Query
1. 將300個工作表快速整合只需一分鐘
案例演示:300個門店銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點:新建查詢-從工作簿-轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-篩選、整理數(shù)據(jù)-上載結(jié)果
2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡直不要這么簡單
案例演示:各城市家電銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點:新建查詢-從文件夾-合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清洗、整理后-上載結(jié)果
3. 輕松實現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄
案例演示:化妝品訂購數(shù)據(jù)表
操作要點:獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-逆透視列
4. 一招教你將數(shù)據(jù)拆分至多行
案例演示:疫情防控值班明細表
操作要點:獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-拆分列
5. 將一個工作表拆分成多個工作表
案例演示:服裝銷售記錄明細表
操作要點:利用PowerQuery清洗處理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-報表篩選頁
第三講:常用圖表與數(shù)據(jù)可視化
一、圖表基本知識
1. 圖表結(jié)構(gòu)及基本元素
講解要點:圖表的基本構(gòu)成元素
2. 圖表分類及應(yīng)用場景
講解要點:15種圖表分類及常用圖表類型的應(yīng)用場景
3. 圖表設(shè)計中的注意事項
講解要點:選擇正確的圖表類型、圖表配色、長寬比、兼容性
二、15個常用圖表制作技術(shù)
1. 簇狀柱形圖
案例演示:A公司2015-2021年銷售情況表、家電銷售統(tǒng)計表
2. 堆積柱形圖
案例演示:各部門工資及辦公費用統(tǒng)計表
3. 百分比堆積柱形圖
案例演示:家電銷售情況表
4. 嵌套柱形圖
案例演示:各部門任務(wù)完成情況表
5. 條形圖
案例演示:各部門工資及辦公費用統(tǒng)計表
6. 堆積條形圖
案例演示:A公司各產(chǎn)品上半年銷售情況統(tǒng)計表
7. 折線圖
案例演示:MH公司銷售情況統(tǒng)計表
8. 柱形折線圖
案例演示:安裝任務(wù)統(tǒng)計表
9. 面積圖
案例演示:銷售情況統(tǒng)計表
10. 餅圖
案例演示:MH公司人員分布情況
11. 多層餅圖
案例演示:2020-2021家電銷售情況表
12. 復合餅圖
案例演示:2019年各部門收入分布情況
13. 復合條餅圖
案例演示:2019年各部門收入分布情況
14. 圓環(huán)圖
案例演示:各小組安裝任務(wù)進度情況表
15. 雷達圖
案例演示:管理技能考核得分情況表
第四講:數(shù)據(jù)分析中的常用函數(shù)
一、日期函數(shù)在日常管理中的3個應(yīng)用
1. 合同管理中服務(wù)到期日的計算
2. 項目管理中完工日期的計算
3. 項目管理中工作日的統(tǒng)計
案例演示:合同管理統(tǒng)計表、項目管理情況表
操作要點:Date、Edate、workday函數(shù)的應(yīng)用
二、查找引用函數(shù)在日常管理中的3個應(yīng)用
1. 利用查找函數(shù)提取數(shù)據(jù)
2. 利用引用函數(shù)比對兩列數(shù)據(jù)差異
3. 利用引用函數(shù)實現(xiàn)指定銷售數(shù)據(jù)自動提取
案例演示:人事檔案表、銷售情況統(tǒng)計表
操作要點:vlookup、match、index函數(shù)使用及注意事項
三、條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的2個應(yīng)用
1. 根據(jù)工齡自動計算年假天數(shù)及工齡工資
2. 根據(jù)給定條件自動判斷是否達到退休標準
案例演示:人事檔案表
操作要點:if、if與and or函數(shù)的應(yīng)用
四、排名函數(shù)在日常管理中的3個應(yīng)用
1. 常規(guī)排名與逆序排名
2. 多列數(shù)據(jù)參與排名
3. 數(shù)據(jù)分組排名
案例演示:考核成績統(tǒng)計表
操作要點:rank函數(shù)的多種用法、sumproduct函數(shù)的應(yīng)用
五、統(tǒng)計類函數(shù)的3個應(yīng)用
1. 利用條件計數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復次數(shù)
2. 利用多條件計數(shù)統(tǒng)計符合條件的職員數(shù)量
3. 利用條件求和統(tǒng)計符合指定條件銷售數(shù)據(jù)
案例演示:員工檔案信息表、各品牌車輛庫存情況統(tǒng)計表
操作要點:countif、countifs、sumifs函數(shù)的應(yīng)用
課程總結(jié)+答疑
課程附贈:現(xiàn)場課堂錄屏視頻、課堂筆記
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