AI助力Excel數(shù)據(jù)分析全攻略

數(shù)據(jù)分析，Excel建模，AI提效與輔助決策              

講師：趙明哲    Microsoft資深授權(quán)培訓(xùn)師    

規(guī)模：40人    

費(fèi)用：3980 元/人   

時(shí)間：9月12、13日 周五、周六 杭州

課程背景：

Excel是我們從學(xué)生時(shí)代就開始了解、學(xué)習(xí)，并且在現(xiàn)代工作中經(jīng)常使用的工具。但其實(shí)Excel還可以處理很多的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測等。多數(shù)使用者掌握一定的Excel基礎(chǔ)，但是對數(shù)據(jù)分析模型、數(shù)據(jù)分析體系，AI大語言卻是霧里看花不甚了了。本課旨在將這三者結(jié)合，讓excel的強(qiáng)大功能充分發(fā)揮從而更好的為我們的工作服務(wù)。

課程收益：

? 建立數(shù)據(jù)分析思維

? 掌握好AI大語言，利用AI大語言輔助數(shù)據(jù)分析 

? 利用AI大語言，解決Excel函數(shù)和編程問題

? 提高利用Excel做數(shù)據(jù)報(bào)告的能力

【AI部分】

第一部分 了解AI和AI大語言、AIGC的發(fā)展，你才能真正懂他

1. AI的發(fā)展史以及AIGC在生活中的應(yīng)用

2. AI通用大語言、AI特調(diào)大語言的發(fā)展史

3. 國外三大家：ChatGPT，Claude，Gemini各自的優(yōu)劣勢

4. 國產(chǎn)三大家：訊飛星火、文心一言、通義千問各自的優(yōu)劣勢

5. 國產(chǎn)AI大語言模型與ChatGPT優(yōu)劣勢在哪里

6. AI大語言模型可能帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題

7. AI未來發(fā)展方向是什么？我們?nèi)绾尾粫?huì)被淘汰

l 第二部分 如何向AI大語言模型發(fā)問，提高對話效率

1. 理解提示詞工程學(xué)，讓發(fā)問更有效率

2. AI大語言回答中的三大缺陷

3. 如何甄別和糾正AI大語言中錯(cuò)誤內(nèi)容

4. 如何在發(fā)問時(shí)，規(guī)避數(shù)據(jù)和信息泄露等問題

5. AI大語言的認(rèn)知理解和人類認(rèn)知理解的區(qū)別

l 第三部分  AI大語言助你辦公事半功倍

1 AI大語言有哪些可以輔助人類：

A. 怕不生動(dòng)：演講稿的設(shè)計(jì)與完善，讓你成為專家

B. 怕翻譯差：懂得中外文化的AI翻譯才是最可怕

C. 怕沒內(nèi)容：模仿你寫作風(fēng)格，并擴(kuò)寫內(nèi)容

D. 怕不嚴(yán)謹(jǐn)：利用AI大語言上傳PDF，并輔助寫制度

E. 怕不完善：讓AI大語言根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，給建議

F. 讓AI大語言扮演客戶，準(zhǔn)備問的問題，并對回答給出建議

2 AI大語言有哪些可以平替人類：

A. 校驗(yàn)內(nèi)容花時(shí)間？邏輯不暢，錯(cuò)別字。分分鐘全搞定

B. 寫不出好標(biāo)題？讓AI大語言按照你的想法來10個(gè)

C. 利用藏頭詩，讓PPT最后一頁畫龍點(diǎn)睛~~讓客戶好感度倍增

D. 朋友圈寫不出好的推廣文案？AI大語言讓你精準(zhǔn)對位人群

3 AI大語言有哪些其他擴(kuò)展應(yīng)用：

A. 利用AI大語言解讀網(wǎng)站內(nèi)容

B. 利用AI大語言解讀圖片內(nèi)容，而生成類似風(fēng)格圖片

C. 利用AI大語言生成腳本視頻

第四部分  Excel需要學(xué)？這次你要成為鍵盤俠

1． 如何利用AI大語言幫你寫公式

2． 有哪些函數(shù)不再需要學(xué)習(xí)，有哪些函數(shù)反而需要加強(qiáng)

3． AI大語言無法讀取表格，如何描述Excel表格內(nèi)容，讓AI更懂你

4． 一點(diǎn)不會(huì)VBA，照樣玩轉(zhuǎn)。用AI大語言輕松搞定

4 Excel數(shù)據(jù)規(guī)范，讓你在使用AI大語言中事半功倍

案例實(shí)戰(zhàn)：

A． 利用AI大語言寫公式，輕松統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門餐費(fèi)支出

B． 利用AI大語言編寫VBA，輕松創(chuàng)建目錄，讓查找數(shù)據(jù)更容易

C． 利用AI大語言編寫VBA，輕松拆分工作簿，別再手工復(fù)制粘貼了

【數(shù)據(jù)分析思維部分】

第六部分  梳理數(shù)據(jù)分析思維，讓你更加全面思考問題

1. 建立北極星指標(biāo)

2. 讓思維結(jié)構(gòu)化，宏觀看問題

3. 讓思維公式化，更容易找到指標(biāo)

