《第五代時間管理-1天版》
《第五代時間管理-1天版》詳細內(nèi)容
《第五代時間管理-1天版》
新概念第五代時間管理
——如何避免時間管理陷阱
授課時間:1天
課程背景:
企業(yè)管理人員大部分都發(fā)現(xiàn)工作和生活中充滿了一個字——“忙”,故而時間管理日益走
進了眾人的視線。但是很多人在學(xué)習(xí)了時間管理之后卻無法應(yīng)用到日常的工作管理之中
,只能興嘆:“計劃趕不上變化”。其實究其原因,這是因為時間管理過程中有各種各樣
的時間陷阱,如果只會時間管理理論,而不知道如何避開陷阱,將會勞而無功。如何分
身有術(shù),管理時間,如何避免時間陷阱?讓我們一起分享……
課程大綱:
第一部分 時間管理分析
1. 正本清源
1) 為什么要進行時間管理
2) 時間的重要性到底在哪里
2. 認識時間
1) 什么是時間
2) 時間的特點
3) 時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性
3. 管理者的時間管理
1) 管理者的時間管理特點
2) 我們的現(xiàn)狀如何?
← 忙?盲?茫?
3) 主管人員的時間效能迷失
← 效率與效能的關(guān)系
← 管理者時間壓力的由來與“時間加速性”
← 管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”
4) 大腦記憶對時間管理的干擾
5) 時間管理的干擾
← 視野局限對時間的浪費
← 角色錯位對時間的浪費
← 盲目選擇對時間的浪費
第二部分 任務(wù)執(zhí)行管理與時間浪費
1. 時間管理技巧中的PDCA
1) 什么是PDCA
2) PDCA對時間管理的意義
2. 任務(wù)管理的觀念誤區(qū)——自認為任務(wù)是“應(yīng)該完成的”
1) 任務(wù)最大的屬性就是——不會自動完成
2) 正是因為有了我們的控制與干預(yù),任務(wù)才能完成
3. 如何設(shè)立利于執(zhí)行的任務(wù)計劃
1) 學(xué)會區(qū)分計劃與愿景和目標的區(qū)別
4. 克服任務(wù)計劃傳遞中時間浪費的三大方法
1) 我們的痛點
← 布置的任務(wù)下屬常常沒聽懂
← 很多時候很難掌握下屬對任務(wù)的理解度
← 布置的任務(wù)“你不罵,他不做”
← ……
2) 任務(wù)計劃高效傳遞的三大絕招
← 如何最有效率的下達任務(wù)并要求反饋
← 如何掐斷下屬“不罵不做”的根源
← 如何杜絕任務(wù)計劃讓下屬“無所適從”
5. 分解與控制——加強任務(wù)中的時間利用率
1) 打提前量——事前控制
← 事前控制在任務(wù)管理中的作用
← 如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力
2) 制定制度——用律不用刑
← 執(zhí)行中對制度的最大誤區(qū)——制度必須要公司來制定?
← 制度的兩大來源:遺言!補?。?br />
← 制度真正的作用——是殺人,還是嚇人?
3) 事中控制——里程碑式的管理
← 誰總是讓我們“大吃一驚”
← 如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落
4) 事后控制——亡羊補牢
第三部分 跨越時間陷阱時間陷阱
1. 時間第一殺手——文山會海
1) “會議冗余”的表現(xiàn)
2) “會議冗余”產(chǎn)生的原因
3) 會議管理關(guān)鍵要素
4) 會議管理中的追蹤原則
5) 如何有效緊縮會議時間
6) 溝通中的時間浪費
← 大腦的拼接現(xiàn)象
← 溝通中的注意偏離
← 如何避免無效溝通
2. 時間管理之道——分身千萬
1) 王石的時間管理之道
← 為什么王石能有時間登山?
← 王石的用人之道
2) 如何將“正確的事委托正確的人去做”
3) 如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
4) 識人與時間管理的依托關(guān)系
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