工作匯報寶典與場景化演練

工作匯報寶典與場景化演練
【課程背景】
作為匯報者，如果您經(jīng)常遇到以下的困惑，您應該立刻學習這門課程！
?為什么我冥思苦想的匯報邏輯卻被老板“一票否決”，最后還要調(diào)整成老板的思路？
?為什么我覺得確鑿重要的匯報內(nèi)容，領(lǐng)導卻看不中，他讓我“重新來過”
?為什么我奮斗三天三夜的匯報，滿懷期待等著領(lǐng)導的認可，可是領(lǐng)導只匆匆看了前幾頁的PPT，就把它放到一邊了。
?眼前有五張數(shù)據(jù)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)圖表，我應該用哪些數(shù)據(jù)呢？應該如何在一頁PPT中把數(shù)據(jù)說清楚？
?我知道“文字是枯燥的”，我知道“領(lǐng)導是不愿意看大量文字的”，可我該怎么化繁為簡，有效提煉出簡練的文字信息？
?腦子里涌現(xiàn)出很多的觀點和靈感，我該如何整理出一條清晰的思路和邏輯？
?我有想法需要和領(lǐng)導溝通一下（口頭匯報），但是我該什么時候找領(lǐng)導？該如何在1-3分鐘內(nèi)說清楚？
?我登臺進行正式的匯報演講，我好緊張怎么辦？我會忘詞怎么辦？聽眾與我互動，如何才能Hold住場？
【課程長度】
3天（6小時/天，可根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整）
【課程綱要】
一、揭開工作匯報的神秘面紗
——在職場，不懂匯報，你就做不好匯報！
?工作匯報的分類
?書面匯報的目標
?口頭匯報的目標
?匯報設(shè)計的挑戰(zhàn)
二、工作書面匯報之邏輯構(gòu)思
——好的匯報 = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 ！
（一）黃金60秒！讓領(lǐng)導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
?讓領(lǐng)導感覺“值得閱讀”
?讓領(lǐng)導感覺“能讀明白”
?讓領(lǐng)導感覺“易于閱讀”
?讓領(lǐng)導感覺“易于理解”
（二）好的匯報要有好的內(nèi)容——讓匯報內(nèi)容更POWER
?“能說到點子上”
?“不跟領(lǐng)導說廢話”
?“讓匯報有模式”
（三）好的匯報要有好的邏輯——讓匯報表述更LOGIC
?匯報邏輯的核心三要素
?做出讓領(lǐng)導滿意的匯報邏輯
?匯報邏輯設(shè)計時，度的把握很關(guān)鍵
（四）“做出讓領(lǐng)導能看到的邏輯”，匯報邏輯視覺外化的五要素
要素一：“科學性”
要素二：“邏輯感”
要素三：“價值感”
要素四：“說服力”
要素五：“結(jié)構(gòu)化”
三、工作書面匯報之匯報呈現(xiàn)
——化繁為簡！好的匯報，讓領(lǐng)導看一次就能看明白
（一）“以結(jié)果為導向”的匯報怎么做？（如：各種問題解決方案）
?問題解決方案要有“科學性”
?問題解決方案要有“嚴謹性”
?總結(jié)：問題解決方案的寫作模型
（二）“以過程為導向”的匯報怎么做 ？（如：項目總結(jié)、個人工作總結(jié)）
?借助金字塔原理，梳理好匯報的結(jié)構(gòu)
?借助金字塔原理，提煉出好匯報的邏輯
?總結(jié)：項目/工作總結(jié)的寫作模型
（三）文字匯報：如何設(shè)計出對領(lǐng)導“有價值的”文字描述？
?做好標題“引發(fā)領(lǐng)導關(guān)注”
?做好概述“激活領(lǐng)導興趣”
?做好目錄“展示思維路徑“
?做好正文“清晰闡述內(nèi)容”
?做好總結(jié)“表達商務動機”
（四）數(shù)據(jù)匯報：如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學性和說服力”？
?做好數(shù)據(jù)匯報，讓領(lǐng)導在“8秒內(nèi)”看懂數(shù)據(jù)的結(jié)論
?關(guān)鍵數(shù)據(jù)強調(diào)法：突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點
?表格數(shù)據(jù)歸納法：歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論
?圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法：選擇正確的圖表
（五）圖示匯報：借助圖示設(shè)計展示出匯報的“關(guān)系性和邏輯感”
?讓領(lǐng)導一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
?認知視覺呈現(xiàn)的三要素：對象+數(shù)量+關(guān)系
?視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：對象不準確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
?邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：列舉關(guān)系/對立關(guān)系/融合關(guān)系/遞進關(guān)系/環(huán)繞關(guān)系/…
四、工作書面匯報之匯報PPT制作
——精彩呈現(xiàn)！PPT頂級制作技巧與匯報情景剖析
? “一定要快！ ”，原創(chuàng)型/拼接型PPT匯報制作流程解析
? “一定保證領(lǐng)導能看到！“ PPT匯報的保存與發(fā)布策略
? “更周到、更有保障！“PPT匯報增強工具匯總
PPT匯報超強制作技巧匯總
五、工作書面匯報之匯報演講
——讓領(lǐng)導能“聽清楚看明白”的匯報演講，你該這么做
?匯報演示你該這么做：演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
? “不用死記硬背 ”的竅門！ （思維導圖）
?對演講負責！做好“排練計時”
?熟練一些快捷鍵會更巧妙！
?不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“?（分屏放映）
?輕松登上演講臺，匯報者演講必備技術(shù)！
?聲音要抑揚頓挫，讓領(lǐng)導聽得更清晰、更關(guān)注
?肢體要自然，營造積極和友好的溝通氛圍
?匯報者手勢的運用要領(lǐng)
?匯報者眼神表情的技巧
?匯報者站姿體位的技術(shù)
?匯報者步法移動的方法
?匯報者形象著裝的要求
六、口頭匯報，恰到好處
? “正當其時 恰到好處”如何做好口頭匯報
?口頭匯報是門“工作告知”的學問
?什么情況下需要向領(lǐng)導口頭匯報
?口頭匯報的態(tài)度很重要
?口頭匯報別緊張，提前做好心理準備
?熟悉你的領(lǐng)導風格，別說不該說的話
?不同于書面匯報，口頭匯報應該說什么？應該怎么組織邏輯
?口頭匯報的基本流程：口頭匯報六步曲
七、場景化的實戰(zhàn)演練
?模擬匯報現(xiàn)場演示/演講
?匯報作業(yè)點評及匯報演示點評

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