醫(yī)護人員服務(wù)管理與溝通投訴處理技巧
醫(yī)護人員服務(wù)管理與溝通投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容
醫(yī)護人員服務(wù)管理與溝通投訴處理技巧
醫(yī)護人員服務(wù)管理與溝通投訴處理技巧
主講老師:唐黛琳
培訓(xùn)對象
醫(yī)院醫(yī)生、護士、導(dǎo)診等相關(guān)接待服務(wù)人員等。
課程時間
2天(12小時)
授課方式
理論講授、案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、培訓(xùn)游戲、示范指導(dǎo)及模擬演練
課程大綱
第一章、醫(yī)院如何提升服務(wù)質(zhì)量?
1. 如何提高客戶服務(wù)的滿意度?
1. 客戶服務(wù)的基本原則與要求:共性服務(wù)原則、個性服務(wù)原則
2. 客戶滿意否由何決定?
3. 提高客戶滿意度的關(guān)鍵
(四)提高客戶滿意度的技巧
(五)客戶滿意VS 客戶忠誠
2. 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的四個基本階段:?
接待客戶 ;
理解客戶 ;
幫助客戶 ;
留住客戶 ;
3. 關(guān)注接待客戶
客戶進門時關(guān)注
客戶等候時關(guān)注
客戶離開時關(guān)注
4. 形成服務(wù)印象的關(guān)鍵時刻
5. 客戶體驗分析
6. 塑造客戶體驗的重點
第二章、醫(yī)護人員服務(wù)溝通技巧
1. 影響溝通效果的因素分析
2. 積極的溝通心態(tài)建設(shè)
3. 與客戶高效溝通的3A法則
4. 拉近與客戶溝通距離的五大方法
5. 客戶服務(wù)過程中的溝通技巧
1) 傾聽的技巧
■ 傾聽的一般注意點
■ 案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
2) 說的技巧
■ 研討練習(xí):客戶服務(wù)過程中十個常見場合下的應(yīng)答
■ 案例分析:說的口氣
3) 問的技巧
■ 案例分析:問的智慧
■ 如何運用開放式問題與封閉式問題與客戶溝通
4) 身體語言
■ 案例:身體語言的影響力
■ 案例研討:客戶服務(wù)過程中如何提升感染力
5) 電話溝通的技巧
課堂演練:處理客戶異議的溝通話術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)操作行為
“傾聽”與“贊美”演練
6) 與不同性格的客戶溝通技巧
1. 如何與D(支配)型的人進行有效溝通
2. 如何與I(影響)型的人進行有效溝通
3. 如何與S(支持)型的人進行有效溝通
4. 如何與C(思考)型的人進行有效溝通
5. 國學(xué)經(jīng)典分享:鬼谷子的溝通九要
第三章、 投訴是金——正確認(rèn)識客戶投訴
1. 客戶抱怨投訴風(fēng)險分析
1) 什么是客戶投訴
2) 客戶投訴概率及后果分析
3) 客戶不投訴的成本分析
2. 客戶抱怨投訴的三種心理分析
1) 求發(fā)泄的心理
2) 求尊重的心理
3) 求補償?shù)男睦?br />
3. 客戶抱怨投訴目的與動機
1) 精神滿足;
2) 物質(zhì)滿足。
第四章? 客戶抱怨投訴的處理技巧
1. 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
2. 投訴處理的基本原則
3. 避免八種錯誤處理顧客抱怨的方式
1) 只有道歉沒有進一步行動;
2) 把錯誤歸咎到顧客身上;
3) 做出承諾卻沒有實現(xiàn);
4) 完全沒反應(yīng);
5) 粗魯無禮;
6) 逃避個人責(zé)任;
7) 非語言排斥;
8) 質(zhì)問顧客。
4. 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1) 處理時的溝通語言;
2) 處理的方式及技巧;
3) 處理時態(tài)度、情緒、信心。
5. 客戶抱怨投訴處理的八大步驟
1) 處理投訴前的自我心態(tài)調(diào)整
2) 迅速隔離客戶
3) 仔細(xì)傾聽,理解抱怨
4) 表示同情理解,安撫客戶情緒
5) 分析原因,掌握客戶真實需求
6) 提出公平化解方案
7) 獲得認(rèn)同,立即執(zhí)行
8) 跟進實施,及時反饋
6. 無法滿足客戶時的應(yīng)對技巧
1) 替代方案;
2) 巧妙示弱;
3) 巧妙轉(zhuǎn)移。
7. 快速處理客戶抱怨投訴策略
1) 快速掌握對方核心需求技巧;
2) 快速呈現(xiàn)解決方案;
3) 快速解決問題技巧。
8. 客戶抱怨及投訴處理的對策
1) 資源整合策略;
2) 同一戰(zhàn)線策略;
3) 攻心為上策略;
4) 巧妙訴苦策略;
5) 限時談判策略;
6) 上級權(quán)利策略;
7) 利弊分析策略;
8) 黑白臉配合策略;
9) 威逼利誘策略;
10) 息事寧人策略;
課堂演練:處理客戶投訴時的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)與操作行為規(guī)范
案例分析:
1. 關(guān)于服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例
2. 關(guān)于服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例
3. 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4. 惡意投訴處理案例;
5. 補償型客戶抱怨投訴案例;
6. 特殊身份客戶抱怨投訴案例;
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