4. 讓思維業(yè)務(wù)化，更貼近工作場景

第七部分  掌握數(shù)據(jù)分析方法，尋找問題策略

1. 什么是數(shù)據(jù)分析方法以及作用

2. 對（占）比法，如何分析指標(biāo)關(guān)鍵信息

3. 象限法，利用波士頓矩陣/RFM模型，精準(zhǔn)查找問題

4. 聚類法，更容易找到規(guī)律，找到對應(yīng)策略

5. 漏斗法（AARRR/UJM），尋找在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題

6. 排名法，梳理先轉(zhuǎn)

7. 利用客戶生命周期方法，找到更好的價(jià)值點(diǎn)

第八部分  如何搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系與數(shù)據(jù)標(biāo)簽體系

1. 找到每個(gè)模型，搭建對應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系

【數(shù)據(jù)分析思維與AI部分】

第九部分  利用AI大語言解決專屬自己行業(yè)的數(shù)據(jù)分析問題

1. 通過AI大語言尋找自己的行業(yè)和職業(yè)的特點(diǎn)

2. 利用AI大語言找到適合自己行業(yè)和職業(yè)的數(shù)據(jù)模型

3. 利用AI大語言輔助拆解目標(biāo)

【Excel部分】

l 第十部分  誰說函數(shù)那么可怕

學(xué)函數(shù)對于學(xué)員最難的兩點(diǎn)是：1.學(xué)起來吃力；2.學(xué)完了遺忘率高。我大概會(huì)130多個(gè)函數(shù)，不可能每一天都會(huì)用到每一個(gè)函數(shù)，那么如何記住這些函數(shù)和他們的作用的，以及有哪些好的方法能喚醒沉睡在大腦中的模糊記憶。此部分利用Excel使用頻率最高的函數(shù)，不僅僅是教會(huì)學(xué)員函數(shù)的用法，還要破解函數(shù)遺忘的問題

1. 美元符號在參數(shù)中的意義，玩轉(zhuǎn)它才是函數(shù)的開始

2. 通過Vlookup函數(shù)，了解函數(shù)的規(guī)則以及記住函數(shù)的方法

3. Vlookup在1985年設(shè)計(jì)之初的缺陷以及破解之法

4. Vlookup的模糊使用規(guī)則以及破解IF嵌套多的困惑

5. 利用N/A項(xiàng)解決實(shí)戰(zhàn)中的比對問題

6. 多對多情況下，該如何完成數(shù)據(jù)匹配

7. 簡稱與全稱間，數(shù)據(jù)導(dǎo)入與匹配使用方法

8. Xlookup誕生與破解Vlookup的缺陷

9. 利用GetpivotData函數(shù)，解決數(shù)據(jù)透視表無法動(dòng)態(tài)提數(shù)問題

l 第十一部分  數(shù)據(jù)分析以及動(dòng)態(tài)儀表板展示

數(shù)據(jù)透視表對于大部分人來說，只是做一個(gè)匯總的工具。但其實(shí)數(shù)透很強(qiáng)大，可以分段、可以拆分表格、可以做動(dòng)態(tài)圖表。那么此部分不光要學(xué)會(huì)數(shù)透這個(gè)工具，還要學(xué)會(huì)數(shù)透是如何做數(shù)據(jù)分析的。

1. 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與三大排版原則

2. 利用超級表破解數(shù)透動(dòng)態(tài)范圍問題

3. 利用數(shù)據(jù)透視圖和切片器，做儀表板聯(lián)動(dòng)式報(bào)告

4. 如何利用數(shù)據(jù)透視表做占比分析（整體占比，層級占比）

5. 如何利用數(shù)據(jù)透視表做排名分析（特定順序排名，業(yè)績排名）

6. 如何利用數(shù)據(jù)透視表做群組分析（項(xiàng)目群組，數(shù)字類群組）

7. 如何利用數(shù)據(jù)透視表做時(shí)間分析（季度分析、年度分析、月度分析）

8. 用真實(shí)案例告訴你，如何使用數(shù)據(jù)透視表，利用數(shù)據(jù)指導(dǎo)公司運(yùn)營

9. 表格快速拆分靠VBA？數(shù)據(jù)透視表就可以搞定

l 第十二部分  對談圖色變說NO

對于圖表來說，條柱餅折并不陌生。但是往往最簡單的才是最難的，如何給老板展示出最想要的那一面，以及用這四種類型圖還能擴(kuò)展出什么圖是本篇章去學(xué)習(xí)的內(nèi)容

1. 百分比一定選餅形圖嗎？深度解析餅形圖

2. 圖表與圖片結(jié)合，玩出高大上

3. 做數(shù)據(jù)分析怎么少的了它，漏斗圖的使用

4. 做計(jì)劃怎么能不會(huì)它，甘特圖一目了然

5. 實(shí)際和計(jì)劃情況的顯示，水銀|子彈圖

6. 收入和支出、離職和入職，相悖型關(guān)系的展示---蝴蝶|旋風(fēng)圖

7. 數(shù)據(jù)量差距大，造成一組數(shù)據(jù)顯示太小怎么辦

8. 如何巧妙利用圖表里的模型

9. 如何輕松添加圖表里所需的元素

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主題

上課時(shí)間

2025年09月12-13日 杭州

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