高效會議管理

  培訓講師：李偉

講師背景：
李偉——企業(yè)管理培訓專家★實戰(zhàn)派企管專家★著名營銷管理專家★TTT講師培訓專家★北大、清華特邀專家★行政管理協(xié)會特邀講師實戰(zhàn)派企管專家著名中層管理專家TTT講師培訓導師行政與辦公實務講師人力資源管理專業(yè)講師授課風格：幽默風趣|案例豐富|充滿 詳細>>

李偉
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高效會議管理詳細內容

高效會議管理

高效會議管理
——會議改變一步，企業(yè)前進十步！
培訓時間：1-2天（企業(yè)內訓可根據(jù)具體培訓需求定制培訓內容和時間）
困境：
您是否每天包裹于無數(shù)會議中，常常分身乏術？
您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？
面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？
要找哪些人來開會？如何讓會議結果皆大歡喜？

收益：
1、了解會議的目的、種類和體系；
2、了解會議效率低的原因及對策；
3、掌握有效為會議做準備的要領；
4、掌握會議中的溝通和反饋技巧；
5、掌握會議主持人的會議管理技巧；
6、學會提高會議效率和質量的技巧。

培訓背景：
如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你
是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層
管理者，則可能超過50%；從財務數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦
公費用的7-15%......因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內容。
但很多會議都是低績效，甚至可以說沒有績效的，尤其在研究院所、策劃研究機構、軟
件企業(yè)等知識密集的項目型企業(yè)更為典型，會議的結果往往不是解決了問題，安排了工
作，而是什么結果都沒有？甚至產(chǎn)生了爭端和矛盾！因此——會議改變一步，企業(yè)前進十
步！會議管理無一定之規(guī)，但必然有章可循《高效會議管理》課程，帶領您開啟高效會議
的金鑰匙！

培訓大綱：

一、會議管理面面觀
1、會議的目的
（1）動員激勵
（2）信息傳播
（3）激發(fā)創(chuàng)意
（4）問題解決
（5）決策制定
2、會議的種類
（1）按人數(shù)分類
（2）按方式分類
（3）按目的分類
（4）按成本計算
3、會議的頻率
4、成本的計算

二、成功會議管理的4個“HOW”
1、如何做開場白？
2、如何掌握進度？
3、如何達成決議？
4、如何圓滿結束？

三、高效會議管理的八戒條
1、不開沒明確議題的會；
2、不開有許多議題的會；
3、不開沒有準備的會議；
4、不開可開可不開的會；
5、不要無關人員進會場；
6、不作離題萬里的發(fā)言；
7、不要作重復性的發(fā)言；
8、不要開馬拉松式會議。

四、高效會議的九陽神功
1、評估會議價值
2、明確會議目的
3、做會議終結者
4、學會會議歸類
5、壓縮正式會議
6、辦好商務會議
7、關注革新方式
8、不要離題控制
9、關注會后落實
案例解讀：企劃部周會效率為何低下？

五、會議準備十步走
1、目標倒推
2、確定角色
3、設計議程
4、選擇地點
5、邀請參會
6、布置會場
7、安排座位
8、人員用品
9、會前檢查
10、提前演練

六、誰參與會議？
1、會議主持人的選定
2、會議參與人員選定
3、會議配合人員選定

七、會議管理工具
1、會議準備檢核檢核表
2、企業(yè)會議主持準備表
3、企業(yè)會議議程記錄表
4、企業(yè)會議議程檢核表
5、企業(yè)會議效果檢核表

八、會議中的溝通技巧
1、會議中的溝通技巧
2、會議中的反饋技巧
3、會議中的說話技巧
4、會議中的傾聽技巧
5、五種不同的刺兒頭

九、會議主持人的訓練
1、主持人的各準備工作
2、主持人的角色與責任
3、主持人的守則與作用
4、主持者的儀表與言辭
5、掌握會議的進展節(jié)奏
6、正規(guī)程序與控制會議

十、會議紀律
1、會議紀律與標桿效應的理論
2、會議紀律與人力資源的關系
3、會議紀律與績效考核的關系
案例解讀：為何會議紀律松馳？

十一、會議記錄管理
1、會議記錄者的功能
2、誰能勝任會議記錄？
3、會議記錄十大建議
4、團隊會議五大誤區(qū)

十二、會議跟進的管理
1、如何跟進？
2、如何自我評定？
3、怎樣提高下次會議質量？

十三、如何對待會議中的意外情況？
1、“蟬”型發(fā)言者的癥狀及應對辦法
2、“鯊魚”型發(fā)言者癥狀及應對辦法
3、“驢”型發(fā)言者的癥狀及應對辦法
4、“兔子”型發(fā)言者的癥狀及應對辦法
5、“螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應對辦法
案例分析：會議常見問題分析與解決方法

 

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