房地產(chǎn)行業(yè)時(shí)間整理術(shù)-種子的進(jìn)化（1天）

房企職業(yè)經(jīng)理人必修課：
《時(shí)間整理術(shù)-種子的進(jìn)化》
—雨滴草芽出，一日長一日—
← 課程背景：
可能有這樣一種情況：一個(gè)人整日事務(wù)纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如地控制
這一切。極高的效率，卓著的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時(shí)，這也是
那些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進(jìn)化過程
形象的告訴學(xué)員，如何做才能達(dá)到這種高效率的境界。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課程時(shí)間：1天（6小時(shí)）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課堂形式：學(xué)員分組，4-6組
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課程設(shè)計(jì)：
← 第一步、培土，原則為沃土
← 第二步、育種，時(shí)段規(guī)劃術(shù)
← 第三步、萌芽，四象工作術(shù)
← 第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)
← 第五步、剪枝，番茄工作術(shù)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課程目標(biāo)：
本課程主要基于兩個(gè)目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情
（現(xiàn)在的、以后的、將來某時(shí)的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個(gè)
脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中。（2 ）訓(xùn)練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。
為了達(dá)到這兩個(gè)目的，我們在課程中將學(xué)習(xí)時(shí)間段規(guī)劃法、四象限法、衣柜整理法和
番茄工作等時(shí)間管理工具，我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進(jìn)程的5個(gè)階段
。無論在什么情況下，我們在工作時(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)階段：（1）收集一切引起我們注意
力的事情；（2
）加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法；（3）組織整理得出的結(jié)論；（4
）把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案；（5）行動(dòng)，這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層
，隨時(shí)添加新事務(wù)。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課程對象：
各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員和員工。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
← 課程大綱：
← 第一步、培土，原則為沃土
案例：大陸少壯派拜訪李嘉誠，聆聽江湖老大關(guān)于自我管理的定義。
折紙游戲：你還有多少時(shí)間？
一、概念
二、沿革
1. 公雞型
2. 倉鼠型
3. 北極熊型
4. 群狼型
三、原則
1. 獲取“青蛙”
2. 確保“不中斷”
3. 支配“時(shí)間”
4. 丟掉“芝麻”
互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、您的時(shí)間管理現(xiàn)狀測試


← 第二步、育種，時(shí)段規(guī)劃術(shù)
一、你的時(shí)間到那里去了
案例背景：某地產(chǎn)公司銷售李明的困惑
二、認(rèn)識時(shí)間黑洞
案例解析：李明的時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果
三、避開時(shí)間黑洞的策略
1. 關(guān)掉微信
2. 運(yùn)用日程表和今日待辦
3. 保持工作環(huán)境的干凈整潔
4. 注意休息
5. 設(shè)置任務(wù)的最后期限
6. 對你的工作進(jìn)行規(guī)劃
4. 黑洞的尋找：時(shí)間日志
5. 培育種子：時(shí)段規(guī)劃法
六、找到自已的價(jià)值觀
互動(dòng)環(huán)節(jié)：職業(yè)價(jià)值觀測試及解讀。


← 第三步、萌芽，四象工作術(shù)
一、傳說中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現(xiàn)象
4、第四象限文化
二、李明應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步
1. 第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單）
2. 第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
3. 第三步、應(yīng)用”猴子法則”走出第三象限
4. 第四步、進(jìn)行第二象限工作
三、第二象限事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述
四、把時(shí)間看成一種投資
視頻案例討論：上海第一的士的時(shí)間管理
五、日程表和今日待辦
互動(dòng)環(huán)節(jié)：
星期一，李明是一家地產(chǎn)公司的市場人員，早上剛上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事
情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----
請分析判斷改造以上任務(wù)清單


← 第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)
一、收集-清空衣柜
1. 李明的收集籃
2. 收集工作的三大軍規(guī)
? 收集工具越少越好
? 保證5 秒鐘內(nèi)拿出工具
? 定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執(zhí)行的任務(wù)
? 垃圾
? 將來某時(shí)/也許
? 參考資料
2、五類可以執(zhí)行的任務(wù)
? 2 分鐘之內(nèi)能搞定的事
? 需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目
? 指派給別人完成的事
? 特定時(shí)間做的事
? 待辦事項(xiàng)
三、組織-將分類的事物重新儲存
1、將來某時(shí)/也許清單
2、今日待辦清單
3、項(xiàng)目清單
案例解析：李明的三個(gè)清單
四、回顧-對衣物做到心中有數(shù)
五、行動(dòng)-選擇最佳方案
案例解析：老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統(tǒng)
互動(dòng)環(huán)節(jié)：
2011年8月5號，星期一，李強(qiáng)是一家地產(chǎn)公司的市場經(jīng)理，手下有四個(gè)銷售組
長，共計(jì)三十多位銷售人員，同時(shí)還有兩位內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)部門一般事物；早上剛
上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----
請分析判斷，將其列入將來某時(shí)，待辦事項(xiàng)及項(xiàng)目清單，并解釋原因。


← 第五步、剪枝，番茄工作術(shù)
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟

第一步、確定“今日待辦”

第二步、設(shè)定你的番茄鐘（手機(jī)APP、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。

第三步、一個(gè)番茄鐘只做一件事，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）后
停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

第四步、每一個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個(gè)鐘后，休息25分鐘。
第五步、記錄和總結(jié)一天完成了多少個(gè)番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
? 內(nèi)部中斷
? 外部中斷
2、干擾的控制
? 來自上司的干擾
? 來自同事的干擾
? 來自下屬的干擾
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

冉云帆老師的其它課程