《客服人員投訴能力提升訓(xùn)練》課程大綱

  培訓(xùn)講師:杜榮軒

講師背景:
杜榮軒培訓(xùn)講師/資深顧問個(gè)人介紹:16年一線營銷實(shí)戰(zhàn)、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)12年客戶經(jīng)理、網(wǎng)格渠道及客服中心線條的培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)十多年來一直為通信行業(yè)、金融行業(yè)提供服務(wù)營銷管理咨詢、培訓(xùn)服務(wù)曾就職于廣東移動(dòng)廣州分公司,從事營銷管理工作,具有豐富 詳細(xì)>>

杜榮軒
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《客服人員投訴能力提升訓(xùn)練》課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

《客服人員投訴能力提升訓(xùn)練》課程大綱

《客服人員投訴應(yīng)對(duì)能力提升訓(xùn)練》

一、問題分析  

'  客戶的期望值越來越高,稍有不順心就投訴怎么辦?

'  客服人員自己已經(jīng)盡力了,但是客戶還是不依不饒如何處理?

'  客戶提出的要求經(jīng)常超出我們的權(quán)限(超出權(quán)限的退費(fèi)要求/要公司領(lǐng)導(dǎo)出面談話……),根本無法滿足,如何是好?

'  有的客戶動(dòng)不動(dòng)就要見領(lǐng)導(dǎo)或者見報(bào),如何應(yīng)對(duì)這些“定時(shí)炸彈”

…………

以上所列舉的種種問題,相信在10010同事的實(shí)際工作中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。簡(jiǎn)言之,就是隨著我們業(yè)務(wù)的豐富以及服務(wù)質(zhì)量的提升,客戶在投訴方面的專業(yè)度和要求也在提高,從而給我們的工作帶來了很多的壓力和困擾。

基于以上問題的存在,我們?cè)谶M(jìn)行了大量的調(diào)研訪談和一線走訪之后,研發(fā)出了《服務(wù)投訴應(yīng)對(duì)能力提升訓(xùn)練》課程,希望通過該課程,可以幫到服務(wù)人員達(dá)成以下收益。

二、課程收益

'  正確看待客戶的投訴,保持積極、樂觀的工作心態(tài),提高工作效率;

'  深入了解客戶投訴需求的新變化以及背后的深層次原因;

'  掌握行之有效的技巧,學(xué)會(huì)在與客戶的溝通中把客戶的“疑難投訴”變?yōu)椤罢M对V”,進(jìn)而變?yōu)椤昂侠頊贤ā?,最終妥善解決的方法;

'  學(xué)會(huì)在分析不同類型客戶性格特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同客戶對(duì)癥下藥,高質(zhì)高效完成投訴處理工作。

三、課程形式

案例分享+系統(tǒng)講授+錄音分享+現(xiàn)場(chǎng)演練

四、課程大綱

 

第一部分  換另一只眼睛看投訴

講授部分

   

實(shí)景案例部分

   

模擬訓(xùn)練部分

   

一、如何正確看待客戶投訴

   

錄音分析:從客戶的這通投訴電話里,能發(fā)現(xiàn)客戶的哪些訴求點(diǎn)

   

現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn):投訴的“美”與“丑”

   

1.       “零投訴”可以達(dá)成嗎

   

2.       客戶為什么會(huì)持續(xù)投訴

   

3.       如何看待客戶投訴的價(jià)值

   

二、何謂成功的投訴處理

   

1.       成功的投訴處理標(biāo)準(zhǔn)是什么

   

2.     客戶永遠(yuǎn)都是對(duì)的?

   

3.     發(fā)現(xiàn)投訴之“美”

   

三、疑難投訴,究竟“難”在哪里

   

例:無理投訴/專業(yè)投訴/升級(jí)投訴……

   

第二部分  投訴處理原則及客戶溝通風(fēng)格分析

講授部分

   

實(shí)景案例部分

   

模擬訓(xùn)練部分

   

一、客戶投訴背后的需求分析

   

錄音分析:這通錄音中,客戶的溝通風(fēng)格是屬于什么類型,針對(duì)這種類型的客戶,投訴處理人員的應(yīng)對(duì)有無問題

   

?            學(xué)員分別扮演不同類型溝通風(fēng)格的客戶,同服務(wù)人員進(jìn)行一對(duì)一演練

?            投訴需求探詢的模擬練習(xí)

   

1.       “情”“感”層面

   

2.       “道”“理”層面

   

二、投訴處理的重要原則

   

1.       怎樣有效表達(dá)同理心

   

2.       敢于更善于承擔(dān)責(zé)任

   

3.       如何做到不卑不亢

   

三、判斷客戶溝通風(fēng)格,對(duì)癥下藥

   

1.     溝通風(fēng)格判定在投訴處理中的價(jià)值

   

2.     老鷹型客戶的投訴特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法

   

3.     孔雀型客戶的投訴特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法

   

4.     鴿子型客戶的投訴特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法

   

5.     貓頭鷹型客戶投訴特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法

   

第三部分  常規(guī)及疑難投訴的處理流程和方法

講授部分

   

實(shí)景案例部分

   

模擬訓(xùn)練部分

   

一、投訴處理的步驟

   

?            “極品”客戶投訴處理面面觀

?            三大運(yùn)營商疑難投訴的案例分享

   

運(yùn)用課程講授技巧針對(duì)不同“非常規(guī)”類型客戶的投訴進(jìn)行處理和演練

   

1.     奠定基調(diào)

   

2.     傾聽安撫

   

3.     解釋澄清

   

4.     解決處理

   

5.     跟進(jìn)總結(jié)

   

二、如何處理下列情況的投訴客戶

   

1.       不屬于退費(fèi)范疇的客戶要求退費(fèi)

   

2.       抱怨服務(wù)不及時(shí)的客戶

   

3.       投訴客服人員溝通態(tài)度的客戶

   

4.       希望見領(lǐng)導(dǎo)或登媒體的客戶

   

5.     對(duì)聯(lián)通公司不滿的客戶

   

6.     拿身份來壓我們的客戶

   

第四部分  投訴處理的策略設(shè)計(jì)

講授部分

   

實(shí)景案例部分

   

模擬訓(xùn)練部分

   

一、如何做到1+1>2

   

?            案例研討:這樣的客戶我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)

?            沒有最好,只有最合適

   

團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的演練

   

1.       性別搭配的技巧

   

2.       級(jí)別搭配的技巧

   

3.       風(fēng)格搭配的技巧

   

二、“另辟蹊徑”需講求方法

   

1.       冷處理,并非不理

   

2.       迂回戰(zhàn),不走直線

   

3.       焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)

   

4.       如何利用投訴處理的機(jī)會(huì)對(duì)客戶進(jìn)行再教育

   

5.       如何看待”我是領(lǐng)導(dǎo)的朋友”

   

三、課程總結(jié)與答疑

   

 


 

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