高效會議管理

  培訓講師：胡魏峰

講師背景：
胡魏峰著名管理教練中國管理科學院研究員益海嘉里/正大集團/大運摩托/格力集團高級顧問北京大學/清華大學總裁班特聘專家國家高級催眠師國家二級心理咨詢師中國管理科學研究院研究員《名家講壇》欄目特約嘉賓清華大學總裁班特聘專家北京大學CHO研修班特 詳細>>

胡魏峰
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高效會議管理詳細內容

高效會議管理

《高效會議管理》
【課程收益】
? 了解會議的本質以及控場的方式
? 有效引導提升會議討論品質
? 有效處理會議的沖突管理，凝聚會議共識
? 掌握如何高效率組織和主持會議的方法與技巧
? 幫助參會者提升參會技巧和執(zhí)行能力


【課程內容】
導入:
1. 組建學習團隊
2. 選隊長、起隊名、定口號、擺隊形
第一講：對會議的再認識
1. 為什么要召開會議？
1. 會議的五項功能
2. 會議的目的
3. 會議管理的重要性
2. 為什么有的會議會失??？
1. 開會普遍存在的六種抱怨
2. 會議管理自我診斷：會議管理的問題對照
3. 會議成本的計算

第二講：高效會議管理技巧
1. 一個中心：明確會議目的
2. 兩個基本點：
1. 會議準備
2. 會后跟蹤
3. 三個會議法則
1. 明確與會人
2. 集中與會人注意力
3. 鼓勵與會人員
四、四種干擾行為管理：
1、滔滔不絕者
2、沉默者
3、交頭接耳者
4、跑題者
五、五個會議步驟：
1、有效開場
2、澄清信息
3、頭腦風暴
4、作出決策
5、總結跟進

第三講：會議中的高品質表現(xiàn).
1. 會議主持人的六大職責
1. 營造和諧的氣氛；
2. 控制討論方向，使會議照議程進行；
3. 正確總結各段落或議題的討論內容；
4. 引導發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言；
5. 尊重少數(shù)人的意見，避免會中意見一邊倒的情況；
6. 減少與議題無關的爭辯與討論；
2. 參會者會議的表現(xiàn)
1. 如何積極做好準備
2. 會議發(fā)言的技巧
3. 認真傾聽和積極參與
4. 處理問題，沖突如何有效解決
5. 做備忘錄
三、提升會議效率的表達技巧
1、沒有邏輯的講話
2、邏輯表達——金字塔結構

第四講：常開的兩大會議
1. 質詢會
1. 質詢會是什么？
2. 質詢會的基本原理
3. 如何填寫周報周計劃
4. 周質詢會操作流程及標準話術
訓練：質詢會現(xiàn)場實操
2. 改進會
1. 我們有多少問題需要改進？
2. 改進會的基本原理
3. 基于改進的PDCA循環(huán)
4. 改進會的一般操作流程
訓練：改進會現(xiàn)場實操

 

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