《復盤與問題分析》
《復盤與問題分析》詳細內(nèi)容
《復盤與問題分析》
《復盤與問題分析》
主講:張燁
【課程背景】
本課程將幫助學員全面理解問題分析與解決的目的與價值,培養(yǎng)透過現(xiàn)象看本質(zhì)、抓問題核心的思考習慣,不斷探索和發(fā)現(xiàn)新的改進機會點,通過問題復盤,建立任務管理與問題管理閉環(huán)意識,持續(xù)提升團隊執(zhí)行力,打造高績效團隊。
【課程收益】
全面理解問題的定義及重要性,知曉問題解決對于持續(xù)性績效改進的價值;
掌握問題的識別與分析方法,明確員工績效不佳及管理沖突產(chǎn)生的根本原因與解決策略;
掌握問題解決方案設計七步法及方案落地的PDCA循環(huán),明確目標、計劃制定的關鍵原則;
了解復盤的作用,明確復盤與總結(jié)的區(qū)別,掌握通過AARTD? 進行問題復盤的方法與技巧。
【課程特色】
課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰(zhàn),幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;
萃取大廠實戰(zhàn)管理經(jīng)驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)帶團隊的管理者及儲備干部
【課程時長】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
3314065177165導入 常見業(yè)務問題及挑戰(zhàn)
第一單元:問題的價值
案例:績效不佳
問題的冰山模型
問題的價值:問題=改進機會
問題分析與解決六步法
第二單元:發(fā)現(xiàn)問題
案例:基本完成的目標
問題的定義——通過差距發(fā)現(xiàn)問題
發(fā)現(xiàn)問題的三種方法
對比法
調(diào)研法
假設法
練習:發(fā)現(xiàn)問題
第三單元 評估問題
案例:救火問題
評估問題四步法
評估收益——解決了會有多大價值?
評估風險——不解決會有哪些風險?
評估排序——要不要解決?要不要馬上解決?
評估目標——問題要解決成什么樣?
練習:評估問題
第四單元:還原問題
案例:發(fā)貨延遲
分析問題先還原現(xiàn)場——真相永遠在現(xiàn)場
原則:三三原則+超預期事件
工具:PDCA+5W3H分析法
團隊共創(chuàng):還原問題現(xiàn)場
第五單元:分析問題
問題拆解的重要性
問題分析的兩層拆解:
第一步 橫向拆解——系統(tǒng)思考,縱覽全局找關鍵
原則:
MECE——全局思考,確保問題無遺漏
二八原則——聚焦關鍵,優(yōu)先解決主要問題
工具:
邏輯樹
魚骨圖
技巧:借助思維框架梳理邏輯樹
舉例:戰(zhàn)略類/營銷類/產(chǎn)品類/生產(chǎn)類等常見思維框架
團隊共創(chuàng):使用魚骨頭拆解問題
第二步 縱向拆解——深挖根因,透過現(xiàn)象看本質(zhì)
案例:問題、原因與根本原因的區(qū)別
員工績效不佳與管理沖突常見原因
員工績效診斷的DSMAMTM模型
員工PDCA各執(zhí)行環(huán)節(jié)常見錯誤
3386455248285管理者任務管理常見錯誤與誤區(qū)
工具
5WHY分析法
5So推導法
根因分析常見錯誤與誤區(qū)
團隊共創(chuàng):分析問題根因
第六單元:解決問題
問題與解決方案的四種類型
解決方案設計五步法:
提出假設——把問題變課題
從假設出發(fā)尋求問題解決方案
假設提出五原則
設計方案——共創(chuàng)解決方案
如何創(chuàng)意更多解決方案
策略優(yōu)選——尋求最優(yōu)解
工具:策略優(yōu)選矩陣
目標設定——明確評價標準
目標設定格式
目標制定的M-SMART原則
計劃制定——落實行動方案
計劃制定十要素
計劃檢查的QQCTR模型
工具:工作計劃表+甘特圖
團隊共創(chuàng):設計問題解決方案
第七單元:復盤問題
什么是復盤
復盤與總結(jié)的四大區(qū)別
為什么一定要復盤——借假修真、借事修人
人是如何成長的——做中學是最重要的培養(yǎng)方式
并不是做了就是學了——一萬小時定律的反思
經(jīng)驗學習圈——經(jīng)驗的習得重在復盤
復盤的時機選擇
AARTD? 復盤五步法
AAR的由來
4027170300355AARTD? 復盤五步法
第一步 回顧目標——我們打算做什么?
第二步 還原過程——實際發(fā)生了什么?
第三步 分析差距——產(chǎn)生差距的原因是什么?
第四步 總結(jié)規(guī)律——我們從中學到什么
第五步 優(yōu)化行動——接下來我們該做什么?
AARTD? 復盤模板及填寫技巧
AARTD? 復盤常用焦點問題
復盤的五個關鍵點
實戰(zhàn)演練:使用AARTD? 復盤近期工作
課程重點回顧及答疑
課前準備請甲方提前1周協(xié)助:
課前調(diào)研(建議至少提前1-2周調(diào)研,以調(diào)整課程重點及案例)
講師提供學員調(diào)研問卷,甲方組織調(diào)研
課上練習案例(提前1周提供)
學員(或?qū)W員下屬)的復盤報告或周報一份
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