《行政管理培訓》
《行政管理培訓》詳細內(nèi)容
《行政管理培訓》
行政管理培訓
主講:凌江左
課程時間:1天
培訓對象:文秘、接待、行政助理、檔案管理、文書、后勤管理、黨務專干、
宣傳專干。等。
培訓方式:培訓形式:理論講授60%、實戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗分享
、答疑10%
課程背景:
您是否遇到這樣情況:
1.在行政工作中沒有受到過系統(tǒng)訓練,無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知行政管理工作
2.在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持
3.感覺工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏
4.行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省
6.對行政工作的各項標準不清楚
7.在公司的職位地位不理想,與各部門溝通不順暢
8.要干的事情太多,社會資源也有很多,但不知如何利用社會資源
9.對于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務心中沒底
10.想系統(tǒng)學習,提高行政管理技能,但沒有合適的傳授經(jīng)驗課程,空有理論知識
諸如以上的問題,都是每個助理秘書工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從
而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對與解決的課題。
課程收益:
1. 掌握高級行政人員所具備的基本技能、技巧
2. 善于處理工作中的難點,掌握待人接物的技巧,實現(xiàn)高效的時間管理
3. 實現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接
4. 善于上傳下達,掌握有效溝通的技巧
5. 學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法
課程大綱:
第一部分:企業(yè)行政人員工作內(nèi)容與素質(zhì)要求
一、行政人員的工作內(nèi)容
二、文秘的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
第二部分:行政人員的角色定位
什么樣的人員適合做行政人員
游戲: 什么樣的人適合做行政人員?
討論: 男人適合做行政人員工作嗎?
2、 行政人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)
3、 行政人員需要掌握的專業(yè)技能
4、 成功行政人員“七”高
小測試: 你適合做行政人員嗎?
第三部分:行政人員的溝通技巧
溝通的重要性:
二、什么是溝通?
三、溝通的特性
案例:非語言溝通方式的應用技巧分析
四、溝通的種類及形式
五、溝通的方法
七、了解對方的溝通風格
八、溝通的方向
九、溝通的途徑
十、常見的辦公室溝通障礙
案例:領導有錯誤你該怎么辦?
電話溝通的技巧
接聽電話的基本原則
接聽電話的幾項注意
案例:如何處理上級的電話
傳真管理的技巧
郵件管理的技巧
第四部分:行政人員的時間管理技巧;
一、常見的時間管理誤區(qū)事務性、重復性工作太多
二、時間管理的目標:
三、時間管理的三原則
四、時間管理的策略(18招)
五、管理上司的時間
第五部分:行政人員人員如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力
3、戰(zhàn)勝自我
第六部分:會議安排及注意事項
一、會議的重要性
二、會議的組織與管理
三、如何擔任會議主持人
第七部分:行政人員的文檔管理;
一、什么是檔案管理
二、合同文件管理
三、信息、情報管理
案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務服務?
第七部分:辦公室5S及辦公用品管理
1、整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。
2、文件處理流程化。
3、辦公用品申購、領用。
4、維護各類辦公設備的正常使用接待客人流程。
5、接待重要客戶的注意事項。
6、來訪電話對策。
第八部分:行政人員課程總結(jié)
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