效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程
效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程詳細(xì)內(nèi)容
效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程
課程大綱 Outline一、 Outlook郵件和待辦事項(xiàng)管理
§ 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
§ 一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
§ 郵件主題和正文的編寫要點(diǎn)
§ 禮貌的稱呼與問候
§ 插入附件的注意事項(xiàng)
§ 對(duì)外和對(duì)內(nèi)郵件簽名包含的信息
§ 搞清楚TO,CC,BCC
§ 2分鐘法則和2步法處理
§ 收發(fā)郵件管理
§ 如何配置、測(cè)試電子郵件賬戶
§ 設(shè)置默認(rèn)的字體、大小和行距,讓郵件易于閱讀
§ 制作個(gè)性化的郵件簽名
§ 發(fā)送郵件時(shí)為對(duì)方和自己添加提醒
§ 怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
§ 怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
§ 處理海量信息
§ 用“即時(shí)搜索”快速查找
§ 添加更多搜索條件之高級(jí)搜索
§ 待處理郵件用顏色標(biāo)識(shí)輕重緩急
§ 將郵件轉(zhuǎn)變成日程
§ 用標(biāo)志和待辦事項(xiàng)欄跟蹤?quán)]件
§ 郵件歸檔管理
§ 設(shè)置個(gè)人文件夾將郵件存到本地
§ 設(shè)置規(guī)則實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)分類
二、 使用MindManager進(jìn)行思維展示
§ 思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述
§ 淺談創(chuàng)意思考流程
§ 探討全腦思考模式
§ 思維導(dǎo)圖——能自動(dòng)提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
§ MindManager工具軟件的使用
§ 建立一個(gè)思維圖
§ 在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
§ 主題格式化及注釋
§ 添加任務(wù)信息和圖像
§ 思維圖模板及主題標(biāo)注
§ MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
§ 設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過程,學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花
§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
§ 編寫重要郵件無從下手,用思維導(dǎo)圖來激發(fā)靈感
三、 OneNote電子筆記高手實(shí)踐
§ OneNote 的用途
§ 大眾化的工具
§ 捕獲創(chuàng)意,收集信息
§ 幫您將事務(wù)打理得井井有條
§ 所有信息唾手可得,使您永遠(yuǎn)有備無患
§ 整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享協(xié)作
§ 記錄多種類型的筆記
§ 視頻筆記
§ 音頻筆記
§ 文字、圖片、手繪筆記
§ 收集屏幕剪輯
§ 如何組織筆記
§ 使用多個(gè)筆記本開始學(xué)習(xí)
§ 按項(xiàng)目或主題創(chuàng)建分區(qū)
§ 隨時(shí)間改變組織方式
§ 嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
§ 搜索您的筆記
四、 Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
§ 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
§ 批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
§ 修改上級(jí)與下屬、上級(jí)與助理、平級(jí)間的間距
§ 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)的字體和大小
§ 設(shè)置需要顯示的字段
§ 有人升值怎么辦
§ 修改下屬圖形的排列方式
§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層,方便修改
§ 繪制業(yè)務(wù)流程圖
§ 應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢(shì)分析
§ 流程圖符號(hào)和結(jié)構(gòu)說明
§ 繪制基本流程圖的技巧
§ 單獨(dú)修改線條或圖形的格式
§ 為流程圖添加編號(hào)
§ 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互?
§ 怎樣繪制工作流程圖?
五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
§ ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
§ ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
§ PDF轉(zhuǎn)WordExcelPowerPoint
§ 解密PDF文件
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